20 beste Stellen als projektkoordinator in stuttgart, bw – aktuell auf Personalsuche

Projektkoordinator (m/w/d) im Bereich Stftungsberatung
Rettig & Partner Investment Consulting —Stuttgart
- 3.500 € – 4.500 € pro Monat
- Vollzeit
- Microsoft Powerpoint
- CAD
- Ohne Hochschulabschluss
Direkt bewerben
Projektkoordinator (m/w/d) Automotive Services
Europcar —Stuttgart
- Vollzeit
- Englisch
- Weiterbildungsprogramme
- Aufstiegsmöglichkeiten
Projektkoordinator Kirche im Quartier (m/w/d)
Hoffnungsträger Stiftung —Leonberg
- Vollzeit
- Weiterbildungsprogramme
Projektkoordinator (m/w/d) Quereinstieg
DRS Holding AG —Stuttgart
- Vollzeit
- Homeoffice
- Projektmanagement
Direkt bewerben
Projektkoordinator (w/m/d) Live Kommunikation Messen
Trumpf —Ditzingen
- Vollzeit
- Marketing
- Englisch
- Betriebswirtschaftslehre
- Weiterbildungsprogramme
Projektkoordinator / Projektsteuerer Lineare Infrastruktur in Vollzeit oder Teilzeit (m/w/d)
Fichtner GmbH & Co. KG —Stuttgart
- Teilzeit
- Microsoft Powerpoint
- Microsoft Word
- Textverarbeitung
- Gleitzeit
- Weiterbildungsprogramme
Projektkoordinator Schwimmen (m/w/d)
DKSA Deutsche Kinder Sport Akademie GmbH —Ludwigsburg
- Teilzeit
- Hybrides Arbeiten
- CAD
- Organisationstalent
Direkt bewerben
Projektkoordinator (m/w/d) – Sicherheitstechnik & Projektabwicklung
Securitas Deutschland —Stuttgart
- 35.000 € – 50.000 € pro Jahr
- Vollzeit
- Hybrides Arbeiten
- Microsoft Excel
- ERP-Systeme
- Englisch
- Weiterbildungsprogramme
Direkt bewerben
Projektkoordinator m/w/d
SPIE Germany Switzerland Austria GmbH —Weinstadt
- Vollzeit
- ERP-Systeme
- Wartung
- Microsoft Office
- Homeoffice-Möglichkeit
- Weiterbildungsprogramme
PROJEKTKOORDINATOR (m/w/d) TGA (HLSK)
Stuttgart, BREMER Süd GmbH —Stuttgart
- Vollzeit
- Homeoffice-Möglichkeit
- Mitarbeiter-Rabatt
Hausmeister (w/m/d)
Apleona —Stuttgart
- Online-Bewerbung
- Weiterbildungsprogramme
Terminplaner / Projektkoordinator (m/w/d)
pro advise —Berglen
- Oracle
- Englisch
- Microsoft Office
- Weiterbildungsprogramme
- Flexible Arbeitszeiten
Projektkoordinator COP Fahrzeugsicherheit (m/w/d)
Bertrandt AG —Mönsheim
- Vollzeit
- Weiterbildungsprogramme
- Flexible Arbeitszeiten
System Techniker (w/m/d) /Projektkoordinator (w/m/d)
Thales —Ditzingen
- Online-Bewerbung
- Englisch
- Microsoft Office
- Mit Reiseanteil
- Weiterbildungsprogramme
Fachbereichsleitung (m/w/d) Schulbereich / Sozialraum Filder
Stuttgarter Jugendhaus gGmbH —Bad Cannstatt
- Teilzeit
- Budgetierung
- Führungserfahrung
- Weiterbildungsprogramme
- Flexible Arbeitszeiten
Objektleiter (w/m/d) im technischen Facility Management
Apleona —Stuttgart
- Online-Bewerbung
- Microsoft Powerpoint
- Microsoft Word
- Microsoft Excel
- Homeoffice-Möglichkeit
- Weiterbildungsprogramme
Projektkoordinator (m/w/d) Gesamtplanung für Hochbauprojekte
TMM connect GmbH —Böblingen
- Vollzeit
- CAD
- Microsoft Office
- Projektmanagement
- Weiterbildungsprogramme
- Flexible Arbeitszeiten
Program Manager (m/w/d)
Woodward L'Orange GmbH —Stuttgart
- Vollzeit
- Englisch
- Analysefähigkeit
- Bachelor
- Weiterbildungsprogramme
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HKL Techniker (w/m/d)
Apleona —Stuttgart
- 44.000 € – 50.000 € pro Jahr
- Online-Bewerbung
Technischer Mitarbeiter (w/m/d) Gebäudeleittechnik
Apleona —Stuttgart
- Online-Bewerbung
- Microsoft Office
- HLK
- Weiterbildungsprogramme
- Empfehlungsprogramm

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Projektkoordinator (m/w/d) im Bereich Stftungsberatung

Rettig & Partner Investment Consulting -
Stuttgart

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Details zur Stelle

Festanstellung | Vollzeit
3.500 € – 4.500 € pro Monat

Leistungen

Betriebliche Altersvorsorge
Firmenevents
Betriebliche Weiterbildung
Kostenlose Getränke

Qualifikationen

Microsoft Powerpoint
CAD
Trello
Elektrotechnik
Abgeschlossene Berufsausbildung
Deutsch

Vollständige Stellenbeschreibung

Willst Du Teil eines Teams werden, das Menschen dabei begleitet, etwas wirklich Bleibendes zu schaffen?

Bei Rettig & Partner dreht sich alles um maßgeschneiderte Stiftungs- und Investmentberatung. Wir begleiten unsere Mandant:innen auf dem Weg zu ihrer eigenen Stiftung, von der ersten Idee bis zur behördlichen Anerkennung. Ein Weg, der Präzision, Geduld und echtes Verständnis für den Menschen dahinter erfordert.

Als Projektkoordinator (m/w/d) im Bereich Stftungsberatung bist Du die zentrale Schnittstelle in einem Prozess, bei dem viele Fäden zusammenlaufen: Mandantenwünsche, Behördenkommunikation, externe Fachleute. Du hältst diesen Prozess am Laufen, strukturiert, sorgfältig und mit einem feinen Gespür für das, was zählt.

Was Dich erwartet

Prozessbegleitung mit Überblick: Du koordinierst den gesamten Ablauf vom Erstgespräch bis zur finalen Anerkennung der Stiftung. Du behältst den Überblick über Fristen, den Stand der Abstimmungen sowie den aktuellen Dokumentenstatus und sorgst dafür, dass keine Fäden verloren gehen.
Dokumentation & Unterlagenpflege: Du pflegst und aktualisierst die Unterlagen rund um den Stiftungsprozess auf Basis der Rückmeldungen von Behörden, externen Fachleuten und Mandant:innen. Dabei arbeitest Du sorgfältig, achtest auf Konsistenz und stellst sicher, dass alle Dokumente stets vollständig und in sich stimmig sind, formal wie inhaltlich.
Kommunikation mit Stil und Substanz: Du bist Ansprechperson für Stiftungsbehörden, begleitende Fachanwälte und unsere Mandant:innen. Du dokumentierst Korrespondenz, bereitest Unterlagen zur Weiterleitung vor und fasst Rückmeldungen strukturiert zusammen, damit alle Beteiligten immer auf demselben Stand sind.
Schnittstelle zwischen Wunsch und Wirklichkeit: Du verstehst, was unsere Mandant:innen mit ihrer Stiftung bewegen möchten und behältst diesen Willen auch dann im Blick, wenn sich im Abstimmungsprozess Details verändern. Du erkennst, wann Anpassungsbedarf besteht, und kommunizierst das klar an die richtigen Stellen.
Ein Umfeld, das Dich fordert und fördert: Bei uns lernst Du ein Themenfeld kennen, das wenige so tief durchdringen. Jeder Mandantenfall ist anders, jede Stiftung ein Unikat und Du wächst mit jedem davon.

Was Du mitbringst

Ein gutes Verständnis für strukturierte, mehrstufige Prozesse, idealerweise aus einem Umfeld mit rechtlichem, verwaltungsnahem oder kaufmännischem Hintergrund
Sorgfalt und Genauigkeit: Du merkst, wenn etwas nicht stimmt und bringst es ins Lot
Kommunikationsstärke in Wort und Schrift: Du formulierst klar, professionell und dem Anlass entsprechend
Freude an der Koordination mehrerer Beteiligter und am strukturierten Nachverfolgen von Prozessen
Idealerweise eine Ausbildung oder praktische Erfahrung im Bereich Verwaltung, Wirtschaft, Recht oder einem vergleichbaren Umfeld. Entscheidend ist das Verständnis, nicht der Titel
Diskretion, Verlässlichkeit und ein Auftreten, das Vertrauen schafft
Die Bereitschaft, uns vor Ort in unserem modernen Office zentral in Stuttgart (Königsbau Passagen) zu begleiten

Was wir Dir bieten

Eine Rolle mit echter Verantwortung: Du begleitest Prozesse, die für unsere Mandant:innen von großer Bedeutung sind
Einen zentralen und modernen Arbeitsplatz in den Königsbau Passagen in Stuttgart
Ein kleines, ambitioniertes Team mit hoher Wertschätzung, regelmäßigen Teamevents und Incentives
Persönliche Entwicklung: Wir fördern Dich fachlich und individuell, in einem Themengebiet, das Tiefgang hat
Struktur trifft Menschlichkeit: Klare Prozesse, flache Hierarchien, respektvoller Umgang
Ein mehr als faires Gehalt orientiert an Qualifikation und Erfahrung

Einstiegsgehalt: 3.500 - 4.500 € brutto mit finanzieller Weiterentwicklung im Laufe der Zusammenarbeit.

Du fühlst Dich angesprochen?

Vielleicht, weil Du weißt, dass die Qualität eines Ergebnisses von der Sorgfalt im Prozess abhängt. Weil Du gerne koordinierst, nachhakst und den Überblick behältst, auch wenn es komplexer wird. Weil Dir wichtig ist, dass das, was am Ende steht, wirklich dem entspricht, was der Mensch dahinter wollte.

Dann freuen wir uns auf Deine Bewerbung. Wir sind gespannt darauf, Dich kennenzulernen.

Gehalt: 3.500,00€ - 4.500,00€ pro Monat

Leistungen:

Betriebliche Altersvorsorge
Betriebliche Weiterbildung
Firmenevents
Kostenlose Getränke

Sprache:

Deutsch (Erforderlich)

Arbeitsort: Vor Ort

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Projektkoordinator (m/w/d) – Sicherheitstechnik & Projektabwicklung

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PROJEKTKOORDINATOR (m/w/d) TGA (HLSK)

Hausmeister (w/m/d)

Terminplaner / Projektkoordinator (m/w/d)

Projektkoordinator COP Fahrzeugsicherheit (m/w/d)

System Techniker (w/m/d) /Projektkoordinator (w/m/d)

Fachbereichsleitung (m/w/d) Schulbereich / Sozialraum Filder

Objektleiter (w/m/d) im technischen Facility Management

Projektkoordinator (m/w/d) Gesamtplanung für Hochbauprojekte

Program Manager (m/w/d)

HKL Techniker (w/m/d)

Technischer Mitarbeiter (w/m/d) Gebäudeleittechnik

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