/*! elementor - v3.14.0 - 26-06-2023 */ .elementor-widget-text-editor.elementor-drop-cap-view-stacked .elementor-drop-cap{background-color: #69727d;color: #fff}.elementor-widget-text-editor.elementor-drop-cap-view-framed .elementor-drop-cap{color: #69727d;border: 3px solid;background-color: transparent}.elementor-widget-text-editor: not(.elementor-drop-cap-view-default) .elementor-drop-cap{margin-top: 8px}.elementor-widget-text-editor: not(.elementor-drop-cap-view-default) .elementor-drop-cap-letter{width: 1em;height: 1em}.elementor-widget-text-editor .elementor-drop-cap{float: left;text-align: center;line-height: 1;font-size: 50px}.elementor-widget-text-editor .elementor-drop-cap-letter{display: inline-block} Standort: Stuttgart Mitte
Status: Bereits besetzt
Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)
Standort: Stuttgart – Stadtmitte | Vollzeit (39,5 Stunden) | 1–2 Tage Homeoffice
Ich suche im Exklusivauftrag für meinen Klienten, ein seit mehr als 70 Jahren erfolgreiches, mittelständisches Familienunternehmen in einem absolut krisensicheren Segment, eine erfahrene und vorausschauend agierende Assistenz der Geschäftsführung (gn).
Die Position ist besonders spannend, da Sie eng mit einem Geschäftsführer zusammenarbeiten, der neu ins Unternehmen gekommen ist. Sie haben somit die Möglichkeit, Strukturen aktiv mitzugestalten und den Arbeitsalltag von Beginn an effizient zu organisieren. Wenn Sie Freude daran haben, eine Führungspersönlichkeit wirklich zu entlasten und als „rechte Hand“ zu agieren, finden Sie hier eine sehr erfüllende Aufgabe.
Das sind Ihre Aufgaben:
Ihre Aufgaben – vielseitig, verantwortungsvoll und nah an der Geschäftsführung:
Sie sind die zentrale Schnittstelle im Tagesgeschäft und sorgen im Hintergrund für reibungslose Abläufe. Dazu gehören unter anderem:
Organisation und Koordination von Terminen sowie aktive Steuerung des Tagesablaufs der Geschäftsführung
Eigenständige Erledigung der telefonischen und schriftlichen Korrespondenz
Vorbereitung, Organisation und Nachbereitung von Management-Meetings, Gesellschafterversammlungen und Mitarbeiterveranstaltungen
Unterstützung angrenzender Bereiche, insbesondere HR und Recht, z. B. bei der Vorbereitung von Meetings, Planung von Veranstaltungen oder Erstellung von Protokollen
Planung, Buchung und Abrechnung von Geschäftsreisen
Erstellung von Präsentationen, Statistiken und Entscheidungsgrundlagen
Übernahme von Projekten sowie Durchführung von Recherchen
Digitalisierung und strukturierte Ablage von Dokumenten
Bearbeitung der Ein- und Ausgangspost
Kurz gesagt: Sie schaffen Struktur, behalten den Überblick und sind eine verlässliche Sparringspartnerin im Tagesgeschäft.
Das bringen Sie mit:
Eine entsprechende kaufmännische Ausbildung und mehrjährige Erfahrung in der administrativen Assistenz, idealerweise bereits auf Bereichsleitungs- oder Geschäftsführungsebene
Souveränität im Umgang mit komplexen Aufgaben und wechselnden Prioritäten
Ein hohes Maß an Eigeninitiative, Organisationsgeschick und Diskretion
Stilsichere Deutschkenntnisse
Routine im Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen
Freude daran, Dinge aktiv zu gestalten und Strukturen aufzubauen
Darauf dürfen Sie sich freuen:
Eine verantwortungsvolle Position mit viel Gestaltungsspielraum
Enge Zusammenarbeit mit der Geschäftsführung auf Augenhöhe
Ein sehr wertschätzendes, herzliches und unterstützendes Miteinander in einem gewachsenen Umfeld
Ein sicherer Arbeitsplatz in einem wirtschaftlich stabilen Familienunternehmen
Flexible Arbeitszeiten (Gleitzeit)
Möglichkeit von 1–2 Tage Homeoffice pro Woche
30 Tage Urlaub sowie zusätzlich freie Tage an Heiligabend und Silvester
Zusätzliche Benefits:
Betriebliche Altersvorsorge
Zuschuss zum Fitnessstudio
JobRad-Leasing oder alternativ Deutschland-Ticket
Moderne Arbeitsbedingungen in zentraler Lage in Stuttgart
Perfekt mit öffentlichen Verkehrsmitteln zu erreichen
Wenn Sie nach dem Lesen jetzt sagen, super, diese Rolle ist genau meine, dann schicken Sie mir gerne Ihren Lebenslauf an
[email protected] und ich gebe Ihnen schnellstmöglich Bescheid.
„Mein Name ist Kirsten Borlinghaus, Inhaberin einer Personalberatung, die sich ausschließlich auf die Direktvermittlung von Assistenten (m/w/d) spezialisiert hat. Seit 2005 besetze ich für namhafte deutsche Unternehmen das obere und mittlere Assistenz-Segment, d.h. Positionen in der Bereichs- und Geschäftsführungsassistenz sowie Vorstandssekretariat. Es ist immer eine Vermittlung in festen Arbeitsverhältnissen direkt beim Klienten, der mich mit der Suche exklusiv beauftragt.
Informationen über mich finden Sie unter www.borlinghaus-consulting.de.
Kontakt:
BORLINGHAUS CONSULTING
Kirsten Borlinghaus
Verdistraße 45
70195 Stuttgart
Tel: 0711 65677320
https://borlinghaus-consulting.de
