Arbeitsort: Dresden
Anstellungsart: Vollzeit oder Teilzeit unbefristet
Sonnige Aussichten für Ihr Organisationstalent.
Wir sind die K.W.O. Energiezentrale GmbH aus Dresden – Spezialist für ganzheitliche Energiekonzepte rund um die Sonne. Wir beraten, planen und installieren schlüsselfertig: Photovoltaikanlagen für Dach und Freifläche, Batteriespeicher für den eigenen Sonnenstrom, cloudbasierte Strom- und Energiemanagement-Lösungen für echte Unabhängigkeit, Solar-Terrassendächer und Carports sowie größere Anlagen für Gewerbe- und Industriekunden. Dazu kommen individuelle Anlagenvergleiche, die Vermittlung passender Finanzierungen und die langfristige Betreuung im Bestand mit Wartung und regelmäßigem Anlagencheck. Eine „Serienlösung" gibt es bei uns nicht – jedes Projekt wird auf den Kunden zugeschnitten.
Für diese Vielfalt brauchen wir im Büro jemanden, der zwei Fäden gleichzeitig in der Hand hält: den Rechnungsfluss und die Unterstützung unseres Vertriebs. Wenn Sie gern zwischen Zahlen und Menschen wechseln, sind Sie bei uns richtig.
Ihre Aufgaben – Rechnungseingang & Rechnungsausgang
- Sie erfassen unsere Eingangsrechnungen und prüfen sie sachlich und rechnerisch – im Abgleich mit Bestellungen, Lieferscheinen und Projektunterlagen
- Sie klären Abweichungen und Rückfragen direkt mit Lieferanten, Nachunternehmern und den Kollegen aus Projektleitung und Montage
- Sie bereiten Rechnungen zur Freigabe vor und behalten den Freigabelauf im Blick, damit nichts liegen bleibt
- Sie erstellen unsere Ausgangsrechnungen – Abschlags-, Teil- und Schlussrechnungen entlang des Projektfortschritts
- Sie übernehmen den Rechnungsversand sowie die digitale Ablage und Dokumentation
- Sie überwachen offene Posten, verfolgen Zahlungseingänge und kümmern sich um das Mahnwesen
- Sie bereiten Zahlungsläufe vor und achten dabei auf Fristen und Skonti
- Sie sammeln und sortieren die Belege für unser Steuerbüro und sind dort der kurze Weg für Rückfragen
Die Verbuchung sowie Monats- und Jahresabschlüsse übernimmt unser Steuerbüro – Sie liefern die saubere Grundlage dafür.
Ihre Aufgaben – Vertriebsassistenz
- Sie nehmen Kundenanfragen entgegen, erfassen sie strukturiert und koordinieren Beratungstermine für unsere Außendienstkollegen
- Sie bereiten Angebote und Kalkulationen für Privat- und Gewerbekunden vor und verfolgen sie nach
- Sie pflegen unsere Kunden- und Projektdaten im CRM und halten Wiedervorlagen zuverlässig nach
- Sie erstellen Auftragsbestätigungen und stellen Vertrags- und Projektunterlagen zusammen
- Sie bereiten Unterlagen für Netzanmeldungen, Marktstammdatenregister und Förderanträge vor
- Sie holen Finanzierungsangebote unserer Partner ein und stimmen sie mit Kunden und Beratern ab
- Sie sind die organisatorische Schnittstelle zwischen Vertrieb, Projektleitung und Montage
- Sie erstellen einfache Vertriebsauswertungen für die Geschäftsführung und unterstützen bei Messen und Kundenaktionen
Das bringen Sie mit
- Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, z. B. als Kaufmann/-frau für Büromanagement, Industriekaufmann/-frau, Steuerfachangestellte/r – oder eine vergleichbare Qualifikation
- Berufseinsteiger sind bei uns ausdrücklich willkommen. Erste Erfahrung in Rechnungsbearbeitung oder Vertriebsinnendienst ist ein Plus, aber keine Bedingung – wir arbeiten Sie gründlich ein
- Sicherer Umgang mit MS Office, insbesondere Excel und Outlook; Kenntnisse in einer Rechnungs-, CRM- oder ERP-Software (z. B. DATEV Unternehmen online, lexoffice, sevDesk) sind von Vorteil
- Sorgfältige, strukturierte Arbeitsweise und ein gutes Zahlenverständnis
- Freundliches, sicheres Auftreten am Telefon und Freude am Kundenkontakt
- Organisationstalent: Sie können mehrere Themen parallel führen, ohne den Überblick zu verlieren
- Zuverlässigkeit, Diskretion und Freude an der Zusammenarbeit im Team
- Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
Das bieten wir Ihnen
- Einen sicheren, unbefristeten Arbeitsplatz in einer Zukunftsbranche – erneuerbare Energien wachsen weiter
- Eine abwechslungsreiche Aufgabe mit Einblick in beide Seiten des Geschäfts – kein reiner Zahlenjob, kein reiner Vertriebsjob
- Eine strukturierte Einarbeitung, auch wenn Sie in einem der beiden Bereiche noch neu sind
- Kurze Entscheidungswege und ein Team, das sich hilft statt sich abzugrenzen
- Moderner Arbeitsplatz, kostenfreie Getränke und regelmäßige Teamevents
- Weiterbildungsmöglichkeiten im Rechnungswesen oder Vertrieb – je nachdem, wohin Sie sich entwickeln möchten
Klingt nach Ihrem nächsten Schritt?
Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung – gern unkompliziert über Indeed. Ein Anschreiben ist kein Muss; erzählen Sie uns einfach kurz, warum die Stelle zu Ihnen passt.
K.W.O. Energiezentrale GmbH · Ansprechpartnerin: Susan Sarnoch · [email protected]
Gehalt: ab 2.316,67€ pro Monat
Leistungen:
- Firmenevents
- Flexible Arbeitszeiten
- Gleitzeit
- Homeoffice-Möglichkeit
- Kostenlose Getränke
- Kostenloser Parkplatz
Arbeitsort: Zum Teil im Homeoffice in 01257 Dresden
