1 beste Stelle als heimleitung einrichtungsleitung in stadthagen, ni – aktuell auf Personalsuche

Verwaltungsassistenz (m/w/d)
Rosenblatt Seniorensitz —Stadthagen
- Vollzeit
- Pflege
- Microsoft Office
- Weiterbildungsprogramme

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Rosenblatt Seniorensitz —Stadthagen
Allgemeine Verwaltungs- und Bürotätigkeiten im Altenheim. Mitwirkung bei Personalverwaltung (z. B. Urlaubslisten, Zeiterfassung, vorbereitende Lohnabrechnung).
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Allgemeine Verwaltungs- und Bürotätigkeiten im Altenheim. Mitwirkung bei Personalverwaltung (z. B. Urlaubslisten, Zeiterfassung, vorbereitende Lohnabrechnung).

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Verwaltungsassistenz (m/w/d)

Rosenblatt Seniorensitz -
Stadthagen

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Details zur Stelle

Festanstellung | Vollzeit

Leistungen

Firmenfahrrad-Leasing
Betriebliche Altersvorsorge
Firmenevents
Weiterbildungsprogramme
Vermögenswirksame Leistungen

Qualifikationen

Pflege
Microsoft Office
Verwaltungsfachangestellte*r
Abgeschlossene Berufsausbildung

Vollständige Stellenbeschreibung

Rosenblatt Seniorensitz - Hüttenstr. 13, 31655 Stadthagen
20.04.2026
Vollzeit
unbefristet

Die Burchard Führer GmbH ist ein stetig wachsender Investor und Betreiber von stationären Pflegeeinrichtungen und in Deutschland mit 3.500 Mitarbeitern über 70 Mal vertreten. Den Erfolg verdanken wir unseren hohen Ansprüchen an die Qualität der Pflege, der ständigen Modernisierung unserer Einrichtungen sowie unserer geradlinigen Strategie.

Ihre Aufgaben

Im familiären Umfeld

übernehmen Sie folgende Aufgaben:

Allgemeine Verwaltungs- und Bürotätigkeiten im Altenheim
Bearbeitung des Schriftverkehrs sowie Telefon- und E-Mail-Korrespondenz
Aufnahme und Verwaltung von Bewohnerdaten
Unterstützung bei der Bewohneraufnahme
Führung und Pflege von Akten sowie digitalen Dokumentationssystemen
Terminorganisation und Koordination interner Abläufe
Unterstützung der Heimleitung und Zusammenarbeit mit Pflegepersonal, Angehörigen und externen Stellen
Mitwirkung bei Personalverwaltung (z. B. Urlaubslisten, Zeiterfassung, vorbereitende Lohnabrechnung)

Ihr Profil

Sie verfügen über

eine abgeschlossene kaufmännische oder verwaltungsbezogene Ausbildung
(z. B. Verwaltungsfachangestellte/r, Kauffrau/-mann im Gesundheitswesen oder vergleichbar)
Berufserfahrung im Gesundheits- oder Pflegebereich
einen sicheren Umgang mit MS Office und idealerweise mit Pflege- oder Verwaltungssoftware
Organisationsgeschick, strukturierte und selbstständige Arbeitsweise
ein freundliches, serviceorientiertes Auftreten sowie Kommunikationsstärke
Diskretion und Verantwortungsbewusstsein im Umgang mit sensiblen Daten
Teamfähigkeit und Belastbarkeit
Einfühlungsvermögen im Umgang mit älteren Menschen und deren Angehörigen

Ihre Vorteile

Freuen Sie sich nicht nur auf ein tolles Team, sondern auch auf

29 Tage Urlaub:
Erholung garantiert: Bei uns erhalten Sie 29 Tage bezahlten Urlaub im Jahr, um sich zu erholen, neue Energie zu tanken und das Leben zu genießen.
Betriebliche Altersvorsorge:
Heute schon an morgen denken – mit Zuschuss vom Arbeitgeber: Über eine Direktversicherung bei der Nürnberger kannst Du Dir per Entgeltumwandlung eine zusätzliche Altersrente aufbauen. Wir beteiligen uns mit einem Zuschuss zwischen 15 % und 25 % – je länger Du bei uns bist, desto mehr legen wir für Dich obendrauf.
Dienstfahrrad-Leasing mit Deutsche Dienstrad:
Nachhaltig unterwegs – und dabei bis zu 40 % sparen: Über unseren Partner Deutsche Dienstrad können Sie sich ein Wunschrad ganz individuell zusammenstellen – online oder beim Händler vor Ort. Ob dienstlich oder privat: Sie fahren, wir leasen. Die monatlichen Raten laufen bequem über Ihr Gehalt, und nach 36 Monaten können Sie das Rad auf Wunsch übernehmen – natürlich zu Top-Konditionen.
Individuelle Weiterbildungsmöglichkeiten:
Wachsen mit Plan: Wir investieren in Ihre berufliche und persönliche Entwicklung mit maßgeschneiderten Weiterbildungen, Workshops und Seminaren, die genau zu Ihnen und Ihren Zielen passen.
Jubiläumszuwendungen:
Feiern Sie Ihre langjährige Betriebszugehörigkeit: Für langjährige Mitarbeiterbelohnungen bieten wir Jubiläumszuwendungen, die ab einer Dienstzeit von 5 Jahren greifen. Diese Zuwendungen sind in einer festgelegten Staffelung und honorieren Ihre Treue zum Unternehmen.
Mitarbeiterevents:
Gemeinsam mehr erleben – auch außerhalb der Arbeit: Bei unseren Mitarbeiterevents kommt der Spaß nicht zu kurz. Ob Sommerfest, Weihnachtsfeier oder Teamaktionen – wir feiern Erfolge gemeinsam, lernen uns besser kennen und stärken unseren Zusammenhalt.
Mitarbeitervorteilsportal:
Exklusive Rabatte für jeden Geschmack: Als Mitarbeiter haben Sie Zugriff auf unser Mitarbeitervorteilsportal (Corporate Benefits), das zahlreiche Preisnachlässe bei namhaften Anbietern bietet. Ob Reisen, Technik, Kleidung, Möbel, Stromversorgung oder der Abschluss eines neuen Handyvertrags – hier ist für jeden etwas dabei. Die Registrierung ist ganz einfach über Ihre E-Mail-Adresse und einen exklusiven Zugangscode.
Vermögenswirksame Leistungen:
Sichern Sie sich eine extra Sparquelle: Wir unterstützen Sie mit vermögenswirksamen Leistungen, die Sie in verschiedene Sparformen investieren können. So bauen Sie zusätzliches Kapital auf – ohne großen Aufwand.
Shopping-Karte:
Jeden Monat mehr vom Netto: Mit der Pluxee Benefits Card erhalten Sie monatlich steuerfreie Extras, die Sie flexibel bei vielen Partnern einlösen können – ganz nach Ihren Bedürfnissen. Weitere Informationen finden Sie unter www.pluxee.de.
Betriebliche Gesundheitsmaßnahmen:
Weil Gesundheit gerade in herausfordernden Jobs zählt: Wir unterstützen dich mit individuellen Angeboten – von Muskelaufbau bis Stressmanagement. Gemeinsam mit regionalen Partnern sorgen wir für deine Gesunderhaltung und setzen dabei auch auf gute Arbeitsorganisation und gesunde Führung.

Interessiert?

Wir freuen uns darauf Sie kennenzulernen und schon bald im Team begrüßen zu können.

Bei fachlichen Fragen steht Ihnen der zuständige Ansprechpartner gern zur Verfügung:

Daniela Scholten, Einrichtungsleitung, +495721992311

https://rosenblatt-stadthagen.de/

Sergej Rausch
Recruiting
Tel: +4915161770169

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