Sekretärin/ Assistenz der Geschäftsleitung (m/w/d)
Party-Zelt Verleih Seibert GmbH —Speyer
- Teilzeit
- Microsoft Powerpoint
- Kommunikationsfähigkeit

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Party-Zelt Verleih Seibert GmbH
Speyer

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Details zur Stelle

Teilzeit

Qualifikationen

Microsoft Powerpoint
Abgeschlossene Berufsausbildung
Kommunikationsfähigkeit

Vollständige Stellenbeschreibung

STARKE EVENTS SUCHEN STARKE TYPEN!

Als eines der führenden Event-Unternehmen in der Region Speyer und dem Rhein-Neckar-Kreis statten wir Events und Veranstaltungen für Konzerne und Unternehmen aus unterschiedlichsten Branchen mit hochwertigen Zelten aus.

Als Familienunternehmen sind wir seit mehr als 25 Jahren in der Domstadt Speyer tätig.
Bei unseren Events geht es immer darum, unseren Kunden eine gute Zeit zu verschaffen. Damit starten wir bereits bei uns selbst: Familiärer Umgang miteinander, konstruktive Arbeit in unserem jungen, internationalen Team und eine Menge Spaß bei spannenden Event-Projekten sind uns wichtig.

Sollten wir Ihr Interesse geweckt haben, freuen wir uns sehr über Ihre aussagekräftige Bewerbung an [email protected]

Teilzeit (30- Stundenwoche)

Ihre Aufgaben

Planung, Durchführung, Koordination und Kontrolle administrativer Vorgänge nach Auftrag, Zielsetzung und Terminvorgaben unter Wahrung der Bestimmungen zur Vertraulichkeit
Sicherstellung eines reibungslosen Arbeitsablaufs im administrativen Fachbereich
Professionelles Kalendermanagement sowie Termin- und Besprechungsorganisation
Führung und Koordination von Telefonaten, Meetings und internen Umläufen
Selbstständige Bearbeitung der gesamten Korrespondenz (E-Mail und Post) inkl. Beurteilung der Bedeutung und Dringlichkeit
Planung, Durchführung, Koordination und Kontrolle von Einzelprojekten in eigenständiger Projektleitung
Überblick über laufende Projekte sowie Nachverfolgung von Terminen und Aufgaben
Erstellung, Pflege und Kontrolle von Budgetübersichten, To-do-Listen, Protokollen und internen Dokumentationen

Ihr Profil

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
Sehr gute PC- und Softwarekenntnisse (insb. in Word, Excel, PowerPoint, Outlook, Adobe, Access)
Hohe Selbstständigkeit, Eigeninitiative und vernetztes Denken
Ausgeprägte Organisations- und Kommunikationsfähigkeit
Loyalität, Diskretion und Verantwortungsbewusstsein gegenüber Vorgesetzten
Technisches Grundverständnis sowie Interesse an betrieblichen Abläufen
Strukturierte, zuverlässige und lösungsorientierte Arbeitsweise
Gepflegtes Erscheinungsbild

Wir bieten

Übertarifliches Gehalt
Eine abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Position in einem langjährig etablierten Familienbetrieb
Direkte Zusammenarbeit mit der Geschäftsleitung
Ein vertrauensvolles, persönliches Arbeitsumfeld mit kurzen Entscheidungswegen
Langfristige Perspektive und Entwicklungsmöglichkeiten

Haben wir Ihr Interesse geweckt?

Dann freuen wir uns auf Ihre aussagekräftige Bewerbung mit Lebenslauf und relevanten Zeugnissen.

Bewerbung unter: [email protected]

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