1 beste Stelle als legal counsel in siegen – aktuell auf Personalsuche

Assistenz General Counsel/Assistenz GF Legal und Compliance M/W/D
invicem gmbh —Siegen
- Teilzeit
- Microsoft Office

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Assistenz General Counsel/Assistenz GF Legal und Compliance M/W/D

invicem gmbh
Siegen

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Details zur Stelle

Teilzeit

Qualifikationen

Microsoft Office
Rechtsanwalts- und Notarfachangestellte*r
Notarfachangestellte*r
Abgeschlossene Berufsausbildung
Deutsch

Vollständige Stellenbeschreibung

Wir suchen ab sofort eine Assistenz General Counsel/Assistenz GF Legal und Compliance M/W/D in Teilzeit für unseren Kunden im Raum Siegen. Sie sind motiviert, fleißig, gewissenhaft und bringen ein fundiertes Wissen im Bereich Legal und Compliance mit – Dann bewerben sie sich jetzt bei uns.

Zu Ihren Aufgaben gehören:

Administrative Unterstützung der Rechtsabteilung und der Syndikusrechtsanwälte
Koordination und Kommunikation mit internen Schnittstellen sowie externen Partnern (z.B. Kanzleien, Behörden und Notariaten)
Vorbereitung von Unterlagen für Vorstand, externen Partner und Prüfungen
Unterstützung in Versicherungs- und Immobilienthemen
Organisation und Koordination des Corporate Housekeeping Tools mit einhergehendem Vertragswesen aller Gesellschaften sowie das Erstellen und Verfolgen von Beschlüssen, die Abstimmung mit Notariaten, Sicherstellung genauer und aktueller Aufzeichnugnen über Unternehmensänderungen in den Gruppengesellschaften
Planung und Abrechnung von Dienstreisen
Erstellung und Pflege von Berichten, Präsentationen und Übersichten
Vollständige administrative Organisation der Abteilung GF Legal und Compliance und übernahme allgemeiner Verwaltungsaufgaben (Termin- und Fristmanagement, Entwurf, Pflege und Aktualisierung von Berichterstattungen, Rechnungswesen, etc.)

Ihr Profil:

Abgeschlossene kaufmännische oder juristische Ausbildung z.B. als Rechtsanwalts- oder Notarfachangestellte/r
Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position, idealerweise in einem internationalen Umfeld
Gute Kenntnisse in den relevanten Rechtsbereichen und Erfahrung in der Zusammenarbeit mit externen Partnern
Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
Zuverlässige, strukturierte und diskrete Arbeitsweise mit einem hohen Maß an Verantwortungsbewusstsein
Sicherer Umgang mit MS Office und digitalen Tools
Freude an Teamarbeit in einem interdisziplinären und internationalen Umfeld

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