Auftragsmanager / Sachbearbeiter kaufmännische Verwaltung / Organisation (m/w/d)
Standort: Schweinfurt (Karl-Götz-Straße 19, 97424 Schweinfurt)
Eintrittsdatum: Ab sofort / Nach Vereinbarung
Anstellung: Vollzeit (Unbefristet)
Über uns: Wer wir sind
Seit 1975 ist die Frank Gruppe ein krisensicherer Fels in der Brandung der Werbeartikel-, Pharma- und Kosmetikindustrie. Als etabliertes Familienunternehmen in Schweinfurt verbinden wir Tradition mit einem modernen, offenen Mindset. Bei uns sind Sie keine Nummer, sondern der zentrale Motor unserer Verwaltung. Ein hochmotiviertes Team, flache Hierarchien und echtes Vertrauen erwarten Sie.
Unser Motto: „Wir machen möglich, was andere nicht schaffen.“
Ihre Schlüsselrolle: Das sind Ihre Aufgaben
- Auftragsmanagement von A bis Z: Sie begleiten den gesamten Prozess vom Bestelleingang über die Erfassung im ERP-System APL bis hin zur finalen Rechnungsstellung.
- Zentrale Kundenbetreuung: Sie sind der direkte Ansprechpartner für unsere namhaften Kunden, klären offene Fragen zu Bestellungen eigenständig und sorgen für maximale Kundenzufriedenheit.
- Schnittstellenkompetenz: Sie bilden das Bindeglied zwischen Vertrieb, Produktion, Versand und Lager, um Liefertermine abzustimmen und reibungslose Abläufe zu garantieren.
- Datenprofi: Sie übernehmen die sorgfältige Pflege von Stammdaten und unterstützen bei der vorbereitenden Buchhaltung.
Das bringen Sie mit: Ihr Profil
- Fundierte Basis: Eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z. B. als Bürokaufmann/-frau, Industriekaufmann/-frau) oder eine vergleichbare Qualifikation.
- Berufserfahrung: Erste praktische Erfahrung in der Sachbearbeitung, Auftragsabwicklung oder kaufmännischen Verwaltung – idealerweise in einem Produktions- oder Dienstleistungsumfeld.
- Sprachkenntnisse: Exzellente Deutschkenntnisse (C2-Niveau) in Wort und Schrift für die professionelle Kundenkommunikation.
- Starke Arbeitsweise: Ein hohes Maß an Eigeninitiative, Zuverlässigkeit sowie eine strukturierte und selbstständige Arbeitsweise.
- Sicherer Umgang: Gute Kenntnisse in MS Office (insb. Excel) sowie idealerweise erste Erfahrung im Umgang mit ERP-Systemen.
Ihre Benefits: Das bieten wir Ihnen
- Attraktive Vergütung: Ein faires, transparentes Gehalt, das sich nach Ihrer Qualifikation richtet.
- Ein dynamisches neues Team: Erleben Sie eine Aufbruchstimmung mit motivierten Kollegen, die sich gegenseitig unterstützen und gemeinsam etwas bewegen wollen.
- Sicherer Arbeitsweg: Kostenlose Mitarbeiterparkplätze direkt vor der Tür – keine lange Parkplatzsuche am Morgen.
- Rundum versorgt: Kostenloser Kaffee sowie eine voll ausgestattete Küche zur Selbstversorgung stehen für Sie bereit.
- Sicherheit & Planbarkeit: Ein unbefristeter Arbeitsvertrag in einem krisensicheren Familienunternehmen mit langjährigen Kundenbeziehungen.
- Wochenende frei: Planbare Arbeitszeiten innerhalb unserer regulären Büro-Öffnungszeiten – Ihr Wochenende gehört Ihnen.
- Work-Life-Balance: Eine Unternehmenskultur, die Raum für Familie und Freizeit lässt.
Klingt nach Ihrer neuen Karriere-Schaltstelle?
Dann zögern Sie nicht! Bei uns benötigen Sie kein langes, formelles Anschreiben. Klicken Sie einfach auf „Einfach bewerben“, laden Sie Ihren Lebenslauf hoch und nennen Sie uns Ihren frühestmöglichen Eintrittstermin. Wir freuen uns darauf, Sie kennenzulernen!
Sie haben noch Fragen? Wir sind für Sie da!
Für einen ersten vertraulichen Kontakt oder Fragen zur Position steht Ihnen Thomas gerne zur Verfügung.
Frank & Söhne AG
Karl-Götz-Straße 19
97424 Schweinfurt
Art der Stelle: Vollzeit, Festanstellung
Gehalt: 2.500,00€ - 3.100,00€ pro Monat
Leistungen:
- Betriebliche Altersvorsorge
- Betriebliche Weiterbildung
- Firmenevents
- Kostenloser Parkplatz
Berufserfahrung:
- einem kaufmännischen oder ähnlichen Bereich: 2 Jahre (Erforderlich)
Sprache:
- perfektes Deutsch (Erforderlich)
Arbeitsort: Vor Ort
