2 beste Stellen als teamassistenz in schwäbisch gmünd – aktuell auf Personalsuche

Teamassistenz (m/w/d)
HABDANK Metallbau GmbH & Co. KG —Göppingen
- Teilzeit
- Microsoft Word
- CRM-Software
- Dateneingabe
- Weiterbildungsprogramme
Teamassistenz im technischen Einkauf (m/w/d)
Hinterkopf GmbH —Eislingen
- Vollzeit
- Englisch
- Weiterbildungsprogramme
1 Tag

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Wir, die Dynamic Directsales sind eines der führenden Direktvertriebsunternehmen im deutschsprachigen Raum und setzen den offiziellen Außendienst für namhafte…
3.500 € – 5.000 € pro Monat
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Teamassistenz (m/w/d)

HABDANK Metallbau GmbH & Co. KG
Göppingen

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Details zur Stelle

Teilzeit | Vollzeit

Leistungen

Firmenwagen
Weiterbildungsprogramme

Qualifikationen

Microsoft Word
CRM-Software
Bürosoftware
Hotelbuchung
Aktenablage
Vorbereitung der Entgeltabrechnung
Dateneingabe
Angebotserstellung
Bearbeitung eingehender Geschäftspost
Abgeschlossene Berufsausbildung
Auftragsannahme
Office-Suiten
Bargeldabwicklung
Rechnungserstellung
Bürotätigkeiten

Vollständige Stellenbeschreibung

Die Zusammenarbeit bei HABDANK ist von einem pragmatischen Arbeitsstil sowie von gegenseitigem Respekt, Fairness und Vertrauen geprägt. Deshalb haben alle Mitarbeiter*innen großen Freiraum in ihren Aufgabenbereichen. Dabei ist besonders wichtig, dass jeder versteht, wofür er Verantwortung trägt – Denn jeder Einzelne wirkt mit seinem Einsatz am Erfolg des Unternehmens mit. Das zu erkennen und in der täglichen Arbeit umzusetzen, ist für uns von besonderer Bedeutung.

Teamassistenz (m/w/d)

Fokus: Backoffice
Teilzeit, vor Ort, ab sofort

Aufgabenbereiche:

Auftrags- und Vertragsmanagement

Anlage und Pflege von Aufträgen im System
Ausarbeitung, Überwachung und Verwaltung von Wartungsverträgen und -aufträgen

Daten- und Systempflege

Pflege und Aktualisierung von Daten in unseren Systemen
Stammdatenpflege (Leads, Accounts, Kontakte, Lieferanten etc.)
Pflege interner Listen

Organisation und Administration

Erstellung und Verwaltung von kundenbezogenen Bescheinigungen und Formularen
Verwaltung von Zertifikaten wie Unbedenklichkeits- und Schweißerbescheinigungen
Anmeldung und Organisation von Schulungen inkl. Hotelbuchungen
Nachverfolgung und Verwaltung von Schulungsnachweisen
Allgemeine Büroorganisation wie Ablage und Archivierung von Unterlagen

Urlaubs- und Krankheitsvertretung mit erweiterten Aufgaben (in Vollzeit, ca. 30 Tage im Jahr)

Schreiben von Rechnungen
Erstellung von Angeboten
Zeiterfassung und Vorbereitung der monatlichen Lohnabrechnung
Telefonische und schriftliche Kommunikation (E-Mail, Post)
Bearbeitung des Postein- und -ausgangs
Kassenführung

Anforderungen:

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z. B. Kauffrau/-mann für Büromanagement, Industriekauffrau/-mann oder vergleichbar)
Einige Jahre Berufserfahrung
Sicherer Umgang mit gängigen Office-Anwendungen (insbesondere MS Excel, Word, Outlook)
Erfahrung im Umgang mit ERP-/CRM-Systemen

Highlights:

JobRad, Corporate Benefits, Wellpass
Hochmoderner und ergonomischer Arbeitsplatz mit höhenverstellbarem Schreibtisch und hochwertiger Hardware
Budget für Arbeitskleidung

Vorteile als Mitglied im Team

ARBEITSPLATZ PLUS

Wir wissen, dass die Zufriedenheit unserer Mitarbeiter wesentlich zum Unternehmenserfolg beiträgt. Deshalb sind wir bemüht, die Arbeit in unserer Firma so attraktiv wie möglich zu gestalten. Dazu zählt unter anderem ein kostenloses Angebot folgender Zusatzleistungen:

Ein iPhone als Geschäftshandy

Eine abwechselnde Auswahl an hochwertiger Arbeitskleidung

Firmenfahrzeug (positionsabhängig)

Für alle Mitarbeiter: Kostenlose Nutzung unserer Ladestation für Elektrofahrzeuge mit 100% Solarstrom

Als Team die Zukunft gestalten

Wir sind ein starkes Team mit rund 40 Mitarbeiter und großer Wertschätzung untereinander. In einer angenehmen Arbeitsatmosphäre schaffen wir ein respektvolles, aber lockeres Miteinander und bieten eine Menge Platz zur Entfaltung. Meinungen und Ideen sind bei uns jederzeit willkommen.

Wir fördern Individualität

Wir unterstützen die persönliche Entwicklung eines jeden Einzelnen. Sie haben bei uns die Möglichkeit sich regelmäßig weiterzubilden. Uns ist es wichtig, motivierte und zufriedene Mitarbeiter, die eigenständig und verantwortungsvoll denken und arbeiten, zu beschäftigen.

Flache Hierachien

Bei uns herrscht ein ungezwungener Umgangston sowie Transparenz zwischen den einzelnen Abteilungen.

So geht´s

Ihre Bewerbung

Ihrer Bewerbung fügen Sie bitte folgende Dokumente bei:

Anschreiben
Lebenslauf
Zeugnisse und Zertifikate
Foto (optional)

Bitte stellen Sie Ihre Bewerbung im PDF-Format zur Verfügung. Anschreiben und Lebenslauf sehen wir in besonderem Maße als Aushängeschilder Ihrer Bewerbung. Überzeugen Sie uns mit übersichtlich strukturierten und prägnanten Informationen zu Ihren Kenntnissen, Fähigkeiten und Interessen. Stellen Sie dar, warum Sie sich bei Habdank bewerben und warum Sie die richtige Wahl für die ausgeschriebene Stelle sind.

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