2 beste Stellen als front office manager in saarland – aktuell auf Personalsuche

Office Manager (m/w/d) in Voll- oder Teilzeit
Greencells Group —Saarbrücken
- Teilzeit
- Englisch
- Microsoft Office
- Organisationstalent
- Gleitzeit
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Hotelfachfrau / Hotelfachmann (m/w/d)
SMARTY Hotels | Boardingshouses —Homburg
- 1.000 € pro Monat
- Wochenendarbeit möglich
- Microsoft Word
- Microsoft Excel
- Textverarbeitung
- Aufstiegsmöglichkeiten
- Empfehlungsprogramm
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1 Tag

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Strategischer Prozessmanager (m/w/d)
Diehl Group —Nonnweiler
In dieser Position arbeiten Sie an der strategischen und operativen Weiterentwicklung des Diehl Defence Prozess- und Dokumentenmanagements.

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Office Manager (m/w/d) in Voll- oder Teilzeit

Greencells Group -
Saarbrücken

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Details zur Stelle

Teilzeit | Vollzeit

Leistungen

Gleitzeit
Verkehrsanbindung

Qualifikationen

Englisch
Microsoft Office
Organisationstalent
Abgeschlossene Berufsausbildung
Deutsch

Vollständige Stellenbeschreibung

Deine Aufgaben

Verwaltung und organisatorische Gesamtbetreuung des Fuhrparks als zentraler, verantwortungsvoller Aufgabenbereich
Sicherstellung eines reibungslosen Office‑Betriebs sowie Organisation und Koordination der administrativen Abläufe
Zentrale Ansprechperson für Mitarbeitende in organisatorischen und administrativen Belangen
Unterstützung der Geschäftsleitung bei Reisen, Unterschriften, internen Veranstaltungen sowie Kreditkarten‑ und Reisekostenabrechnungen
Empfang und Betreuung von Gästen sowie Organisation der Rezeption und Kommunikation (Telefon, Post, Korrespondenz)
Koordination externer Reisedienstleister und zugehöriger Rahmenverträge
Koordination von Facility‑Themen, Reparaturen sowie bürobezogenen Verträgen
Sicherstellung der Ordnung, Sauberkeit und Einsatzbereitschaft von Büro‑, Meeting‑ und Gemeinschaftsflächen
Betreuung der Meetingräume sowie Organisation und beständige Ausstattung der Mitarbeiterküche inkl. Pflege der Kaffeemaschine
Einkauf, Bestellung und Verwaltung von Büro‑, Reinigungs‑ und Arbeitsmaterialien
Dokumenten‑ und Rechnungsmanagement im eigenen Zuständigkeitsbereich
Administrative HR‑Unterstützung (Schlüsselübergabe bei On‑ und Offboarding, A1‑Bescheinigungen, Reiseorganisation)

Dein Profil

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, Ausbildung im Hotelfach oder ein entsprechendes Studium
Erfahrung im Office Management, Front Office oder Assistenzbereich
Ausgeprägte Organisationsfähigkeit und Serviceorientierung
Selbstständige, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise
Professionelles, freundliches Auftreten und kommunikationsstarke Persönlichkeit
Sicherer Umgang mit MS Office
Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift

Was wir bieten

Selbstständiges Arbeiten im engagierten Team
Arbeit in einem wachsenden, internationalen Unternehmen mit Startup-Mentalität
Arbeitsplatz in zentraler Lage in Saarbrücken mit guter Verkehrsanbindung
Offene und freundliche Arbeitsatmosphäre
Gleitzeitmodell mit Kernarbeitszeiten
Betriebssport (Hansefit)
Bezuschussung von Parkplatz in der Innenstadt oder ÖPNV
JobRad

Über uns

Greencells baut nicht nur Solaranlagen – wir gestalten Europas Energiezukunft. Mit Haltung, Verantwortung und einem starken Team.

Mit über 180 realisierten Projekten und mehr als 3,3 GWp installierter Leistung gehören wir zu den führenden EPC- und O&M-Dienstleistern für Solarkraftwerke in Europa. Wir entwickeln, bauen und übernehmen die technische Betriebsführung großer Photovoltaikanlagen in Deutschland, den Niederlanden, dem Vereinigten Königreich, Irland, Rumänien und Ungarn – effizient, zuverlässig und immer mit dem Blick nach vorn.

Was uns antreibt:
We build clean energy solutions for a better tomorrow.

Das ist nicht nur ein Satz – es beschreibt, wofür wir stehen.

Und wie wir arbeiten, ist geprägt von Haltung: Wir übernehmen Verantwortung. Wir hören zu, denken weiter und handeln lösungsorientiert. Wir bleiben pragmatisch, wenn’s komplex wird. Und wir unterstützen einander, wenn es darauf ankommt. Qualität ist für uns kein Versprechen – sondern täglicher Anspruch.

Ob du Projekte steuerst, Technik planst, Zahlen prüfst oder Kommunikation gestaltest: Bei uns findest du keine starre Struktur, sondern echten Spielraum. Deine Ideen zählen. Deine Initiative ist willkommen. Und dein Beitrag hat Wirkung – spürbar, messbar, nachhaltig.

Bei Greencells arbeitest du in internationalen, interdisziplinären Teams – mit kurzen Entscheidungswegen, echter Eigenverantwortung und der Möglichkeit, sichtbar etwas zu bewegen. Flexible Arbeitsmodelle, Vertrauen und Entwicklungsmöglichkeiten gehören für uns genauso dazu wie der Anspruch, gemeinsam zu wachsen – beruflich wie persönlich.

Wenn das nach dem klingt, wonach du suchst – lernen wir uns vielleicht bald kennen.

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