2 beste Stellen als verwaltungsmitarbeiter in rosenheim, by – aktuell auf Personalsuche

Verwaltungsmitarbeiter (m/w/d) für die heilpädagogische Tagesstätten Rosenheim
Caritasverbands der Erzdiözese München und Freising e.V. —Rosenheim
- Teilzeit
- Weiterbildungsprogramme
18 Std.
Verwaltungsmitarbeiter (m/w/d) mit sehr guten Buchhaltungs- und IT-Kenntnissen
Caritasverbands der Erzdiözese München und Freising e.V. —Prien am Chiemsee
- Teilzeit
- Weiterbildungsprogramme

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Verwaltungsmitarbeiter (m/w/d) mit sehr guten Buchhaltungs- und IT-Kenntnissen
Caritasverbands der Erzdiözese München und Freising e.V. —Prien am Chiemsee
Die Inklusion von Menschen mit Behinderung entspricht unserem Selbstverständnis. Die Vorarbeiten für die Buchhaltung mit Hilfe von SAP.

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Verwaltungsmitarbeiter (m/w/d) für die heilpädagogische Tagesstätten Rosenheim

Caritasverbands der Erzdiözese München und Freising e.V. -
Rosenheim

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Details zur Stelle

Festanstellung | Teilzeit
vor 18 Stunden

Leistungen

Betriebliche Krankenversicherung
Firmenfahrrad-Leasing
Betriebliche Altersvorsorge
Jahressonderzahlung
Weiterbildungsprogramme
Vermögenswirksame Leistungen
Kostenfreies oder vergünstigtes Deutschland-Ticket

Qualifikationen

Abgeschlossene Berufsausbildung
Deutsch

Vollständige Stellenbeschreibung

Stellenumfang: Teilzeit (27 Stunden)

Vertragsart: Unbefristet

Beginn: 01.09.2026

Stellen-ID: 36901

Eingruppierung: Anlage 02, Gruppe 06B bis 05C - zum AVR-Rechner

Arbeitsort: Caritas Heilpädagogische Tagesstätte Biberburg, Goethestraße 34, 83024 Rosenheim

Stefano Palmer

[email protected] 01719189996

Caritas Heilpädagogische Tagesstätte Biberburg

Wir sind...

zwei heilpädagogische Tagesstätten im Heilpädagogischen Zentrum Rosenheim, die Kinder mit besonderem Förderbedarf auf ihrem individuellen Entwicklungsweg begleiten und unterstützen. Gemeinsam bieten wir ein ganzheitliches, zielgerichtetes und ressourcenorientiertes Förderangebot für Kinder vom Kindergartenalter bis zum Schulabschluss.

In unserer Sonderheilpädagogischen Tagesstätte (S-HPT) am nördlichen Stadtrand von Rosenheim begleiten wir 27 Kinder im Kindergarten- und Vorschulalter mit Entwicklungsverzögerungen, Sprach- und Wahrnehmungsstörungen sowie unterschiedlichen Verhaltensauffälligkeiten. In kleinen Gruppen erhalten die Kinder individuelle Unterstützung durch qualifizierte Fachkräfte. Heilpädagogische Einzelförderung, medizinische Therapien sowie die Begleitung durch unseren psychologischen Fachdienst ergänzen das umfassende Förderkonzept.

Die Heilpädagogische Tagesstätte Klara von Assisi bietet 88 schulpflichtigen Kindern mit Behinderung aus Stadt und Landkreis Rosenheim einen verlässlichen Förder- und Lebensraum. Die Kinder besuchen die Philipp-Neri-Schule und werden von unserem interdisziplinären Team individuell in ihrer persönlichen, sozialen und schulischen Entwicklung begleitet.

In beiden Einrichtungen stehen die Stärken und Potenziale jedes einzelnen Kindes im Mittelpunkt. Durch eine wertschätzende Haltung, enge Zusammenarbeit mit Familien und ein engagiertes Team schaffen wir optimale Voraussetzungen für Entwicklung, Teilhabe und Selbstständigkeit.

Sollten wir Ihr Interesse geweckt haben, freuen wir uns sehr auf Ihre Bewerbung und ein persönliches Kennenlernen mit der Möglichkeit zur Hospitation.

Sie sind verantwortlich für...

die Organisation und Durchführung der allgemeinen Verwaltungsaufgaben in der Einrichtung (z.B. Bestellungen, Ablage, Post)
den persönlichen Kontakt sowie die Betreuung des Telefondienstes oft als erste Anlaufstelle für Anfragen
die administrative Begleitung bei der Neuaufnahme:
- Terminvereinbarungen mit Eltern inklusive Raumplanung
- Aktenanlage
- Schriftverkehr mit Kostenträgern und externen Dienstleistern sowie Erstellung und Druck von Vertragsunterlagen
kaufmännische Tätigkeiten:
- Bearbeitung von Rechnungen, offenen Posten sowie die Kassen- und Belegführung und Vorbereitende Buchhaltung mit Hilfe von SAP
- Erstellung von Anträgen und Verwendungsnachweisen sowie die fachgerechte Abrechnung mit verschiedenen Kostenträgern mit Excel und Vivendi NG
- Unterstützung im Rahmen des Arbeitsschutzes
- Spendenverwaltung
Programmierung der Schließanlage
die Überprüfung der Personalunterlagen (z.B. Krankmeldungen, Arbeitszeitnachweise etc.) der Mitarbeitenden
die Zuarbeit und Unterstützung der Leitung vor Ort in einem lebendigen Betrieb
die gegenseitige Vertretung im Verwaltungsteam
die Kommunikation mit internen Fachbereichen und externen Vertragspartnern
die Kursorganisation und Kursverwaltung unserer Angebote vor Ort

Wir freuen uns auf Sie, weil Sie...

eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder einen vergleichbar anerkannten Abschluss nachweisen können
bereits Berufserfahrung im Bereich der Verwaltung (idealerweise in einem Kindergartenbetrieb oder ähnlichem) sammeln konnten
sehr gute Kenntnisse im Umgang mit den gängigen Office Produkten besitzen und eine Offenheit gegenüber digitalen Arbeitsweisen mitbringen
über sehr gute Deutschkenntnisse (mindestens Niveau C1) in Wort und Schrift verfügen
kommunikationsstark sind und professionell sowie wertschätzend mit unterschiedlichen Anspruchsgruppen umgehen (und auch Kinder)
aktiv und freundlich auf Ihre Mitmenschen zugehen sowie eine zielgerichtete, selbstständige und strukturierte Arbeitsweise pflegen
sich mit den Zielen und Werten der Caritas identifizieren und die Bereitschaft zeigen, diese im Berufsalltag zu praktizieren und zu leben

Bei uns erwartet Sie...

eine Tätigkeit mit geregelten Arbeitszeiten von Montag – Freitag, ohne Schicht- und Wochenenddienst
eine attraktive AVR-Vergütung (angelehnt an den TVöD) mit regelmäßigen Gehaltserhöhungen durch Stufenaufstiege und Tariferhöhungen
eine Jahressonderzahlung (Weihnachtszuwendung) pro Jahr
30 Tage Jahresurlaub (bei einer 5-Tage-Woche) und ein zusätzlicher freier AVR-Tag /Jahr
zusätzlich 2 arbeitgeberfinanzierte dienstfreie Tage am 24.12. und 31.12. unter Berücksichtigung der Einsatzzeiten
überdurchschnittliche Sozialleistungen wie arbeitgeberfinanzierte betriebliche Altersvorsorge, Krankenzusatzversicherung und Vermögenswirksame Leistungen
die bezahlte Freistellung von der Tätigkeit in der Einrichtung zur persönlichen und beruflichen Weiterentwicklung für bis zu 5 Tagen für Fortbildungen/Zusatzqualifikationen und bis zu 3 Tagen zur Besinnung durch unser verbandseigenes Institut für Bildung und Entwicklung
ein Zuschuss zur Nutzung des Deutschlandticket-Job (DB) und die Möglichkeit ein Business Bike zu leasen
ein breites Angebot an Vergünstigungen bei Benefits.me
Gesundheitsförderung durch betriebliches Gesundheitsmanagement
ein sicherer Arbeitsplatz bei einem großen Träger mit vielfältigen Entwicklungsmöglichkeiten
eine verantwortungsvolle Aufgabe, bei der sich Familie und Beruf gut miteinander vereinbaren lassen
viel Raum für Kreativität, Gestaltung und Mitbestimmung
eine sinnstiftende Tätigkeit mit gesellschaftlichem Mehrwert

Sie möchten uns kennenlernen? Wir freuen uns!

Die Inklusion von Menschen mit Behinderung entspricht unserem Selbstverständnis. Bewerbungen von Menschen mit Behinderung werden bei gleicher Eignung bevorzugt behandelt.
Bitte haben Sie Verständnis dafür, dass wir Sie aufgrund der geltenden Datenschutzgrundverordnung bitten, sich online über unser Bewerbungssystem zu bewerben.

Caritas Heilpädagogische Tagesstätte Biberburg

Goethestraße 34, 83024 Rosenheim

Ansprechpartner/-in: Stefano Palmer

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