4 beste Stellen als büroassistenz vollzeit in rheinberg – aktuell auf Personalsuche

Büroassistenz (m/w/d) – Vollzeit
BZKI Bildungszentrum für künstliche Intelligenz GmbH —Kempen
- 3.500 € pro Monat
- Vollzeit
- Weiterbildungsprogramme
- Aufstiegsmöglichkeiten
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Büroassistenz im Backoffice - Vollzeit (m/w/d)
HZA Media GmbH —Mülheim an der Ruhr
- 2.100 € – 2.300 € pro Monat
- Vollzeit
- Microsoft Office
- Weiterbildungsprogramme
- Aufstiegsmöglichkeiten
Bürokauffrau/-mann - Vollzeit (m/w/d)
HZA Media GmbH —Mülheim an der Ruhr
- 2.100 € – 2.300 € pro Monat
- Vollzeit
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- 2.100 € – 2.300 € pro Monat
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BZKI Bildungszentrum für künstliche Intelligenz GmbH
Kempen

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Details zur Stelle

Vollzeit
3.500 € pro Monat

Leistungen

Weiterbildungsprogramme
Aufstiegsmöglichkeiten
Kostenfreies oder vergünstigtes Deutschland-Ticket

Qualifikationen

Abgeschlossene Berufsausbildung
Deutsch

Vollständige Stellenbeschreibung

Wir suchen neue Mitarbeiter (m/w/d) für unser Büroteam, die uns dabei unterstützen, kaufmännisch-verwaltende Tätigkeiten zu übernehmen, Sekretariats- und Assistenzaufgaben zu erledigen und den organisatorischen Kundenkontakt zu betreuen. Wenn du strukturiert und zuverlässig arbeitest und kaufmännische Vorgänge sauber dokumentierst, bist du bei uns genau richtig!

Deine Aufgaben

Übernimm Sekretariats- und Assistenztätigkeiten
Verfasse Briefe, E-Mails, Notizen und Protokolle
Bearbeite Aufträge, erstelle Rechnungen, überwache Zahlungen und erfasse Belege
Betreue den direkten und telefonischen Kundenkontakt bei organisatorischen Themen

Über das BZKI

Das BZKI Bildungszentrum für Künstliche Intelligenz mit Sitz in Kempen am Niederrhein ist ein TÜV- und AZAV-zertifizierter Bildungsträger in der Erwachsenenbildung. Mit rund 20 Mitarbeitern machen wir Künstliche Intelligenz für den Mittelstand nutzbar – mit zertifizierten Weiterbildungen, die als Live-Online-Unterricht nach einem bewährten, klar strukturierten Lehrplan stattfinden. Statt loser Theorie arbeiten wir praxisnah an konkreten KI-Anwendungsfällen, die sich direkt im Arbeitsalltag umsetzen lassen. Bei uns erwarten dich etablierte, zertifizierte Strukturen, erprobte Abläufe und eine klare Ausrichtung.

Weitere Informationen zum Unternehmen findest du auf www.bzki-karriere.de.

Gehalt: 3.500 € brutto pro Monat

Einstiegsgehalt mit geregelter, leistungsbasierter Gehaltsentwicklung. Weiterentwicklungs- und Aufstiegsmöglichkeiten in den nächsten Jahren sind vorhanden und richten sich nach Leistung und Erfahrung.

Wir bieten

Sicherer Arbeitsplatz mit klaren Zuständigkeiten: Jede Rolle hat einen definierten Aufgabenbereich und feste Verantwortlichkeiten. Du arbeitest vor Ort in Vollzeit mit 40 Stunden pro Woche und festen Kernzeiten – geregelte Arbeitstage ohne wechselnde Schichten.
Gute Vergütung und Karrierechancen: Nach bestandener Probezeit kommen Urlaubs- und Weihnachtsgeld, ein Deutschlandticket für den Arbeitsweg, eine Internetpauschale und Sachbezug-Gutscheine hinzu. Wir wachsen kontinuierlich – daraus entstehen Aufstiegswege bis hin zu Führungspositionen.
Stabile, eingespielte Abläufe: Du arbeitest nach erprobten Prozessen und mit fertigen Vorlagen. Kein ständiges Improvisieren, sondern verlässliche Strukturen, die funktionieren.
Professionell ausgestatteter Arbeitsplatz: Höhenverstellbare Schreibtische, ergonomische Ausstattung und aktuelle Apple-Hardware. Du arbeitest mit Werkzeugen, die zuverlässig funktionieren.

Abgeschlossene Ausbildung als Kauffrau/-mann für Büromanagement oder eine vergleichbare kaufmännische Qualifikation
Erfahrung in Sekretariats- und Assistenztätigkeiten
Sehr gute schriftliche Ausdrucksweise für Briefe, E-Mails, Notizen und Protokolle
Sicheres Auftreten und gute mündliche Ausdrucksweise für den telefonischen Kundenkontakt
Strukturiertes, diszipliniertes Arbeiten nach bestehenden Prozessen
Gute Auffassungsgabe, Zuverlässigkeit und Gründlichkeit
Saubere und fehlerfreie Ausdrucksform in Deutsch

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