17 beste Stellen als assistenz geschäftsführung in ravensburg – aktuell auf Personalsuche

Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) – Teilzeit mit Perspektive
digitalgedacht GmbH —Weingarten
- Bis zu 3.000 € pro Monat
- Teilzeit
- Englisch
- Microsoft Office
- Erfahrung Im Sekretariat
- Kostenloser Parkplatz
- Kostenbeteiligung am Arbeitsweg
Direkt bewerben
Assistenz für unser Bauleiterteam(m/w/d)
Karl Meschenmoser Gerüstbau GmbH —Ebenweiler
- Teilzeit
- Microsoft Powerpoint
- Microsoft Word
- Microsoft Office
- Kostenloser Parkplatz
Direkt bewerben
Assistenz der Geschäftsleitung (m/w/d)
Kling Automaten GmbH —Baindt
- Teilzeit
- Microsoft Powerpoint
- Textverarbeitung
- Englisch
- Gleitzeit
- Homeoffice-Möglichkeit
Direkt bewerben
Mitarbeitende Vorstandssekretariat (m/w/d)
Volksbank Bodensee-Oberschwaben eG —Ravensburg
- Teilzeit
- Homeoffice
- Microsoft Office
- Homeoffice-Möglichkeit
- Mitarbeiter-Rabatt
Administrative Assistenz Key Account Management (m/w/d)
Vetter Pharma-Fertigung GmbH & Co. KG —Ravensburg
- Vollzeit
- Englisch
- Microsoft Office
- Kommunikationsfähigkeit
- Gleitzeit
- Weiterbildungsprogramme
Assistenz (m/w/d) der kaufmännischen Geschäftsführung in Teilzeit
Liebherr-Mischtechnik GmbH —Bad Schussenried
- Teilzeit
- Hybrides Arbeiten
- Englisch
- Microsoft Office
- Kommunikationsfähigkeit
- Weiterbildungsprogramme
Assistenz (m/w/d) der Geschäftsführung Vertrieb
Liebherr-Mischtechnik GmbH —Bad Schussenried
- Online-Bewerbung
- Hybrides Arbeiten
- Microsoft Powerpoint
- CRM-Software
- Englisch
- Weiterbildungsprogramme
Betriebswirt/Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)
HydroGroup —Ravensburg
- Microsoft Excel
- Gleitzeit
Teamassistenz (m/w/d)
KONZMANN GmbH —Friedrichshafen
- Vollzeit
- Microsoft Powerpoint
- Microsoft Word
- Microsoft Excel
- Weiterbildungsprogramme
Direkt bewerben
Teamassistenz & Office Management (m/w/d)
Weizenegger GmbH —Bad Wurzach
- Teilzeit
- Organisationstalent
Assistenz (w/m/d) des Pflegedirektors
Oberschwabenklinik gGmbH —Ravensburg
- Vollzeit
- Microsoft Office
10 Tage
Assistenz (m/w/d) HYMER-Betriebsrat, Konzernbetriebsrat und SE-Betriebsrat
Hymer —Bad Waldsee
- Online-Bewerbung
- Microsoft Powerpoint
- Microsoft Excel
- Englisch
- Gleitzeit
- Homeoffice-Möglichkeit
Assistenz / Referent/in der Geschäftsleitung (w/m/d)
MASCHINPEX Maschinenbau GmbH —Wangen im Allgäu
- Englisch
- Microsoft Office
Direkt bewerben
Assistenz der Amtsleitung/ Verwaltungssekretariat (m/w/d)
Landratsamt Bodenseekreis —Friedrichshafen
- Teilzeit
- Hybrides Arbeiten
- Englisch
- Microsoft Office
- Gleitzeit
- Weiterbildungsprogramme
Werkstudent (m/w/d) zur Unterstützung der Geschäftsführung - Fokus KI & Geschäftsprozesse
wenglor sensoric —Tettnang
- Hybrides Arbeiten
- Englisch
- Erfahrung in der IT
- Künstliche Intelligenz
- Flexible Arbeitszeiten
Hochschulpraktikum als Assistenz der Geschäftsleitung im Praxissemester (m/w/d)
DRK-Kreisverband Dippoldiswalde e.V. —Ravensburg
- 450 € pro Monat
- Teilzeit
- PC-Kenntnisse
- Kommunikationsfähigkeit
- Homeoffice-Möglichkeit
Hochschulpraktikum als Assistenz der Geschäftsleitung im Praxissemester (m/w/d)
Deutsches Rotes Kreuz Kreisverband Ravensburg e.V. —Ravensburg
- Ab 450 € pro Monat
- Teilzeit
- PC-Kenntnisse
- Kommunikationsfähigkeit
- Homeoffice-Möglichkeit
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Assistenz für unser Bauleiterteam(m/w/d)
Karl Meschenmoser Gerüstbau GmbH —Ebenweiler
In Teilzeit oder Vollzeit (32-40 Std/Woche) zum 01.09.2026 (oder nach Absprache). Kundenkommunikation (telefonisch und per Mail).
Direkt bewerben

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Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) – Teilzeit mit Perspektive

digitalgedacht GmbH
Weingarten

Direkt bewerben

Details zur Stelle

Teilzeit | Vollzeit | Teilzeit möglich
Bis zu 3.000 € pro Monat

Leistungen

Kostenloser Parkplatz
Kostenbeteiligung am Arbeitsweg
Betriebliche Altersvorsorge
Firmenfahrrad
Homeoffice-Möglichkeit
Firmenevents
Weiterbildungsprogramme
Vermögenswirksame Leistungen
Flexible Arbeitszeiten
Betriebliche Weiterbildung
Kostenlose Getränke

Qualifikationen

Englisch
Microsoft Office
Erfahrung Im Sekretariat
Organisationstalent
Abgeschlossene Berufsausbildung
Deutsch

Vollständige Stellenbeschreibung

Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) – Teilzeit mit Perspektive

“Hier geht es nicht ums bloße Abarbeiten von Aufgaben – sondern darum, dass der Laden läuft.”

Weingarten (Präsenz) - Teilzeit: 50-100% - Start: zum frühestmöglichen Zeitpunkt

Warum diese Stelle wichtig ist

Die Geschäftsführung kann sich nur dann aufs Wesentliche konzentrieren, wenn im Hintergrund alles zuverlässig läuft – Termine, Organisation, Unterlagen und die kaufmännischen Abläufe. Genau dafür sorgst du: Als Assistenz der Geschäftsführung koordinierst du Termine und Themen, bereitest Entscheidungen vor und bist die organisatorische Drehscheibe zwischen Geschäftsführung und Team. Dazu kommen das Office-Management und die vorbereitende Buchhaltung als Schnittstelle zu unserer externen Buchhaltung.

Die Stelle ist ideal für Menschen, die bewusst in Teilzeit starten möchten – zum Beispiel nach der Elternzeit, einer Auszeit, mit familiären Verpflichtungen oder einfach, weil dieses Arbeitsmodell gerade am besten zum Leben passt.

Wir glauben nicht an starre Lebensläufe oder starre Stellen. Menschen entwickeln sich – und gute Arbeitsplätze dürfen das auch. Deshalb ist die Stelle bewusst mit Perspektive angelegt: Wenn sich dein Leben verändert und es für beide Seiten passt, kann auch deine Rolle mitwachsen – in Verantwortung, Gestaltungsspielraum und auf Wunsch auch im Stundenumfang.

Über die digitalgedacht

Die digitalgedacht GmbH entwickelt spezialisierte Softwarelösungen, die komplexe Prozesse vereinfachen und automatisieren – mit messbar besserer Qualität: weniger manuelle Arbeit, weniger Fehler und klarere, nachvollziehbare Abläufe. Statt schneller Workarounds liefern wir fachlich fundierte, pragmatische Lösungen – immer auf Augenhöhe, intern wie mit unseren Kunden.

Qualität steht bei uns vor Wachstum.

Zu unseren Kunden zählen Hilfsorganisationen wie das DRK, die Johanniter (JUH) und der ASB.

Deine Aufgaben

Du arbeitest eng mit der Geschäftsführung zusammen und übernimmst eine zentrale Rolle im Büroalltag – von Organisation über Kommunikation bis hin zu vorbereitenden kaufmännischen Aufgaben.

Assistenz der Geschäftsführung

Unterstützung der Geschäftsführung im operativen Tagesgeschäft
Termin- und Kalendermanagement sowie Priorisierung von Aufgaben
Vor- und Nachbereitung von Meetings, Jour Fixe und Entscheidungen
Schnittstelle zwischen Geschäftsführung und Team
Korrespondenz (E-Mail, Telefon, Post) sowie Reiseorganisation

Office-Management

Organisation des Büroalltags (Bestellungen, Abläufe, Gästeempfang)
Digitale Ablage und strukturierte Dokumentenorganisation
Koordination von externen Dienstleistern sowie Themen wie Fuhrpark, Versicherungen und Mietangelegenheiten

Vorbereitende Buchhaltung & Schnittstellenarbeit

Vorbereitung und Zuordnung von Belegen sowie Ein- und Ausgangsrechnungen
Unterstützung bei Zahlläufen und Überblick über den Zahlungsverkehr
Zusammenarbeit mit unserer externen Buchhaltung und dem Steuerbüro

Unterstützung im Personalbereich

Pflege von Personalstammdaten und Unterlagen
Erfassung von Abwesenheiten (Urlaub, Krankheit)
Unterstützung beim Onboarding neuer Kolleg

Das bringst du mit

Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung.
Erfahrung im Sekretariat, Office-Management oder in einer Assistenzfunktion.
Organisationstalent, eine strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise sowie ein hohes Maß an Eigenverantwortung und Diskretion.
Ein freundliches, serviceorientiertes Auftreten und Freude daran, Menschen zu unterstützen.
Gute IT-Anwendungskenntnisse (z. B. MS Office und digitale Dokumentenablage).
Ein Grundverständnis für buchhalterische Abläufe ist von Vorteil.
Sehr gute Deutsch- sowie gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift.

Nicht alles dabei? Kein Problem. Erfahrung mit Odoo ist ein Plus, aber keine Voraussetzung. Wir arbeiten dich gründlich ein und bauen das Wissen gemeinsam auf.

Das bieten wir

Eine Stelle, die mitwächst: Einstieg in Teilzeit (50–100 %) mit echter Entwicklungsperspektive – fachlich, in der Verantwortung und auf Wunsch auch im Stundenumfang.
Faire und transparente Vergütung: Klare Entwicklungsstufen mit nachvollziehbarer Gehaltsentwicklung, orientiert an Verantwortung und Kompetenz.
Flexible, familienfreundliche Arbeitszeiten an unserem Standort in Weingarten. Die Stelle ist bewusst als Präsenzrolle angelegt – gutes Office-Management lebt vom persönlichen Austausch.
Weiterbildungsbudget für Kurse und Zertifizierungen, damit du dich fachlich und persönlich weiterentwickeln kannst.
Erfolgsprämie sowie ein attraktiver Katalog an Neben- und Zusatzleistungen.
Ein herzliches, engagiertes Team mit kurzen Wegen, viel gegenseitiger Unterstützung und einer Zusammenarbeit auf Augenhöhe – in einem innovativen Unternehmen mit Raum für Ideen und Eigenverantwortung.

Wir freuen uns auf deine Bewerbung bis zum 31.08.2026.

Bitte sende deine vollständigen Unterlagen an [email protected]

www.digitalgedacht.de/stellenanzeigen

Gehalt: Bis zu 3.000,00€ pro Monat

Leistungen:

Betriebliche Altersvorsorge
Betriebliche Weiterbildung
Firmenevents
Firmenfahrrad
Flexible Arbeitszeiten
Homeoffice-Möglichkeit
Kostenbeteiligung am Arbeitsweg
Kostenlose Getränke
Kostenloser Parkplatz
Vermögenswirksame Leistungen
Weiterbildungsprogramme

Arbeitsort: Vor Ort

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assistenz geschäftsführung Jobs in ravensburg

Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) – Teilzeit mit Perspektive

Assistenz für unser Bauleiterteam(m/w/d)

Assistenz der Geschäftsleitung (m/w/d)

Mitarbeitende Vorstandssekretariat (m/w/d)

Administrative Assistenz Key Account Management (m/w/d)

Assistenz (m/w/d) der kaufmännischen Geschäftsführung in Teilzeit

Assistenz (m/w/d) der Geschäftsführung Vertrieb

Betriebswirt/Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)

Teamassistenz (m/w/d)

Teamassistenz & Office Management (m/w/d)

Assistenz (w/m/d) des Pflegedirektors

Assistenz (m/w/d) HYMER-Betriebsrat, Konzernbetriebsrat und SE-Betriebsrat

Assistenz / Referent/in der Geschäftsleitung (w/m/d)

Assistenz der Amtsleitung/ Verwaltungssekretariat (m/w/d)

Werkstudent (m/w/d) zur Unterstützung der Geschäftsführung - Fokus KI & Geschäftsprozesse

Hochschulpraktikum als Assistenz der Geschäftsleitung im Praxissemester (m/w/d)

Hochschulpraktikum als Assistenz der Geschäftsleitung im Praxissemester (m/w/d)

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