1 beste Stelle als projektassistenz (m/w/d) sicherheitstechnik in ratingen, nw – aktuell auf Personalsuche

Projektassistenz (m/w/d)
Freihoff Gruppe —Langenfeld
- Vollzeit
- Hybrides Arbeiten
- Microsoft Office
- Organisationstalent
- Mitarbeiter-Rabatt
- Empfehlungsprogramm
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Projektassistenz (m/w/d)

Freihoff Gruppe -
Langenfeld

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Details zur Stelle

Vollzeit

Leistungen

Firmenfahrrad-Leasing
Firmenevents
Mitarbeiter-Rabatt
Empfehlungsprogramm

Qualifikationen

Microsoft Office
Organisationstalent
Abgeschlossene Berufsausbildung

Vollständige Stellenbeschreibung

Langenfeld (Rheinland) | Vollzeit | Start: ab sofort

Über uns

Bereit für Deine Karriere bei einem der führenden Sicherheitsunternehmen Deutschlands?

Wir, die Freihoff-Gruppe, gehören zu den führenden Facherrichtern in Deutschland und zählen zu den Top-Anbietern technischer Sicherheitslösungen. Mit rund 300 hochqualifizierten Mitarbeitenden bieten wir ein breites Lösungsspektrum – von Einbruchserkennung und Videoüberwachung über Brandmeldesysteme und Perimeterschutz bis hin zu Zutrittskontrollen und Sprachalarmsystemen. Dank unserer langjährigen Erfahrung und Expertise genießen wir einen exzellenten Ruf in der Branche und sind bekannt für maßgeschneiderte Lösungen, höchste Qualität und erstklassigen Service.

Du hast Lust auf Teamarbeit und gemeinsame Erfolge? Dann bewirb Dich jetzt bei uns!

Deine Benefits

Unbefristeter Arbeitsvertrag
Erholsame 30 Tage Urlaub, zzgl. Taschengeld in Form von Urlaubsgeld
Sonderurlaube (z.B. Hochzeit)
Coole Firmenevents
Bike Leasing & Hardware Leasing
Mitarbeiter werben Mitarbeiter-Boni
Mobiles Arbeiten nach Absprache möglich
Corporate Benefits
Edenred-Karte nach deiner Probezeit – Wir laden deine Edenred-Karte monatlich mit 50 € auf, die du flexibel für Essen, Shopping oder Mobilität nutzen kannst
Mitarbeiterrabatte auf Sicherheitstechnik
Angenehmes Betriebsklima mit flachen Hierarchien – Duz-Kultur bis in die Chefetage
Eine lösungsorientierte Herangehensweise, in der Du Gehör findest und deine Stimme wichtig ist
Zusammenarbeit auf Augenhöhe und strukturierte Einarbeitung

Dein Aufgabengebiet

Bei uns wirst Du Teil eines eingespielten Teams und arbeitest eng mit Tanja und Vivien zusammen, um gemeinsam mit den Projektleitern das Tagesgeschäft strukturiert und effizient zu gestalten.

Unterstützung bei der Organisation, Koordination und Nachverfolgung laufender Projekte
Erstellung und Pflege von projektbezogenen Dokumenten (Berichte, Protokolle, Präsentationen, Terminpläne)
Terminmanagement sowie Organisation von Meetings und Abstimmungen
Kommunikation mit Kunden, Lieferanten und internen Schnittstellen
Pflege und Verwaltung projektbezogener Daten in unseren Systemen
Unterstützung im Projektcontrolling sowie bei Abrechnungen
Zusammenarbeit mit den Technikern im Zuge der Abrechnungsvorbereitung
Allgemeine administrative Aufgaben im Projektumfeld
Mitwirken bei der Optimierung von Abläufen und Prozessen

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z. B. Bürokaufmann/-frau, Industriekaufmann/-frau oder vergleichbar)oder eine vergleichbare Qualifikation
Alternativ: Berufserfahrung in einer organisatorischen / administrativen Rolle
Organisationstalent sowie eine strukturierte und eigenständige Arbeitsweise
Fähigkeit, auch in stressigeren Situationen den Überblick zu behalten und Prioritäten zu setzen
Kommunikationsstärke im Umgang mit Kunden, Lieferanten und internen Ansprechpartnern
Teamfähigkeit sowie ein hohes Maß an Verantwortungsbewusstsein
Interesse daran, Prozesse aktiv mitzugestalten und zu verbessern
Technische Affinität wären von Vorteil, jedoch nicht zwingend erforderlich (z. B. Verständnis für Produkte, Materialien oder einfache Recherche von Komponenten)
Sicherer Umgang mit MS Office

Wir freuen uns auf Dich – bewirb Dich jetzt in wenigen Schritten!
Gerne bieten wir Dir im Vorfeld die Möglichkeit eines Schnuppertages, damit Du unser Team und die Arbeitsweise persönlich kennenlernen kannst.

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