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Office Specialist/Fachkraft Büroorganisation (m/w/d)

Jockel Brandschutztechnik-Service GmbH -
Ludwigsfelde

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Details zur Stelle

Festanstellung

Leistungen

Firmenfahrrad-Leasing
Weiterbildungsprogramme
Vermögenswirksame Leistungen
Empfehlungsprogramm

Qualifikationen

Microsoft Excel
Microsoft Office
Organisationstalent

Vollständige Stellenbeschreibung

Die Jockel Unternehmensgruppe steht seit mehr als 25 Jahren für Kundennähe im Brandschutz. Seither haben wir unser Leistungsspektrum kontinuierlich ausgebaut. Heute sind wir ein Brandschutz-Komplettanbieter mit 22 Standorten und über 750 Mitarbeitenden. Wir arbeiten nach höchsten Qualitätsstandards. Unsere Kunden kennen uns als zuverlässigen Brandschutzpartner mit innovativen Produkten – spürbar, kundennah und flexibel. Wir alle finden: Jeder Mensch verdient Sicherheit – jederzeit und überall. Und das ist unsere Mission: Saving lives, together.

Deine Aufgaben
Bei uns erwartet dich ein abwechslungsreicher Arbeitsalltag, in dem du Verantwortung übernimmst und sichtbar etwas bewirkst.

Unterstützung des operativen Tagesgeschäfts, insbesondere im Bereich Brandschutz bzw. technischer Dienstleistungen
Organisation und administrative Abwicklung interner Prozesse
Zentrale Ansprechperson für Kunden, Servicetechniker sowie interne Abteilungen
Bearbeitung von Kundenanfragen sowie Terminplanung und Koordination von Einsätzen
Erstellung von Angeboten sowie Pflege von Stamm- und Auftragsdaten
Erstellung und Bearbeitung von Ein- und Ausgangsrechnungen
Nachverfolgung von Wartungs- und Prüfterminen
Sicherstellung einer reibungslosen Büroorganisation und Dokumentation
Unterstützung bei Auswertungen, Reports und allgemeinen administrativen Aufgaben

Dein Profil
Du bringst mit, was zählt – und den Rest lernst du bei uns.

Kaufmännische Ausbildung mit technischem Verständnis oder eine technische Ausbildung mit kaufmännischem Verständnis, z.B. Industriekaufmann / -frau, Bürokaufmann / - frau, Groß- und Außenhandelskaufmann / -frau oder eine ähnliche Qualifikation
Kenntnisse in technischen und/oder infrastrukturellen Abläufen von Vorteil
Erfahrung in der Koordination von Dienstleistern und internen Schnittstellen
Sicherer Umgang mit MS Office (insbesondere Excel, Outlook und Word)
Strukturierte, eigenständige und zuverlässige Arbeitsweise
Ausgeprägtes Organisationstalent und hohe Service- sowie Kundenorientierung
Kommunikationsstärke und Teamfähigkeit

Unser Angebot
Bei Jockel findest du nicht nur einen sicheren Arbeitsplatz, sondern eine Aufgabe mit Sinn – und ein Team, das dich unterstützt.

Sicherer Arbeitsplatz: Unbefristeter Vertrag in einem zukunftsorientierten Unternehmen.
Einarbeitung nach Maß: Eine individuelle und umfassende Einführung in deine Aufgaben.
Attraktive Zuschüsse: Wir unterstützen dich mit betrieblicher Altersvorsorge und vermögenswirksamen Leistungen.
Ausgleich zum Arbeitsalltag: Wir fördern deine Balance zwischen Beruf und Freizeit – z. B. mit Fahrradleasing über JobRad. Erholung und Bewegung sind uns wichtig!
Weiterentwicklung: Nutze unsere vielfältigen Trainings- und Weiterbildungsmöglichkeiten.
Starker Teamgeist: Erlebe eine Unternehmenskultur, in der Wertschätzung und Zusammenhalt gelebt werden.
Mitarbeiter werben Mitarbeiter: Erhalte eine Prämie von 1.500 Euro, wenn du neue Kollegen für unser Team begeisterst.
Zusatzvorteile: Profitiere von vergünstigten Einkaufskonditionen über Corporate Benefits.

Klingt nach dir?
Dann freuen wir uns, dich kennenzulernen!

Auch passend für folgende Berufsgruppen oder Titel: Office Specialist, Fachkraft Büroorganisation, Bürofachkraft, Büroassistenz, Teamassistenz, Office Assistant, Administrative Assistenz, Kaufmännische Assistenz, Sachbearbeiter, Kaufmännischer Mitarbeiter, Verwaltungsmitarbeiter, Backoffice Mitarbeiter, Office Manager, Sekretärin, Sekretariat, Assistenz der Geschäftsführung, Empfangsmitarbeiter, Front Office Mitarbeiter, Administrative Coordinator, Operations Assistant, Projektassistenz, Bürokauffrau, Kaufmännische Fachkraft, Mitarbeiter Büroorganisation, Bürokoordinator

Arbeitsort: Vor Ort

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