16 beste Stellen als sekretariat schule in potsdam – aktuell auf Personalsuche

Büroassistenz (gn)* Assistenzagentur
Oberlinhaus Lebenswelten gGmbH —Potsdam
- Teilzeit
- Bürotätigkeiten
1 Tag
Lehrkraft (m/w/d) für den schwedischen Zweig der Grundschule
Montessori Stiftung Berlin —Berlin
- Teilzeit
- Arbeit mit Kindern
- Unterrichten
Fachgebietssekretariat (d/m/w) - 70 % Arbeitszeit
Technische Universität Berlin —Berlin
- Per E-Mail
- Microsoft Word
- Microsoft Outlook
- Personalwesen
12 Tage
Wiss. Mitarbeiter*in (d/m/w) - 1. Qualifizierungsphase (zur Promotion)
Technische Universität Berlin —Berlin
- Teilzeit
- Doktorat
- Kommunikationsfähigkeit
Pädagogische Fachkraft als Krankheitsvertretung in der Mädchen*ZukunftsWerkstatt Teltow
Humanistischer Verband Berlin-Brandenburg KdöR (HVD-BB) —Teltow
- 3.977,65 € pro Monat
- Teilzeit
- Arbeit mit Kindern
- Bachelor
- Weiterbildungsprogramme
Direkt bewerben
4 Tage
Wiss. Mitarbeiter*in mit Daueraufgaben (PostDoc) (d/m/w)
Technische Universität Berlin —Berlin
- Teilzeit
- Doktorat
- Forschungserfahrung
- C++
- Weiterbildungsprogramme
12 Tage
Wiss. Mitarbeiter*in - PostDoc (d/m/w)
Technische Universität Berlin —Berlin
- Teilzeit
- Doktorat
- Englisch
- Mathematikkenntnisse
12 Tage
Wiss. Mitarbeiter*in (PostDoc) (d/m/w)
Technische Universität Berlin —Berlin
- Teilzeit
- Doktorat
- Forschungserfahrung
- Mathematikkenntnisse
12 Tage
Studentische Beschäftigung mit 40 Monatsstunden
Technische Universität Berlin —Berlin
- 15,08 € pro Stunde
- Per E-Mail
13 Tage
Lehrkraft (m/w/d) für den dänischen Zweig der JüL-Klassen 456
Montessori Stiftung Berlin —Berlin
- Teilzeit
- Arbeit mit Kindern
- Unterrichten
Schulpraktikum / Orientierungspraktikum (m/w/d)
Deloitte —Berlin
- Online-Bewerbung
Dekanatsassistenz (m/w/d) für den Fachbereich 1 Wirtschaftswissenschaften mit Kennzahl 032_2026
Hochschule für Wirtschaft und Recht Berlin —Berlin
- Teilzeit
- Microsoft Outlook
- Englisch
- Gästebetreuung
- Weiterbildungsprogramme
Direkt bewerben
22 Std.
Ärztliche/r/ Psychologische/r PsychotherapeutIn (VT)
MVZ Psychische Gesundheit Dr. Panitz GmbH —Berlin
- Teilzeit
- Patientenbehandlung
- Weiterbildungsprogramme
- Flexible Arbeitszeiten
Technische*r Beschäftigte*r (d/m/w)
Technische Universität Berlin —Berlin
- Teilzeit
- Laborerfahrung
- Bachelor
- Organisationstalent
6 Tage
Auszubildende (d/w/m) für die Ausbildung zur Pflegefachperson
St. Joseph Krankenhaus Berlin-Tempelhof GmbH —Berlin
- Vollzeit
- Krankenhaus
- Patientenbehandlung
Direkt bewerben
Auszubildende für die Ausbildung zur Pflegefachassistenz
St. Joseph Krankenhaus Berlin-Tempelhof GmbH —Berlin
- Online-Bewerbung
- Krankenhaus
- Pflege
- Patientenbehandlung
Direkt bewerben

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Einzelfallhilfe-Manufaktur e.V. —Potsdam
Kein Tag ist wie der andere. Viel wichtiger ist, dass du Lust hast, Menschen zu begleiten und Verantwortung zu übernehmen.
Schulbegleitung (m/w/d) in HVL I Quereinsteiger willkommen
Einzelfallhilfe-Manufaktur e.V. —Potsdam
Kein Tag ist wie der andere. Viel wichtiger ist, dass du Lust hast, Menschen zu begleiten und Verantwortung zu übernehmen.

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Büroassistenz (gn)* Assistenzagentur

Oberlinhaus Lebenswelten gGmbH
Potsdam

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Details zur Stelle

Teilzeit
vor 1 Tag

Leistungen

Betriebliche Altersvorsorge
Firmenevents
Jahressonderzahlung
Vermögenswirksame Leistungen
Kostenfreies oder vergünstigtes Deutschland-Ticket

Qualifikationen

Bürosoftware
Aktenablage
Kalendermanagement
Empfangstätigkeiten
Bearbeitung eingehender Geschäftspost
Office-Suiten
Deutsch
Empfangsmanagement
Bürotätigkeiten

Vollständige Stellenbeschreibung

Das Oberlinhaus ist ein diakonisches Unternehmen mit Hauptsitz in Potsdam. In seinen Gesellschaften arbeiten über 2.300 Mitarbeitende in den Bereichen Teilhabe, Gesundheit, Bildung und Arbeit – getragen von christlichen Werten und mit fachlicher Kompetenz.

Eine dieser Gesellschaften ist die Oberlinhaus Lebenswelten gGmbH, in welcher verschiedenste Leistungen der Jugendhilfe und der Teilhabe für Menschen mit Beeinträchtigung angeboten werden. Fachkräfte verschiedener Professionen begleiten Kinder, Jugendliche und erwachsene Menschen in ihren verschiedenen Lebensphasen - in Kitas, Familienberatungsstellen, persönlicher Assistenz, (Früh-)Förderung, Wohnangeboten und ambulanter Pflege. Die besondere fachliche Expertise liegt in der spezifischen Unterstützung von Menschen mit Autismus, Taubblindheit sowie geistiger oder körperlicher Behinderung - an Standorten in Potsdam, Berlin und Brandenburg.

Verstärken Sie unser Team in unserer Assistenzagentur, in der wir Kinder, Jugendliche und erwachsene Menschen mit Behinderungen und/oder Autismus durch persönliche Assistenz in der Kita, in der Schule sowie in Ausbildung und Studium begleiten und unterstützen, um eine selbstbestimmte Teilhabe an Bildung und Alltag zu ermöglichen, zum nächstmöglichen Zeitpunkt als

Büroassistenz (gn)* Assistenzagentur
Job-Kennziffer OBERLIN761O

30 h/Woche

As of now

Potsdam

Hier brauchen wir Ihr Können
Verwaltung: Sie übernehmen eigenverantwortlich allgemeine Sekretariats- und Verwaltungsaufgaben und sorgen für einen reibungslosen Ablauf im Tagesgeschäft.
Koordination: Sie organisieren Termine und verantworten die administrative Bearbeitung von Telefonaten, E-Mails sowie dem Posteingang und -ausgang.
Dokumentation: Sie bereiten Unterlagen vor, erstellen Schriftstücke und gewährleisten eine strukturierte Ablage im internen Dokumentensystem.
Datenpflege: Sie pflegen interne Datenbanken, Laufwerke und Dateisysteme und erfassen abrechnungsrelevante Daten sorgfältig und zuverlässig.
Organisation: Sie koordinieren Meetings, Telefonkonferenzen und Veranstaltungen, bereiten diese vor und nach und empfangen Besucher: innen professionell und freundlich.
Unser Angebot an Sie
Verantwortung: Eine verantwortungsvolle und abwechslungsreiche Tätigkeit in einem herzlichen und engagierten Team.
Vergütung: Attraktive Vergütung nach Tarifvertrag AVR DWBO (EG 6) mit systematischer Gehaltsentwicklung.
Sinnhaftigkeit: Sinnstiftende Tätigkeit in einem wertschätzenden Umfeld.
Urlaub & Sonderzahlungen: 31 Tage Urlaub bei einer 5-Tage-Woche sowie bezahlte Freistellung am 24.12. und 31.12. und Jahressonderzahlungen.
Altersvorsorge: Betriebliche Altersvorsorge oder vermögenswirksame Leistungen.
Familienfreundlichkeit: Kinderzuschlag (91,79 € je Kind bei Vollzeit) und bevorzugte Kita-Platzvergabe.
Mitarbeitendenrabatte: Rabatt bei zahlreichen Partnern.
Weiterentwicklung: Individuelle Personalentwicklung durch Teamcoachings, Supervisionen und Praxisanleitung.
Onboarding & Teamgeist: Willkommenstage für neue Kolleg: innen sowie Teamevents für ein starkes Miteinander.
Mobilität: Mobilität: Mobilitätszuschuss nach der Probezeit: für ein Jobrad / VBB- / Deutschlandticket oder kostenfreies Oberlinfahrrad.
Das ist Ihr Profil
Qualifikation: Sie verfügen über eine abgeschlossene mindestens dreijährige kaufmännische oder verwaltungstechnische Ausbildung.
Persönlichkeit: Sie bringen Herzlichkeit, Kollegialität und einen Sinn für Humor mit und zeichnen sich gleichzeitig durch eine strukturierte sowie professionelle Arbeitsweise aus.
Arbeitsweise: Sie behalten auch in einem abwechslungsreichen Arbeitsalltag den Überblick und arbeiten sorgfältig, genau und eigenverantwortlich.
Kenntnisse: Sie beherrschen die gängigen MS Office-Anwendungen sicher und wenden diese routiniert im Berufsalltag an.
Lernbereitschaft: Sie sind bereit, sich schnell und eigenständig in neue Softwarelösungen, wie beispielsweise Vivendi, einzuarbeiten.
Sprachkenntnisse: Sie verfügen über sichere Deutschkenntnisse (C1-Niveau).
Werteorientierung: Sie besitzen eine positive Einstellung zu unserem diakonischen Auftrag und unseren Werten.

Sie haben Interesse an dieser spannenden Position?
Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung über unser Portal!

Sie sind willkommen - ganz gleich, welches Geschlecht Sie haben, woher Sie kommen, woran Sie glauben, wie alt Sie sind, wen Sie lieben oder ob Sie mit einer Behinderung leben. Vielfalt macht unser Team stärker.

Schwerbehinderte Bewerber: innen werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt.

Noch Fragen? Dann kontaktieren Sie uns gern:
Oberlinhaus Lebenswelten gGmbH

Bereichsleitung Begleitung & Assistenz

Judith Heidelberger

0331 7633413

[email protected]

gn - genderneutral

Schwerbehinderten-Vertretung:
E-Mail:
[email protected]

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sekretariat schule Jobs in potsdam

Büroassistenz (gn)* Assistenzagentur

Lehrkraft (m/w/d) für den schwedischen Zweig der Grundschule

Fachgebietssekretariat (d/m/w) - 70 % Arbeitszeit

Wiss. Mitarbeiter*in (d/m/w) - 1. Qualifizierungsphase (zur Promotion)

Pädagogische Fachkraft als Krankheitsvertretung in der Mädchen*ZukunftsWerkstatt Teltow

Wiss. Mitarbeiter*in mit Daueraufgaben (PostDoc) (d/m/w)

Wiss. Mitarbeiter*in - PostDoc (d/m/w)

Wiss. Mitarbeiter*in (PostDoc) (d/m/w)

Studentische Beschäftigung mit 40 Monatsstunden

Lehrkraft (m/w/d) für den dänischen Zweig der JüL-Klassen 456

Schulpraktikum / Orientierungspraktikum (m/w/d)

Dekanatsassistenz (m/w/d) für den Fachbereich 1 Wirtschaftswissenschaften mit Kennzahl 032_2026

Ärztliche/r/ Psychologische/r PsychotherapeutIn (VT)

Technischer Beschäftigter (d/m/w)

Auszubildende (d/w/m) für die Ausbildung zur Pflegefachperson

Auszubildende für die Ausbildung zur Pflegefachassistenz

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