Assistenz der Geschäftsleitung (m/w/d)
Stadt Auerbach/Vogtland —Auerbach
- Teilzeit
- Projektmanagement
- Marketing
- Homeoffice-Möglichkeit
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Assistenz der Geschäftsleitung (m/w/d)
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Der Landesgartenschau Auerbach-Rodewisch gGmbH besetzt werden. Betreuung und Ansprechpartner für Mitwirkende der Landesgartenschau (u. a. Aussteller, Partner,…
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Assistenz der Geschäftsleitung (m/w/d)

Stadt Auerbach/Vogtland
Auerbach

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Details zur Stelle

Teilzeit | Vollzeit

Leistungen

Homeoffice-Möglichkeit

Qualifikationen

Projektmanagement
IT-Support
Büromanagement
Abgeschlossene Berufsausbildung
Office-Suiten
Marketing
Deutsch

Vollständige Stellenbeschreibung

Im Jahr 2029 werden die Städte Auerbach/Vogtl. und Rodewisch gemeinsam die 11. Sächsische Landesgartenschau als Pilotprojekt zweier sächsischer Kommunen ausrichten.

Für die erfolgreiche Vorbereitung und Durchführung dieses anspruchsvollen Vorhabens ist die Landesgartenschau Auerbach-Rodewisch gemeinnützige GmbH (in Gründung) zuständig.
Zur Verstärkung des Teams der Durchführungsgesellschaft werden engagierte Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter gesucht, die dieses zukunftsweisende Projekt für die Region aktiv mitgestalten möchten.“

Zum 01.01.2027 soll daher die Stelle der

Assistenz der Geschäftsleitung (m/w/d)

der Landesgartenschau Auerbach-Rodewisch gGmbH besetzt werden. Die Einstellung erfolgt befristet bis voraussichtlich zum 31.10.2029.

Umfang

30 Wochenstunden

Befristung

Vergütung

EG 6

Beginn

01.01.2027

Folgende Aufgaben erwarten Sie:

Unterstützung von Führungskräften und Teammitgliedern im Tagesgeschäft der Gesellschaft, insbesondere in operativen Aufgaben und Projekten
Mitwirkung an der Organisation des Büro- und Geschäftsbetriebes, interner Ansprechpartner für IT- und Kommunikationssoft- und Hardware
Betreuung und Ansprechpartner für Mitwirkende der Landesgartenschau (u. a. Aussteller, Partner, Vereine, Dienstleister, Künstler, Gästeführer, Aushilfen, Gärtner, Handwerksbetriebe)
Organisation der Zusammenarbeit mit den Ausrichterkommunen, Behörden und Fördermittelgebern
Mitwirkung im Marketing und Öffentlichkeitsarbeit, z. B. bei Präsentationen, Messen und Aktionen
Flexibles Unterstützen aller Teammitglieder in organisatorischen und praktischen Tätigkeiten
Mitwirkung an der Programmumsetzung und Durchführung im Zeitraum April bis Oktober 2029

Wir bieten:

Eine abwechslungsreiche und sinnstiftende Tätigkeit mit der einmaligen Chance, eine neue Gesellschaft von Beginn an mitzugestalten und eigene Ideen einzubringen
Ein Beschäftigungsverhältnis mit Arbeitsbedingungen in Anlehnung an den Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst (TVöD-V)
Vergütung entsprechend der Entgeltgruppe 6 der Anlage A (VKA) zum TVöD
Eine Teilzeitbeschäftigung mit einer durchschnittlichen wöchentlichen Arbeitszeit von anfänglich 30 Stunden, eine Erhöhung der Arbeitszeit ist perspektivisch möglich
Flexible Arbeitszeitmodelle
Die Möglichkeit des mobilen Arbeiten

Wir erwarten von Ihnen:

Eine abgeschlossene Berufsausbildung in einem kaufmännisch-verwaltenden Beruf bzw. eine vergleichbare Qualifikation
Wünschenswert: Erfahrungen im Projekt- und Veranstaltungsmanagement
Strukturierte und teamorientierte Arbeitsweise
Bereitschaft an Wochenenden und Feiertagen zu arbeiten
Fundierte Kenntnisse in der deutschen Rechtschreibung und Grammatik und einen guten Ausdruck in Wort und Schrift
Sichere Handhabung von EDV-Technik, insbesondere der MS Office-Software

Bitte richten Sie Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen bis zum 06.09.2026 vorrangig online oder auch per E-Mail an oder postalisch an folgende Adresse:

Stadtverwaltung Auerbach/Vogtl.
Fachbereich 1 – Sachgebiet Personalverwaltung
c/o Landesgartenschau Auerbach-Rodewisch gGmbH (i. Gr.)
Nicolaistr. 51, 08209 Auerbach/Vogtl.

Für Rückfragen zum Bewerbungsverfahren stehen wir Ihnen gerne zur Verfügung.

Die Durchführung des Bewerbungsverfahrens erfolgt kommissarisch durch die Stadtverwaltung Auerbach/Vogtl.
Die spätere Einstellung bzw. Anstellung erfolgt direkt bei der Landesgartenschau Auerbach-Rodewisch gemeinnützige GmbH (i. Gr.).

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