3 beste Stellen als kaufmännische teamassistenz (m/w/d) in pforzheim – aktuell auf Personalsuche

Kaufmännische Teamassistenz (m/w/d)
reputatio systems GmbH & Co. KG —Pforzheim
- 33.600 € – 40.800 € pro Jahr
- Teilzeit
- Englisch
- Microsoft Office
- Organisationstalent
- Weiterbildungsprogramme
- Flexible Arbeitszeiten
Projektassistenz / Teamassistenz (m/w/d)
ZETCON Ingenieure GmbH —Pforzheim
- Teilzeit
- Microsoft Office
- Datenbanken
- Organisationstalent
- Weiterbildungsprogramme
Sachbearbeiter/Teamassistenz (m/w/d) Küchenplanung und Social Media
Küchen & Innenausbau - Lautenschlager —Weissach
- 1.200 € – 2.500 € pro Monat
- Teilzeit
- Microsoft Powerpoint
- Microsoft Word
- Flexible Arbeitszeiten
Direkt bewerben
8 Tage

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Fichtner GmbH & Co. KG —Stuttgart
Projektassistenz der Projektleitung und des Projektteams. Abwicklung organisatorischer Aufgaben und Unterstützung im Bereich Projektmanagement und Controlling.
2 Tage

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Kaufmännische Teamassistenz (m/w/d)

reputatio systems GmbH & Co. KG
Pforzheim

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Details zur Stelle

Festanstellung | Teilzeit | Vollzeit
33.600 € – 40.800 € pro Jahr

Leistungen

Firmenfahrrad-Leasing
Betriebliche Altersvorsorge
Firmenevents
Verkehrsanbindung
Weiterbildungsprogramme
Vermögenswirksame Leistungen
Flexible Arbeitszeiten

Qualifikationen

Englisch
Microsoft Office
Organisationstalent
Erfahrung in der IT
Abgeschlossene Berufsausbildung
Deutsch

Vollständige Stellenbeschreibung

reputatio - we connect people, technology, vision and reality

Seit über 20 Jahren steht reputatio für moderne Cloud-Telekommunikationslösungen, IT-Infrastruktur und strategische Beratung auf Augenhöhe. Mit unserer innovativen Cloud-Telefonanlage reputatio CallManager sowie unseren Virtual DataCenter und Dynamic Network Lösungen verbinden wir, was zusammen gehört – Mensch, Technologie, Vision und Wirklichkeit. So erleichtern wir das tägliche Leben unserer Geschäftskunden aus dem Mittelstand und dem Konzernumfeld durch digitale Kommunikation, die funktioniert.

Wir befinden uns auf Wachstumskurs und suchen zur Verstärkung unseres engagierten Teams eine Teamassistenz (m/w/d) in Vollzeit oder Teilzeit (min. 25 h). Werden Sie Teil des Teams, eine wertvolle Unterstützung für die allgemeine Büroorganisation und für das Team FBI (Finanzen, Büro, interne Verwaltung)!

Ihre Aufgaben

Sie sorgen für eine reibungslose Büroorganisation und unterstützen die Leitung FBI mit Ihrem Organisationstalent und Ihrer strukturierten Arbeitsweise.
Im Backoffice sind Sie die erste Ansprechperson und übernehmen die Telefonzentrale, Postbearbeitung sowie vielfältige kaufmännische Aufgaben mit einem hohen Serviceanspruch.
Sie wählen und bestellen benötigte Waren, koordinieren die Materialdisposition und kümmern sich um die Weiterberechnung an unsere Kunden – stets mit Blick auf Effizienz und Qualität.
Die Verwaltung von Verträgen und Lizenzen liegt in Ihrer Verantwortung – Sie behalten Fristen und Inhalte zuverlässig im Blick.
Sie pflegen unsere Stammdaten sorgfältig und legen neue Kunden an.

Ihr Profil

Abgeschlossene Berufsausbildung, gerne im bürokaufmännischen Bereich, oder haben eine vergleichbare Qualifikation
Mehrjährige Berufserfahrung (bestenfalls im IT- / Telekommunikationsumfeld) in der Büroorganisation oder einer vergleichbaren Tätigkeit
Sehr gute MS-Office-Kenntnisse, Routine im Umgang mit E-Mail, Internet und Telefon
Hohes Maß an Kunden- und Serviceorientierung
Eigenständige, strukturierte und organisierte Arbeitsweise
Absoluter Teamplayer mit Hands-On-Mentalität
Verhandlungssicheres Deutsch in Wort und Schrift, Englisch von Vorteil

Ihre Benefits

Wir kümmern uns ganzheitlich um unsere Mitarbeiter, was sich in unseren Benefits widerspiegelt. Bei uns erwarten Sie Wertschätzung, Flexibilität, Professionalität und eine hohe Sozialkompetenz.

Für Ihr Wohlbefinden am Arbeitsplatz:

Festanstellung bei attraktiver Bezahlung in einer krisensicheren Branche
Betriebliche Altersvorsorge & vermögenswirksame Leistungen
Flexible Arbeitszeiten und Möglichkeit für mobiles Arbeiten und Teilzeit nach Absprache
hochwertigste Arbeitsausstattung in traumhafter Jugendstilvilla
modernste digitale Infrastruktur, ergonomische Arbeitsplätze
Gute Anbindung an den ÖPNV und kostenfreie Parkplätze direkt vor der Tür
Unvergessliche Teamevents wie After Work Events, Ausflüge & mehr
Begleitung durch einen Onboarding-Paten während der Probezeit
Zielorientierter, wertschätzender Führungsstil
Kein allgemeiner Dresscode

Für Ihre berufliche Weiterentwicklung:

Jährliches Weiterbildungsbudget
Flache Hierarchien und kurze Dienstwege, die eine aktive Mitgestaltung der eigenen Arbeit ermöglichen und die Chance bieten, Ideen einzubringen und Verantwortung zu übernehmen

Für Ihre Gesundheit:

Sonderkonditionen in einem hochwertigen örtlichen Fitnessstudio
Firmenläufe und Sportgruppen
Regelmäßige Massagetage am Arbeitsplatz
JobRad-Leasing
Wöchentlich wechselnder Obst- und Gebäckkorb

Im Umgang mit unseren Mitarbeitern sind uns Authentizität, Offenheit auch für kritische Anmerkungen und die Kommunikation auf Augenhöhe sehr wichtig. Entsprechend stolz sind wir auf unsere Auszeichnung als Kununu Top Company 2026 zum fünften Mal in Folge!

Neugierig geworden?

Wir freuen uns auf Ihre aussagekräftige Bewerbung (Lebenslauf und Zeugnisse) unter Angabe Ihres frühestmöglichen Eintrittstermins sowie Ihrer groben Gehaltsvorstellung.

Die für diese Position vorgesehene Gehaltsspanne liegt zwischen 33.600 € und 40.800 € brutto jährlich (Vollzeitbasis).
Die konkrete Einstufung erfolgt abhängig von Qualifikation, Berufserfahrung und relevanten Kompetenzen.

Hinweis: Die männliche Form wurde aus Gründen der besseren Lesbarkeit gewählt, schließt jedoch alle Geschlechter ein.

Bewerben Übersicht

Karrierestufe

Berufseinsteiger

Arbeitszeit

Vollzeit und Teilzeit

Standort

Friedenstraße 87, 75173 Pforzheim, Deutschland

Arbeitsverhältnis

Festanstellung

Das Unternehmen

Bereits seit 2004 steht reputatio für moderne Cloud-Telekommunikationslösungen, IT-Infrastruktur und strategische Beratung auf Augenhöhe. Mit unserer innovativen Cloud-Telefonanlage reputatio CallManager sowie unseren Virtual DataCenter und Dynamic Network Lösungen verbinden wir, was zusammen gehört – Mensch, Technologie, Vision und Wirklichkeit. So erleichtern wir das tägliche Leben unserer B2B-Kunden aus dem Mittelstand und dem Konzernumfeld durch digitale Kommunikation, die funktioniert.

Unsere Werte

Wertschätzung - Kommunikation auf Augenhöhe, regelmäßige Feedback-Gespräche und aktive Mitgestaltung durch die direkte
Zusammenarbeit mit der Geschäftsführung – das sind unsere Schlüssel für ein wertschätzendes Miteinander.
Individuelle Entfaltung - Bei der Entwicklung unserer Mitarbeiter orientieren wir uns an den individuellen Interessen, Stärken und Potentialen des Einzelnen.
Flexibilität - In einem agilen Unternehmens- und Branchenumfeld setzten wir auf dynamische Prozesse und Mitarbeiter. Egal ob agile Projektmethoden oder Desksharing mit bedarfsorientierten Sitzmöglichkeiten – Anpassungsfähigkeit unterstützt uns in unserer Arbeitsweise.

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