9 beste Stellen als executive assistant in paderborn – aktuell auf Personalsuche

Assistenz der Geschäftsführung (m|w|d)
INTILION —Paderborn
- Teilzeit
- Microsoft Powerpoint
- Microsoft Word
- Microsoft Outlook
- Flexible Arbeitszeiten
Direkt bewerben
Assistenz der Geschäftsführung (m|w|d)
INTILION GmbH —Paderborn
- Teilzeit
- Microsoft Powerpoint
- Microsoft Word
- Microsoft Outlook
- Flexible Arbeitszeiten
Assistenz der Kanzlerin (w/m/d)
Hochschule für Musik Detmold —Detmold
- 3.419,52 € – 4.158,27 € pro Monat
- Vollzeit
- Hybrides Arbeiten
- Microsoft Powerpoint
- Microsoft Word
- Englisch
- Kostenloser Parkplatz
- Homeoffice-Möglichkeit
Direkt bewerben
Referent Vertriebssteuerung und -management (m/w/d)
VerbundVolksbank OWL —Paderborn
- Teilzeit
- Microsoft Powerpoint
- Organisationstalent
- Kommunikationsfähigkeit
- Weiterbildungsprogramme
- Flexible Arbeitszeiten
Direkt bewerben
Werkstudent:in - Technische Assistenz der Geschäftsleitung (m/w/d)
RTC-Rath GmbH —Paderborn
- Teilzeit
- Dateneingabe
- Bürotätigkeiten
- Aufstiegsmöglichkeiten
- Flexible Arbeitszeiten
Direkt bewerben
1 Tag
Assistentin / Assistent (m/w/d) des Bürgermeisters
Stadt Verl —Verl
- Vollzeit
- Hybrides Arbeiten
- Kommunikationsfähigkeit
- Bürotätigkeiten
- Weiterbildungsprogramme
- Flexible Arbeitszeiten
Assistenz der Geschäftsführung Bereich Vertriebsunterstützung (m/w/d)
Paul Kuhn GmbH —Verl
- Teilzeit
- Datenanalyse
- Organisationstalent
- Weiterbildungsprogramme
Kaufmännische Assistenz Büromanagement und Einkauf (m/w/d)
Frankenfeld Spedition GmbH —Verl
- Vollzeit
- Erfahrung Im Sekretariat
- Marketing
- Weiterbildungsprogramme
Assistenz Produktentwicklung (m/w/d, min. 30 Std.)
alphacaps GmbH —Augustdorf
- Teilzeit
- ERP-Systeme
- Englisch
- Organisationstalent
- Homeoffice-Möglichkeit
- Kostenlose Verpflegung
Direkt bewerben
6 Tage

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Assistenz der Geschäftsführung (m|w|d)

INTILION -
Paderborn

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Details zur Stelle

Teilzeit | Vollzeit

Leistungen

Vermögenswirksame Leistungen
Flexible Arbeitszeiten

Qualifikationen

Microsoft Powerpoint
Microsoft Word
Bürosoftware
Microsoft Outlook
Reisekostenabrechnung
Kalendermanagement
Organisationstalent
Abgeschlossene Berufsausbildung
Office-Suiten
Deutsch
Bürotätigkeiten

Vollständige Stellenbeschreibung

Unsere Benefits - damit dein Akku stets geladen ist:

Starker Teamgeist & Zusammenhalt // Du wirst Teil der #INTILIONfamily! Starker Zusammenhalt und ein offener und wertschätzender Umgang miteinander zeichnen uns aus und machen zusätzlich jedes Teamevent zu etwas Besonderem.
Attraktive Konditionen // Neben deinem monatlichen Einkommen sowie einer erfolgsorientierten Bonuszahlung bieten wir dir auch eine arbeitgeberfinanzierte Altersvorsorge und vermögenswirksame Leistungen.
Flexibles Arbeiten // Um alles in deinem Leben unter einen Hut zu bringen, hast du natürlich äußerst flexible Arbeitszeiten - im Büro genauso wie an deinem mobilen Arbeitsplatz. Dazu gibt es 30 Tage Urlaub für deine Erholung.
Volle Ladung und super verkehrsgünstig // Lade dein E-Auto an unserem Bürostandort zu attraktiven Konditionen. Außerdem liegen wir verkehrsgünstig mit schnellem Anschluss an die Autobahn, zum Paderborner Hauptbahnhof oder in Richtung Innenstadt.
Modernes Gesundheitsmanagement // Deine Gesundheit ist uns wichtig! Daher haben wir selbstverständlich ergonomische Arbeitsbereiche und bieten dir verschiedene gesundheitsfördernde Angebote sowie die Nutzung unseres Bike-Leasings.
Startup-Atmosphäre // Unser Büro ist ein Highlight - lass dich inspirieren durch die offene Aufteilung, die viel Platz für Austausch bietet. Für zwischendurch gibt es kostenlos erfrischende und heiße Getränke.
Weiterentwicklung // Weiterentwicklung ist für uns genauso wesentlich wie für dich und daher kümmern wir uns bei erfolgreicher Zusammenarbeit auch um langfristige Entwicklungsperspektiven.

So sorgst du für Energie:

In dieser Position hältst du der Geschäftsführung den Rücken frei und sorgst dafür, dass im Tagesgeschäft alles rundläuft. Du koordinierst Termine, Meetings und Abläufe mit Überblick und Organisationstalent und stellst sicher, dass Zeitpläne effizient und reibungslos funktionieren. Dabei bereitest du Besprechungen professionell vor und behältst auch in dynamischen Situationen den Überblick.

Du erstellst aussagekräftige Präsentationen, bereitest wichtige Unterlagen und Entscheidungsgrundlagen auf und übernimmst die professionelle Kommunikation – sowohl intern als auch mit externen Partnern und Kunden, auf Deutsch und bei Bedarf auch auf Englisch.

Als zentrale Schnittstelle zwischen Geschäftsführung, Teams und externen Ansprechpartnern sorgst du für einen schnellen Informationsfluss und eine moderne, serviceorientierte Zusammenarbeit. Zusätzlich organisierst du Geschäftsreisen von A bis Z inklusive Reiseplanung und Abrechnung.

Abgerundet wird dein vielseitiges Aufgabenfeld durch die Pflege von Dokumenten und die Erstellung von Protokollen.

Das hast du schon auf dem Speicher:

Du verfügst über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation und bringst mehrjährige Erfahrung im Assistenzbereich mit, vorzugsweise auf Geschäftsführungsebene.

Du beherrschst die deutsche und englische Sprache sicher in Wort und Schrift und gehst routiniert mit den gängigen MS-Office-Anwendungen (Outlook, Word, Excel und PowerPoint) um.

Deine Arbeitsweise ist geprägt von einem hohen Maß an Organisationstalent, Zuverlässigkeit und Diskretion.

Du arbeitest selbstständig, strukturiert und vorausschauend und überzeugst durch ein freundliches sowie professionelles Auftreten.

Dein Kontakt zu uns:

Um das neueste Mitglied in der #INTILIONfamily zu werden, kannst du einfach deinen Lebenslauf, ein Anschreiben sowie Angaben zu deinem Starttermin und deinem Gehaltswunsch hochladen.
Noch Fragen? Alle Antworten sind immer nur einen Anruf entfernt:

Rebecca Ewers-Haurand
HR Business Partner
+49 (0) 5251 6932-142

Über uns

Wir sind die INTILION! Unser Business? Wir entwickeln und liefern innovative Energiespeicherlösungen für die Energiewende und die Transformation des Energiesystems. Kern unseres Portfolios sind Batteriespeichersysteme, entsprechende Serviceleistungen und obendrauf zukunftsorientierte Dienstleistungen und Geschäftsmodelle. Wir liefern in systemrelevante und kritische Energieinfrastrukturen in den Bereichen Gewerbe, Industrie und Stromnetze. Nachhaltige Energieversorgung: Wir agieren in einer zukunftsträchtigen Branche und wachsen weiter– ab jetzt gerne mit dir! Gemeinsam entwickeln wir unsere Organisation, denken auch mal komplett neu und jede deiner Ideen und deiner Erfahrungen wird uns weiterbringen. Verstärke auch du unser Team in Paderborn und erlebe, wie agiles Arbeiten, Startup-Spirit und konstruktive Feedbackkultur innerhalb der #INTILIONfamily eine Atmosphäre schaffen, die dir und uns gemeinsam Power für ganz Großes gibt.

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Kaufmännische Assistenz Büromanagement und Einkauf (m/w/d)

Assistenz Produktentwicklung (m/w/d, min. 30 Std.)

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