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Regelmäßige Reportings an den Head of Sales International. Akquise und Betreuung von internationalen Key Accounts. Eine leistungsgerechte Bezahlung nach Tarif.
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Assistenz Export Director (m/w/d)

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Details zur Stelle

Festanstellung | Vollzeit

Leistungen

Betriebliche Altersvorsorge
Weiterbildungsprogramme
Aufstiegsmöglichkeiten

Qualifikationen

CRM-Software
ERP-Systeme
Englisch
Microsoft Office
Abgeschlossene Berufsausbildung
Deutsch

Vollständige Stellenbeschreibung

DU BIST DURSTIG NACH NEUEN HERAUSFORDERUNGEN?

Du arbeitest gern international – und du wartest nicht auf To-do-Listen?
Bei MBG entwickeln wir Marken, bauen Märkte auf und arbeiten täglich mit Partnern auf der ganzen Welt. Dafür suchen wir keine klassische Assistenz, die „abarbeitet“, sondern eine Person, die mitdenkt, Verantwortung übernimmt und Dinge aktiv nach vorne schiebt.

Als Assistenz des Export Directors bist du nah dran an Entscheidungen, Projekten und internationalen Kontakten. Du sorgst dafür, dass Themen nicht liegen bleiben, sondern sauber vorbereitet, abgestimmt und umgesetzt werden – strukturiert, schnell und zuverlässig.

Deine Rolle bei uns
Du bist der organisatorische Motor im Export-Alltag. Du erkennst, was als Nächstes nötig ist, bringst Themen ins Laufen und hältst sie am Laufen. Du arbeitest selbständig, priorisierst, fragst nach, wenn etwas fehlt – und du sorgst dafür, dass aus Gesprächen Ergebnisse werden.

Deine Aufgaben

Aktive Unterstützung des Export Directors im Tagesgeschäft – mit Fokus auf Struktur, Umsetzung und Nachverfolgung
Koordination internationaler Projekte und Themen mit internen Abteilungen und externen Partnern
Vorbereitung, Durchführungssupport und Nachbereitung von Meetings und Calls (Agenda, Protokoll, To-dos, Follow-ups)
Nachhalten von offenen Punkten, Deadlines und Verantwortlichkeiten – damit Ergebnisse entstehen
Betreuung internationaler Kunden und Distributionspartner inkl. Angebotserstellung und Abstimmung
Organisation von internationalen Reisen, Terminen und Messeauftritten
Aufbereitung von Unterlagen, Übersichten und Entscheidungsgrundlagen (z. B. Kundenstatus, Projektstände, Timings)
Sicherstellen eines sauberen Informationsflusses zwischen Export, Sales, Marketing, Logistik und Finance

WERDE EIN TEIL UNSERES TEAMS UND ZEIGE UNS, WAS DICH WIRKLICH AUSMACHT!

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder Studium (z. B. Außenhandel, BWL, International Business o. Ä.)
Erste Berufserfahrung im internationalen Umfeld ist ein Plus – wichtiger ist uns aber dein Mindset
Du arbeitest selbständig, zuverlässig und vorausschauend – und schiebst Themen aktiv nach vorne
Du brauchst keine dauernde Anleitung, sondern holst dir Informationen, triffst Vorentscheidungen und kommst mit Lösungen
Du bist strukturiert, schnell im Kopf und behältst auch bei Tempo den Überblick
Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
Sicherer Umgang mit MS Office; CRM/ERP-Erfahrung ist ein Vorteil

WAS DICH BEI MBG ERWARTET:

Direkte Zusammenarbeit mit dem Export Director und tiefer Einblick in internationale Märkte
Verantwortung und Gestaltungsspielraum im Tagesgeschäft – du kannst wirklich etwas bewegen
Kurze Wege, schnelle Entscheidungen, klare Kommunikation
Ein Team, das Tempo macht und Ergebnisse will

DEINE VORTEILE BEI MBG: MEHR ALS NUR EIN JOB!

Hochwertiges Arbeitsequipment (Laptop, neuestes iPhone) und top modern eingerichtete Büros zum Wohlfühlen
Haustrunk & Personalkauf - für jeden Anlass das richtige Getränk
Abwechslungsreiche, spannende und anspruchsvolle Tätigkeit in einem innovativen Unternehmen
Breites Sport- und Fitnessangebot, Gesundheitsförderung und tolle Teambuilding-Maßnahmen (Konzertbesuche, Festivalteilnahmen und unsere legendären MBG Firmenfeiern)
Fundiertes und intensives Einarbeitungsprogramm, abgestimmt auf deine Tätigkeiten
Hervorragende Weiterbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten
Zuschuss zur betrieblichen Altersvorsorge - damit du im Alter abgesichert bist
30 Tage Jahresurlaub - Erholung, Entspannung und Zeit für deine persönlichen Interessen

Über uns

DIE MBG GROUP ALS ARBEITGEBER

Seit 30 Jahren stehen wir für einzigartige und innovative Marken sowie höchste Qualitätsstandards in der nationalen und internationalen Getränkebranche. Zum Portfolio gehören u.a. SCAVI & RAY WINERY, SALITOS, effect®, GOLDBERG & Sons und 9 MILE Vodka.
So vielfältig wie unsere Marken, sind Deine Karrierechancen bei uns. Derzeit beschäftigt die MBG Group rund 250 Mitarbeiter*innen im Headoffice in Paderborn sowie in ganz Deutschland.

Wir wachsen stetig und suchen Menschen, die den Erfolg unserer Marken mitgestalten.

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