1 beste Stelle als assistenz geschäftsleitung in paderborn, nw – aktuell auf Personalsuche

Assistenz der Geschäftsleitung (m/w/d)
Bonke Metalltechnik GmbH —Delbrück
- Vollzeit
- Microsoft Office
- Kommunikationsfähigkeit
- Weiterbildungsprogramme
9 Tage

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Assistenz der Geschäftsleitung (m/w/d)

Bonke Metalltechnik GmbH
Delbrück

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Details zur Stelle

Vollzeit
vor 9 Tagen

Leistungen

Weiterbildungsprogramme

Qualifikationen

Microsoft Office
Abgeschlossene Berufsausbildung
Kommunikationsfähigkeit

Vollständige Stellenbeschreibung

Vollzeit | Delbrück

Du hältst nicht nur Termine im Blick – du hältst den Betrieb am Laufen.

Als Assistenz der Geschäftsleitung bist du die zentrale organisatorische Schnittstelle unseres Unternehmens. Du koordinierst, organisierst, kommunizierst und sorgst dafür, dass wichtige Themen zuverlässig vorangebracht werden.

Du arbeitest eng mit der Geschäftsführung zusammen, übernimmst Verantwortung für eigene Aufgabenbereiche und behältst auch dann den Überblick, wenn viele Themen gleichzeitig laufen.

Deine Aufgaben

Unterstützung der Geschäftsleitung im operativen Tagesgeschäft
Organisation sowie Vor- und Nachbereitung von Terminen, Besprechungen und Veranstaltungen
Koordination und Kommunikation mit internen Teams, Kunden, Lieferanten und externen Dienstleistern
Betreuung des Bereichs Arbeitssicherheit (Schulungen, Vorsorgeuntersuchungen, Kommunikation mit Dienstleistern)
Unterstützung und Koordination von Marketingmaßnahmen, Stellenanzeigen und Unternehmenskommunikation
Steuerung und Betreuung externer Partner wie Marketingagentur, IT-Dienstleister und weitere Serviceunternehmen
Übernahme vielfältiger organisatorischer, administrativer und kaufmännischer Aufgaben im Tagesgeschäft
Eigenständige Übernahme von Projekten, Sonderaufgaben und bereichsübergreifenden Organisationsthemen

Das bringst du mit

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
Berufserfahrung in einer Assistenz-, Office- oder Verwaltungsfunktion
Strukturierte, selbstständige und zuverlässige Arbeitsweise
Organisationsgeschick sowie die Fähigkeit, Prioritäten richtig zu setzen
Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit und ein sicheres Auftreten
Sicherer Umgang mit MS Office
Schnelle Auffassungsgabe sowie die Fähigkeit, sich eigenständig in neue Themengebiete einzuarbeiten
Diskretion, Loyalität und Verantwortungsbewusstsein
Freude daran, Dinge zu organisieren, mitzugestalten und Lösungen zu finden

Das bieten wir dir

Eine verantwortungsvolle Position in direkter Zusammenarbeit mit der Geschäftsführung
Kurze Entscheidungswege und viel Gestaltungsspielraum
Einen sicheren Arbeitsplatz in einem erfolgreichen mittelständischen Familienunternehmen
Abwechslungsreiche Aufgaben mit Einblicken in nahezu alle Unternehmensbereiche
Ein motiviertes Team mit flachen Hierarchien und einer offenen Unternehmenskultur
Leistungsgerechte Vergütung
Individuelle Entwicklungs- und Weiterbildungsmöglichkeiten

Klingt nach deinem nächsten Schritt?

Dann freuen wir uns auf deine Bewerbung mit Angabe deines frühestmöglichen Eintrittstermins sowie deiner Gehaltsvorstellung.

Vollzeit
Ab sofort

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