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Teamassistenz Logistik (m/w/d)
Piller Group GmbH —Osterode am Harz
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Teamassistenz Logistik (m/w/d)

Piller Group GmbH
Osterode am Harz

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Details zur Stelle

Festanstellung

Leistungen

Weiterbildungsprogramme

Qualifikationen

Microsoft Powerpoint
Microsoft Excel
ERP-Systeme
Englisch
Microsoft Office
Organisationstalent
Fachkraft - Lagerlogistik
Abgeschlossene Berufsausbildung

Vollständige Stellenbeschreibung

Dein neuer Job bei Piller:

Du bist auf der Suche nach einer abwechslungsreichen Aufgabe im Bereich Logistik und Administration in einem innovativen Unternehmen? In dieser Position unterstützt du die Bereichsleitung Logistik sowie die operativen Bereiche Versand & Zoll und Intralogistik bei organisatorischen, administrativen und analytischen Aufgaben und trägst so zu effizienten und gesetzeskonformen Logistikprozessen bei.

Mit deiner strukturierten Arbeitsweise und deinem Organisationstalent sorgst du für reibungslose Abläufe – von der Koordination von Wartungen, Schulungen und Inventuren über die Erstellung von Analysen und Reportings bis hin zur Pflege von ERP-Daten und der Unterstützung bei zollrechtlichen Themen. Dabei arbeitest du eng mit verschiedenen internen Bereichen zusammen und bringst dich aktiv in die Weiterentwicklung logistischer Prozesse ein.

Deine Benefits:

Deine Aufgaben:

Unterstützung der Bereichsleitung Logistik sowie der operativen Einheiten Versand & Zoll und Intralogistik bei administrativen, organisatorischen und analytischen Aufgaben zur Sicherstellung effizienter und gesetzeskonformer Logistikprozesse:

Überwachung und Organisation der Wartung von Flurförderzeugen
Kontrolle und Überwachung von Regalsystemen (z.B. Inventarführung, Inspektionsintervalle)
Kontrolle rechtlicher Anforderungen im internen Werkverkehr (z. B. Lenk- und Ruhezeiten)
Durchführung und Weiterentwicklung des Berichtswesens im logistischen Umfeld
Erstellung von Analysen (z. B. Bestandsanalysen, Transportstrukturen, Lagerleistung, Kapazitäten )
Erstellung aussagekräftiger Dokumentationen (z. B. Beschreibung und Visualisierung logistischer Abläufe)
Organisation und Koordination von Terminen, Schulungen
Organisation und Koordination regelmäßiger Fortbildungen (z. B. Ladungssicherung, Gefahrgut)
Mitwirkung bei logistischen Ausschreibungen (z. B. Transporte, Lagerlösungen, logistische Dienstleistungen)
Mitarbeit bei der Planung, Vorbereitung und Durchführung der jährlichen Inventur
Unterstützung im Bereich der Ausbildung zur Fachkraft für Lagerlogistik
Pflege und Sicherstellung der Datenqualität in ERP-Systemen sowie in Statistiken und Auswertungen
Unterstützung bei zollrechtlichen Themen sowie im Ausfuhrrecht
Betreuung des behördlichen Meldewesens (z. B. BAFA-Meldungen, zollrechtliche Meldungen gemäß Bewilligungen)
Unterstützung im Präferenzmanagement (z. B. Einholung von Präferenznachweisen, Stammdatenpflege)

Dein Profil:

Abgeschlossene kaufmännische oder logistische Ausbildung
Grundkenntnisse in den Bereichen Transportlogistik, Materialbewirtschaftung, Zoll- und Außenwirtschaftsrecht
Berufserfahrung im Logistikumfeld wünschenswert
Sehr gute MS-Office-Kenntnisse (insbesondere Excel und Powerpoint) sowie Erfahrung mit ERP-Systemen, idealerweise proAlpha
Organisationstalent, strukturierte Arbeitsweise, Analytisches Denkvermögen und Zahlenaffinität
Teamfähigkeit, Eigeninitiative, Zuverlässigkeit und Flexibilität
Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift

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