Über uns
Haus & Grund Bremen GmbH ist ein moderner Dienstleister rund um das Wohnungseigentum. In unserer Wohnungseigentumsverwaltung (WEG) betreuen wir Eigentümergemeinschaften und stehen unseren Kunden als verlässlicher Partner zur Seite. Dabei setzen wir auf ein starkes Team, in dem jede Persönlichkeit zählt und zum gemeinsamen Erfolg beiträgt.
Ihre Position: Assistenz WEG-Verwaltung (m/w/d)
Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Mitarbeiterin / einen Mitarbeiter (m/w/d) für die Zuarbeit und Assistenz der WEG-Verwaltung in Voll- oder Teilzeit. Die Stelle eignet sich ideal für Bürokaufleute oder Bewerberinnen/Bewerber mit anderweitiger kaufmännischer Ausbildung, die Interesse haben, in die Immobilienwirtschaft einzusteigen.
Ihre Aufgaben
· Unterstützung der WEG-Verwaltung bei der täglichen Betreuung unserer Wohnungseigentümergemeinschaften
· Vorbereitung und Nachbereitung von Eigentümerversammlungen und Besprechungen
· Schriftliche und telefonische Kommunikation mit Eigentümern, Beiräten, Dienstleistern und Handwerksbetrieben
· Pflege und Verwaltung von Objekt- und Vertragsdaten, Dokumentenmanagement
· Unterstützung bei der Erstellung von Protokollen, Schreiben und Auswertungen
(Die Aufgaben können je nach Vorerfahrung und Entwicklungsstand schrittweise erweitert werden.)
Ihr Profil
· Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z. B. Bürokauffrau/-mann, Industriekauffrau/-mann, Immobilienkauffrau/-mann o. ä.)
· Sicherer Umgang mit MS Office und Bereitschaft, sich in branchenspezifische Software einzuarbeiten
· Sorgfältige, strukturierte und serviceorientierte Arbeitsweise sowie eine sichere Ausdrucksweise in Wort und Schrift
· Freude an Kommunikation und Teamarbeit
· Interesse an immobilienwirtschaftlichen Themen und Bereitschaft zur fachlichen Weiterentwicklung
Unsere Unterstützung & Entwicklungsmöglichkeiten
Wenn sich im Laufe der Zusammenarbeit zeigt, dass Ihnen die Tätigkeit in der WEG-Verwaltung liegt und Freude bereitet, unterstützen wir Sie bei einer Qualifizierung zur/zum zertifizierten Verwalter(in) nach dem Wohnungseigentumsgesetz (WEG), etwa durch Übernahme von Lehrgangs- und Prüfungsgebühren sowie Freistellung für Fortbildungen.
Arbeiten bei Haus & Grund Bremen
Wir legen großen Wert auf eine ausgewogene Work-Life-Balance: Es erwartet Sie eine 37-Stunden-Woche in Vollzeit mit flexiblen Arbeitszeiten, die Möglichkeit zur Teilzeit sowie – je nach Aufgabenbereich – die Option auf Homeoffice.
Dazu kommen 30 Tage Urlaub, Sonderzahlungen sowie regelmäßige Fort- und Weiterbildungsmaßnahmen.
Ihre Gesundheit ist uns wichtig: Wir bieten ein betriebliches Gesundheitsmanagement, WellPass, freie Getränke und eine betriebliche Altersvorsorge. Der Teamgeist wird durch regelmäßige Team-Events gestärkt.
Gehalt: 32.500,00€ - 36.400,00€ pro Jahr
Leistungen:
- Betriebliche Altersvorsorge
- Betriebliche Weiterbildung
- Firmenevents
- Flexible Arbeitszeiten
- Gleitzeit
- Homeoffice-Möglichkeit
- Kostenlose Getränke
- Mitarbeiter-Rabatt
- Zusätzliche Urlaubstage
Arbeitsort: Vor Ort
