9 beste Stellen als teamassistenz m w d in osnabrück – aktuell auf Personalsuche

Teamassistenz (w/m/d)
von Poll Immobilien GmbH —Osnabrück
- Teilzeit
- Organisationstalent
5 Tage
Teamassistenz/in (m/w/d) Teilzeit (20-25 Std./Wo.) in Osnabrück
INTECON Treuhand und Wirtschaftsberatung GmbH Steuerberatungsgesellschaft —Osnabrück
- Teilzeit
- Textverarbeitung
- Microsoft Office
- Erfahrung Im Sekretariat
Fachkraft für Lagerlogistik (m/w/d)
Schomaker Convenience Technik GmbH —Hilter
- Teilzeit
- Weiterbildungsprogramme
- Aufstiegsmöglichkeiten
13 Tage
Servicetechniker:in (m/w/d)
Schomaker Convenience Technik GmbH —Hilter
- Teilzeit
- Englisch
- Schweißen
- Weiterbildungsprogramme
- Aufstiegsmöglichkeiten
After Sales Service (m/w/d)
Schomaker Convenience Technik GmbH —Hilter
- Teilzeit
- Vertrieb
- Englisch
- Organisationstalent
- Weiterbildungsprogramme
- Flexible Arbeitszeiten
Teamassistenz (m/w/d)
Schomaker Convenience Technik GmbH —Hilter
- Teilzeit
- Englisch
- Microsoft Office
- Organisationstalent
- Weiterbildungsprogramme
- Flexible Arbeitszeiten
Industriemechaniker:in (m/w/d)
Schomaker Convenience Technik GmbH —Hilter
- Teilzeit
- Englisch
- Montage
- Schweißen
- Weiterbildungsprogramme
- Aufstiegsmöglichkeiten
Accountant / Sachbearbeiter:in Buchhaltung (m/w/d) (geringfügige Beschäftigung/Minijob)
Schomaker Convenience Technik GmbH —Hilter
- Teilzeit
- Microsoft Excel
- ERP-Systeme
- Englisch
- Weiterbildungsprogramme
- Aufstiegsmöglichkeiten
Elektroniker:in im Maschinenbau (m/w/d)
Schomaker Convenience Technik GmbH —Hilter
- Teilzeit
- Wartung
- Englisch
- Montage
- Weiterbildungsprogramme
- Aufstiegsmöglichkeiten

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Teamassistenz (w/m/d)

von Poll Immobilien GmbH -
Osnabrück

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Details zur Stelle

Teilzeit | Vollzeit
vor 5 Tagen

Qualifikationen

Organisationstalent

Vollständige Stellenbeschreibung

Starten Sie Ihre Karriere bei VON POLL IMMOBILIEN

VON POLL IMMOBILIEN gehört mit über 400 Shops und mehr als 1.500 Immobilienprofis zu den größten Maklerunternehmen Europas. Unsere Auftraggeber sind Eigentümer und Interessenten wertbeständiger Immobilien in den bevorzugten Wohn- und Geschäftslagen ― gemäß unseres Mottos: “Für Sie in den besten Lagen”. Zusammen mit unserem Partner LEADING REAL ESTATE COMPANIES OF THE WORLD, verfügen wir über ein internationales Netzwerk.

Verstärken Sie unser Team im Bereich Innendienst als:

Teamassistenz (w/m/d)

in Osnabrück

Du bist strukturiert, denkst gerne mit und behältst auch dann den Überblick, wenn viele Themen gleichzeitig auf dem Tisch liegen?
Dann suchen wir genau dich für unseren VON POLL Shop in Osnabrück.

Wir suchen eine Innendienstkraft / Teamassistenz in Vollzeit. Teilzeit ist nicht ausgeschlossen, wenn es fachlich und organisatorisch gut passt.

Bei uns geht es nicht nur darum, Aufgaben abzuarbeiten. Wir suchen einen Menschen, der Prozesse versteht, Details sieht, Verantwortung übernimmt und unser Maklerteam im Tagesgeschäft zuverlässig entlastet. Jemanden, der analytisch denkt, aber gleichzeitig gerne kommuniziert – mit Kundinnen und Kunden, Kolleginnen und Kollegen sowie externen Partnern.

Deine Aufgaben bei uns

In deiner Rolle bist du ein zentraler organisatorischer Ankerpunkt unseres Shops. Du unterstützt unser Team im Innen- und Außendienst und sorgst dafür, dass Abläufe sauber, professionell und effizient funktionieren.

Zu deinen Aufgaben gehören unter anderem:

Erstellung und Aufbereitung hochwertiger Exposés
Telefonannahme und erste Kommunikation mit Kundinnen, Kunden und Interessenten
Pflege und Aktualisierung von Daten in unseren Systemen
Organisation und Zusammenstellung relevanter Unterlagen
Vorbereitung und Koordinierung von Terminen
Unterstützung unserer Maklerinnen und Makler im Tagesgeschäft
Koordination von After-Sale-Prozessen
Mitdenken bei Prozessoptimierungen und internen Abläufen
Verantwortung für Ordnung, Struktur und Organisation im Büro

Dabei arbeitest du mit modernen digitalen Tools und profitierst von der fortschrittlichen Digitalisierung innerhalb von VON POLL. Auch der sinnvolle Einsatz von KI spielt bei uns eine Rolle – zum Beispiel zur effizienteren Bearbeitung, Strukturierung oder Optimierung von Arbeitsprozessen.

Das bringst du mit

Du musst nicht alles schon perfekt können. Wichtiger ist uns, dass du Verantwortung übernehmen möchtest, sorgfältig arbeitest und Freude daran hast, Abläufe klarer und besser zu machen.

Wir wünschen uns von dir:

Erfahrung im kaufmännischen oder administrativen Bereich
Eine strukturierte, analytische und zuverlässige Arbeitsweise
Freude an Kommunikation – persönlich, telefonisch und schriftlich
Ein gutes Auge für Details
Verantwortungsbewusstsein und Eigeninitiative
Organisationstalent und die Fähigkeit, Prioritäten zu setzen
Interesse an digitalen Prozessen, modernen Tools und KI-Anwendungen
Teamgeist und Freude daran, andere im Arbeitsalltag aktiv zu unterstützen

Besonders gut passt du zu uns, wenn du nicht nur Aufgaben erledigst, sondern auch erkennst, wo Abläufe verbessert werden können.

Das bieten wir dir

Dich erwartet ein modernes, persönliches Arbeitsumfeld in einem professionellen Immobilienbüro mit starken Markenstrukturen im Hintergrund.

Wir bieten dir:

Ein nettes, aufgeschlossenes und unterstützendes Team
Eine Chefin, die Ideenreichtum, Eigeninitiative und Weiterdenken ausdrücklich unterstützt
Planbare Arbeitszeiten
Moderne digitale Arbeitsprozesse innerhalb der VON POLL Markenwelt
Die Möglichkeit, dich aktiv einzubringen und Prozesse mitzugestalten
Ein abwechslungsreiches Aufgabenfeld mit Verantwortung
Einen Arbeitsplatz, an dem Genauigkeit, Organisation und Kommunikation wirklich geschätzt werden

Über uns

Unser VON POLL Shop in Osnabrück steht für professionelle Immobilienvermittlung, persönliche Beratung und hohe Qualitätsstandards. Damit unsere Maklerinnen und Makler ihre Kundinnen und Kunden bestmöglich betreuen können, braucht es im Hintergrund jemanden, der Strukturen schafft, Prozesse im Blick behält und unser Büro organisatorisch stark macht.

Genau hier kommst du ins Spiel.

Interesse?

Dann freuen wir uns auf deine Bewerbung und darauf, dich kennenzulernen.

Schick uns gerne deine Unterlagen mit kurzem Anschreiben, Lebenslauf und möglichem Eintrittstermin. Auch wenn du nicht jeden Punkt zu 100 Prozent erfüllst, freuen wir uns auf deine Nachricht, wenn du dich in der Beschreibung wiederfindest.

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