Abteilungsleitung Administrative Aufgaben (m/w/d)
Regionalleitstelle Osnabrück kAöR —Osnabrück
- 3.500 € – 4.500 € pro Monat
- Teilzeit
- Analysefähigkeit
- Projektmanagement
- Homeoffice-Möglichkeit
- Weiterbildungsprogramme
Direkt bewerben
Marketing Referent:in (w/m/d)
NordWestBahn GmbH —Osnabrück
- Vollzeit
- Hybrides Arbeiten
- Marketing
- Projektmanagement
- Kommunikationsfähigkeit
- Flexible Arbeitszeiten
Direkt bewerben
Projekt Manager (m/w/d) – 100 % Home‑Office, auch ohne Vorkenntnisse
mycareernow GmbH —Osnabrück
- Ab 45.000 € pro Jahr
- Teilzeit
- Homeoffice
- Organisationstalent
- PC-Kenntnisse
- Künstliche Intelligenz
- Weiterbildungsprogramme
Direkt bewerben
Mitarbeiter*in (m/w/d)
Universität Osnabrück —Osnabrück
- Per E-Mail
- Englisch
- Projektmanagement
- Künstliche Intelligenz
- Weiterbildungsprogramme
Manager People & Culture (m/w/d) – Agile Führung & Konfliktmanagement, Quereinsteiger willkommen!
mycareernow GmbH —Ibbenbüren
- Teilzeit
- Homeoffice
- Machine Learning
- Konfliktberatung
- Organisationstalent
- Weiterbildungsprogramme
Direkt bewerben
Chief of Staff (m/w/d) in Osnabrück
MUUUH! GmbH —Osnabrück
- Vollzeit
- Vertrieb
- Englisch
- Analysefähigkeit
- Weiterbildungsprogramme
- Flexible Arbeitszeiten
Direkt bewerben
11 Tage
Mitarbeiter Versand, Transport & Zoll (m/w/d)
KITZMANN GmbH —Lengerich
- 15 € – 20 € pro Stunde
- Vollzeit
- ERP-Systeme
- Englisch
- Microsoft Office
- Kostenloser Parkplatz
Direkt bewerben
14 Tage
Technischer Projektmanager (m/w/d)
FERCHAU GmbH —Osnabrück
- 47.000 € – 65.000 € pro Jahr
- Vollzeit
- Hybrides Arbeiten
- Englisch
- Projektmanagement
- Elektrotechnik
- Homeoffice-Möglichkeit
- Mitarbeiter-Rabatt
Projektmanager für Innovationen im Lebensmittelsektor (m/w/d)
MOGUNTIA FOOD GROUP AG —Georgsmarienhütte
- Per E-Mail
- Englisch
- Projektmanagement
- Aufstiegsmöglichkeiten
11 Tage
Kaufmännischer Projektmanager (m/w/d)
Prowind GmbH —Osnabrück
- Microsoft Excel
- Englisch
- Microsoft Office
- Homeoffice-Möglichkeit
- Flexible Arbeitszeiten
Quereinstieg als Prompt Engineer (m/w/d) – 100% remote
mycareernow GmbH —Osnabrück
- Ab 50.000 € pro Jahr
- Teilzeit
- Homeoffice
- Machine Learning
- PC-Kenntnisse
- Künstliche Intelligenz
- Weiterbildungsprogramme
Direkt bewerben
100% Homeoffice - Werde Fachkraft für Prozessautomatiiserung und KI-Integration (m/w/d)
Forward Education Institute GmbH —Melle
- Ab 55.000 € pro Jahr
- Vollzeit
- Homeoffice
- CRM-Software
- Erfahrung in der IT
- PC-Kenntnisse
- Homeoffice-Möglichkeit
- Weiterbildungsprogramme
Direkt bewerben
LEITUNG ORGANISATION & PROJEKTMANAGEMENT (M/W/D)
SWTE Netz GmbH & Co. KG —Ibbenbüren
- Führungserfahrung
13 Tage
Customer Success & Inside Sales Manager IT (all genders)
SIEVERS-GROUP —Osnabrück
- Vollzeit
- Hybrides Arbeiten
- Microsoft Excel
- Vertrieb
- Erfahrung in der IT
- Flexible Arbeitszeiten
Direkt bewerben
Junior Lean Manager / OPEX Specialist (m/w/d)
Bischof + Klein SE & Co. KG —Lengerich
- Vollzeit
- Ingenieurwissenschaft
- Englisch
- Projektmanagement
Direkt bewerben
Lean Construction Spezialist / Berater (m/w/d)
Köster GmbH —Osnabrück
- Vollzeit
- Mit Reiseanteil
- Kommunikationsfähigkeit
- Weiterbildungsprogramme
Berater für Digitale Transformation & KI (m/w/d) – Ideal für Quereinsteiger
mycareernow GmbH —Ibbenbüren
- Ab 50.000 € pro Jahr
- Teilzeit
- Homeoffice
- Machine Learning
- PC-Kenntnisse
- Künstliche Intelligenz
- Weiterbildungsprogramme
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Account Manager:in
TÜV NORD Mobilität GmbH & Co. KG —Osnabrück
- Vollzeit
- Vertrieb
- Englisch
- Microsoft Office
- Homeoffice-Möglichkeit
- Flexible Arbeitszeiten
Produktmanager (m/w/d) Consumer Foods
COSTA Meeresspezialitäten GmbH & Co. KG —Bissendorf
- Vollzeit
- Hybrides Arbeiten
- Marketing
- Englisch
- Projektmanagement
Designer/-in - Vollzeit (m/w/d)
resonads GmbH —Osnabrück
- 3.400 € pro Monat
- Vollzeit
- Englisch
- Marketing
- Weiterbildungsprogramme
- Aufstiegsmöglichkeiten
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Abteilungsleitung Administrative Aufgaben (m/w/d)

Regionalleitstelle Osnabrück kAöR
Osnabrück

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Details zur Stelle

Teilzeit | Vollzeit
3.500 € – 4.500 € pro Monat

Leistungen

Firmenfahrrad-Leasing
Betriebliche Altersvorsorge
Homeoffice-Möglichkeit
Weiterbildungsprogramme
Flexible Arbeitszeiten
Kostenfreies oder vergünstigtes Deutschland-Ticket

Qualifikationen

Analysefähigkeit
Projektmanagement

Vollständige Stellenbeschreibung

Abteilungsleitung Administrative Aufgaben (m/w/d)

Vertragsarten: Vollzeit,Teilzeit

Angebot

Verantwortungsvolle Führungsposition mit direkter Mitwirkung an der strategischen Weiterentwicklung der Regionalleitstelle
Eine wertschätzende Führungskultur und die Zusammenarbeit in einem engagierten Team
Ein unbefristetes Arbeitsverhältnis
Eingruppierung in Entgeltgruppe EG 11 nach TVöD-VKA, derzeit erfolgt eine Neubewertung der Stelle
Flexible Arbeitszeiten und die Möglichkeit zum mobilen Arbeiten unter Berücksichtigung der dienstlichen Belange
Umfangreiche Fort- und Weiterbildungsangebote sowie individuelle Personalentwicklung
Betriebliche Gesundheitsförderung durch Hansefit-Mitgliedschaft
Dienstfahrradleasing
Exklusive Mitarbeitervorteile über Corporate Benefits
Zuschuss zum Deutschlandticket
Arbeitgeberzuschuss zur betrieblichen Altersvorsorge sowie die weiteren Leistungen des öffentlichen Dienstes

Aufgaben

Verantwortung für die organisatorische, personelle, finanzielle und strategische Steuerung der Abteilung Administrative Aufgaben mit den Fachbereichen Aus- und Fortbildung, Qualitätsmanagement, Einsatzvorbereitung sowie Verwaltung
Führung und Entwicklung von Mitarbeitenden sowie Verantwortung für Personalmanagement, Aus- und Fortbildung, Qualitätsmanagement und Organisationsentwicklung
Steuerung von Haushalts-, Beschaffungs- und Vergabeprozessen
Wahrnehmung von Budgetverantwortung
Konzeption und Umsetzung strategischer Maßnahmen in den Bereichen Aus- und Fortbildung, Qualitäts-, Risiko- und Krisenmanagement
Leitung von komplexen Organisations- und Veränderungsprojekten sowie deren ständiger Optimierung
Beratung und Unterstützung der Geschäftsführung in operativen und strategischen Fragestellungen
Wahrnehmung der Funktion als stellv. Geschäftsführung während Abwesenheitszeiten der Geschäftsführung

Profil

Wir suchen eine Persönlichkeit mit ausgeprägten Führungs- und Organisationskompetenzen, sowie einem hohen Maß an Verantwortungsbewusstsein.

Sie verfügen über ein erfolgreich abgeschlossenes Hochschulstudium im Bereich Verwaltungswissenschaften/Public Management, Betriebswirtschaftslehre, Wirtschaftsrecht, Rechtswissenschaften, Ingenieurswissenschaften oder einem vergleichbaren Studiengang.
Wünschenswert: Mehrjährige Berufserfahrung in verantwortlicher Position innerhalb einer Verwaltung, eines öffentlichen Unternehmens oder einer Organisation mit Sicherheits- bzw. Gefahrenabwehraufgaben oder vergleichbaren
Wünschenswert: Erfahrung im Projektmanagement
Sie besitzen Fingerspitzengefühl für das Wichtige und Richtige
Ausgeprägte analytische und konzeptionelle Fähigkeiten
Sicheres Auftreten, sowie hohe Kommunikations- und Verhandlungskompetenz
Hohe Belastbarkeit und Entscheidungsstärke

Über uns

Wenn Sie die Zukunft der Regionalleitstelle Osnabrück aktiv mitgestalten möchten, freuen wir uns auf Ihre aussagekräftige Bewerbung bis zum 29.07.2026.
Wir fördern die Gleichstellung aller Beschäftigten. Die Stelle ist grundsätzlich teilzeitgeeignet. Bewerbungen von Menschen aller Geschlechter, Nationalitäten und Hintergründe sind willkommen. Schwerbehinderte Bewerberinnen und Bewerber werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt.

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Abteilungsleitung Administrative Aufgaben (m/w/d)

Marketing Referent:in (w/m/d)

Projekt Manager (m/w/d) – 100 % Home‑Office, auch ohne Vorkenntnisse

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Chief of Staff (m/w/d) in Osnabrück

Mitarbeiter Versand, Transport & Zoll (m/w/d)

Technischer Projektmanager (m/w/d)

Projektmanager für Innovationen im Lebensmittelsektor (m/w/d)

Kaufmännischer Projektmanager (m/w/d)

Quereinstieg als Prompt Engineer (m/w/d) – 100% remote

100% Homeoffice - Werde Fachkraft für Prozessautomatiiserung und KI-Integration (m/w/d)

LEITUNG ORGANISATION & PROJEKTMANAGEMENT (M/W/D)

Customer Success & Inside Sales Manager IT (all genders)

Junior Lean Manager / OPEX Specialist (m/w/d)

Lean Construction Spezialist / Berater (m/w/d)

Berater für Digitale Transformation & KI (m/w/d) – Ideal für Quereinsteiger

Account Manager:in

Produktmanager (m/w/d) Consumer Foods

Designer/-in - Vollzeit (m/w/d)

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