20 beste Stellen als of people in osnabrück, ni – aktuell auf Personalsuche

Office Manager
VisioLab —Osnabrück
- Teilzeit
2 Tage
International nurse (m/f/d) for recognition
Klinikum Osnabrück GmbH —Osnabrück
- Teilzeit
- Nursing
People & Culture Junior Partner (m/w/d)
MOGUNTIA FOOD GROUP AG —Georgsmarienhütte
- Per E-Mail
- Englisch
- Microsoft Office
- Recruiting
- Aufstiegsmöglichkeiten
Event Coordinator - Osnabrück (Working Student/Freelancer Part-Time)
FeverUp —Osnabrück
- Wochenendarbeit möglich
- Kundenberatung
Business Intelligence Analyst
VisioLab —Osnabrück
- Vollzeit
- CRM-Software
- Microsoft Excel
- SQL
2 Tage
Global Expansion Lead
VisioLab —Osnabrück
- Vollzeit
- Vertrieb
- Unternehmensentwicklung
- Mit Reiseanteil
2 Tage
Kaufmännischer Mitarbeiter Abfertigung (m/w/d)
205 - Hellmann Worldwide Logistics Germany GmbH & Co. KG —Osnabrück
- Vollzeit
- Englisch
- Microsoft Office
- Weiterbildungsprogramme
- Flexible Arbeitszeiten
Direkt bewerben
10 Tage
Mitarbeiter Night Star Express Spätschicht (m/w/d)
205 - Hellmann Worldwide Logistics Germany GmbH & Co. KG —Osnabrück
- Vollzeit
- Microsoft Office
- Weiterbildungsprogramme
Direkt bewerben
Kaufmännischer Mitarbeiter Kundenservice (m/w/d)
205 - Hellmann Worldwide Logistics Germany GmbH & Co. KG —Osnabrück
- Vollzeit
- Kundenberatung
- Englisch
- Microsoft Office
- Weiterbildungsprogramme
- Flexible Arbeitszeiten
Direkt bewerben
Werkstudent Social Media & Global Communications (m/f/d)
100 - Hellmann Worldwide Logistics SE & Co. KG —Osnabrück
- Teilzeit
- Marketing
- Englisch
- SharePoint
- Flexible Arbeitszeiten
Direkt bewerben
14 Tage
Sales Development Representative (SDR)
VisioLab —Osnabrück
- Vollzeit
- CRM-Software
- Vertrieb
- Unternehmensentwicklung
2 Tage
HR Business Partner Europe (m/w/d) - Teilzeit
205 - Hellmann Worldwide Logistics Germany GmbH & Co. KG —Osnabrück
- Teilzeit
- Hybrides Arbeiten
- Englisch
- Weiterbildungsprogramme
Direkt bewerben
Sr. UX Designer
VisioLab —Osnabrück
- Vollzeit
- Mit Reiseanteil
2 Tage
Maintenance Manager
Huntsman —Osnabrück
- Vollzeit
- Wartung
- Führungserfahrung
- Mechanikkenntnisse
Fahrer als Rangierer für Wechselbrücken / Sattelauflieger (m/w/d)
205 - Hellmann Worldwide Logistics Germany GmbH & Co. KG —Osnabrück
- Vollzeit
Direkt bewerben
Lageraushilfe im Bereich KEP (m/w/d)
205 - Hellmann Worldwide Logistics Germany GmbH & Co. KG —Osnabrück
- Teilzeit
Direkt bewerben
Teamlead Database (m/f/d)
100 - Hellmann Worldwide Logistics SE & Co. KG —Osnabrück
- Vollzeit
- Oracle
- Informatik
- Windows
- Flexible Arbeitszeiten
Direkt bewerben
Product Manager (m/f/d) - OPENVAS Security Intelligence
Greenbone AG —Osnabrück
- Vollzeit
- Produktmanagement
- Homeoffice-Möglichkeit
- Flexible Arbeitszeiten
Direkt bewerben
Strategic Account Management Specialist (m/w/d)
205 - Hellmann Worldwide Logistics Germany GmbH & Co. KG —Osnabrück
- Vollzeit
- CRM-Software
- Englisch
- Weiterbildungsprogramme
- Flexible Arbeitszeiten
Direkt bewerben
6 Std.
Produktionsmitarbeiter Pharma (w/m/d)
B. Braun SE —Glandorf
- Teilzeit
- Mitarbeiter-Rabatt
- Flexible Arbeitszeiten

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Office Manager

VisioLab
Osnabrück

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Details zur Stelle

Teilzeit
vor 2 Tagen

Leistungen

Firmenevents

Vollständige Stellenbeschreibung

About us

VisioLab is AI-powered self-checkout for stadiums, arenas, university canteens, corporate campuses, and more. Founded in 2019 by Tim Niekamp and Iwo Gernemann, we're headquartered in Osnabrück with a US office in Boston. 400+ active systems, 3 continents, Series A closed. Our clients include teams from the NFL, NBA, MLS, and NHL.

Every year, millions of people move faster through food service venues because of what we build.

The role

Behind every great team is someone who makes everything just work.
VisioLab is growing fast, and our Osnabrück headquarters is the beating heart of the company. We need an Office Manager who takes ownership of the physical space, the day-to-day operations, and the small (and big) things that make a workplace feel like home for a high-performing team.

This isn’t about ordering pens. It’s about creating an environment where people do their best work.

What you'll do

Own the daily operations of the Osnabrück office: facilities, supplies, vendors, and logistics
Coordinate onboarding logistics for new hires: equipment, workspace, and first-day experience
Organize team events, offsites, and company culture initiatives
Manage relationships with external vendors, landlords, and service providers
Support the leadership team with travel arrangements, scheduling, and administrative tasks
Be the go-to person who solves problems before anyone else notices them

What you'll bring

2+ years in office management, executive assistance, or operations coordination
Outstanding organizational skills - nothing falls through the cracks on your watch
A proactive mindset: you anticipate needs, you don’t wait for requests
Strong communication in German and English
Comfort with tools: Google Workspace, Slack, project management software
A warm, positive energy that makes people feel welcome

What We Can Offer You

A key role in a fast-moving international team - you keep things running
Direct contact with the founders - short lines, fast decisions
On-site in our Osnabrück office - where the team is, and where things get done
Subsidized sport membership & other benefits
Competitive salary

About us

We are looking forward to your application!

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Global Expansion Lead

Kaufmännischer Mitarbeiter Abfertigung (m/w/d)

Mitarbeiter Night Star Express Spätschicht (m/w/d)

Kaufmännischer Mitarbeiter Kundenservice (m/w/d)

Werkstudent Social Media & Global Communications (m/f/d)

Sales Development Representative (SDR)

HR Business Partner Europe (m/w/d) - Teilzeit

Sr. UX Designer

Maintenance Manager

Fahrer als Rangierer für Wechselbrücken / Sattelauflieger (m/w/d)

Lageraushilfe im Bereich KEP (m/w/d)

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