8 beste Stellen als sekretär m w d in oranienburg – aktuell auf Personalsuche

Teamassistent*in / Fremdsprachensekretariat (w/m/d)
Max-Delbrück-Centrum für Molekulare Medizin in der Helmholtz-Gemeinschaft —Berlin-Buch
- Teilzeit
- Erfahrung Im Sekretariat
- Organisationstalent
- Homeoffice-Möglichkeit
- Weiterbildungsprogramme
1 Tag
Verwaltung Assistent (m/w/d)
Keunecke, Stoehr & Partner —Berlin
- Teilzeit
- Microsoft Word
- Mathematikkenntnisse
- Organisationstalent
- Homeoffice-Möglichkeit
Sekretärin / Sekretär (d/w/m) in der Kinderradiologie
Charité —Berlin-Wedding
- Online-Bewerbung
- Microsoft Word
- Krankenhaus
- Weiterbildungsprogramme
7 Std.
Sozialarbeiter (w/m/d) für Mierendorff Grundschule
LebensWelt gGmbH —Berlin
- Teilzeit
- Arbeit mit Kindern
- Weiterbildungsprogramme
Direkt bewerben
Wiedereinstellung Stabsoffizierin/Stabsoffizier Luftwaffensicherungstruppe OpFüKdoBw Berlin (m/w/d)
Bundeswehr —Berlin
- Vollzeit
- Englisch
4 Tage
Wiedereinstellung Stabsoffizierin/Stabsoffizier Luftwaffensicherung Operation Centre Berlin (m/w/d)
Bundeswehr —Berlin
- Vollzeit
- Englisch
4 Tage
Mitarbeiterin / Mitarbeiter (d/w/m) Anmeldung Physikalische Medizin / Physiotherapie
Charité —Berlin-Wedding
- Online-Bewerbung
- PC-Kenntnisse
Facharzt für Allgemeinmedizin / Innere Medizin (m/w/d)
Praxis Resmini —Berlin
- Per E-Mail
- Patientenbehandlung
- Weiterbildungsprogramme
- Aufstiegsmöglichkeiten

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BDEW Bundesverband der Energie- und Wasserwirtschaft e.V. —Berlin-Mitte
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2.985,19 € pro Monat
6 Std.
Projektassistent:in
Perk Heizungsanlagen- und Rohrleitungsbau GmbH —Schorfheide
Erstellung und Pflege von Projektdokumentationen sowie Sicherstellung der Einhaltung von Terminen und Budgets. Abrechnung der Bauprojekte mit dem Auftraggeber.
Direkt bewerben
6 Tage

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sekretär m w d jobs near oranienburg

Teamassistent*in / Fremdsprachensekretariat (w/m/d)

Max-Delbrück-Centrum für Molekulare Medizin in der Helmholtz-Gemeinschaft
Berlin-Buch

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Details zur Stelle

Teilzeit
vor 1 Tag

Leistungen

Homeoffice-Möglichkeit
Jobticket
Weiterbildungsprogramme
Aufstiegsmöglichkeiten
Flexible Arbeitszeiten
Kinderbetreuung

Qualifikationen

Bürosoftware
Reisekostenabrechnung
Erfahrung Im Sekretariat
Kalendermanagement
Organisationstalent
Bearbeitung eingehender Geschäftspost
Büromanagement
Abgeschlossene Berufsausbildung
Office-Suiten
Deutsch

Vollständige Stellenbeschreibung

Das Max-Delbrück-Centrum für Molekulare Medizin in der Helmholtz-Gemeinschaft hat sich zum Ziel gesetzt, die Medizin von morgen durch unsere Entdeckungen von heute zu verändern. An unseren Standorten in Berlin-Buch, Berlin-Mitte, Heidelberg und Mannheim arbeiten unsere Forschenden interdisziplinär zusammen, um die Komplexität von Krankheiten auf Systemebene zu entschlüsseln – von Molekülen und Zellen bis hin zu Organen und dem gesamten Organismus. In Partnerschaften mit Wissenschaft, Klinik und Industrie sowie in globalen Netzwerken streben wir danach, biologische Erkenntnisse in Anwendungen zu überführen, um gesundheitliche Abweichungen früh zu erkennen, personalisierte Therapien zu entwickeln und letztendlich die Prävention von Krankheiten zu ermöglichen. Das 1992 gegründete Max Delbrück Center inspiriert und fördert heute einen vielfältigen Talentpool von rund 1.800 Menschen aus mehr als 70 Ländern. Wir werden zu 90 Prozent vom Bund und zu 10 Prozent vom Land Berlin finanziert.

Organisation liegt Ihnen im Blut und Sie behalten auch bei vielfältigen Aufgaben den Überblick? Dann werden Sie Teil unserer Stabsstelle Sicherheit und unterstützen Sie das Team als zentrale Schnittstelle im Arbeitsalltag.

Ihre Aufgaben

Unterstützung der Stabsstellenleitung bei administrativen, organisatorischen und koordinierenden Aufgaben
Organisation des Tagesgeschäfts inklusive E-Mail- und Postbearbeitung, Telefon, Schriftverkehr sowie digitaler Ablage in Deutsch und Englisch
Termin- und Kalendermanagement sowie Organisation und Vor-/Nachbereitung von Meetings und Sitzungen
Organisation und Abrechnung von Dienstreisen sowie Durchführung von Bestellungen über das Einkaufsportal
Unterstützung beim Onboarding neuer Mitarbeiter*innen, fachbezogene Recherchen und Pflege der IntraMax-Seite
Eigenständige Organisation der arbeitsmedizinischen Vorsorge und Koordination sicherheitsrelevanter Schulungen
Pflege und Aktualisierung von Datenbanken und Übersichten zu Ersthelfenden, Brandschutzhelfenden, Sicherheitsbeauftragten und Gentechnik
Organisation und Verteilung von Erste-Hilfe-Materialien
Aufbereitung von Kostenstellen- und Budgetdaten aus SAP in Excel
Vertretungsweise Unterstützung im Bereich Gefahrstoffe und Unfallanzeigen
Teilnahme an der MDC-Sekretariatsrunde und Weitergabe relevanter Informationen innerhalb der Stabsstelle

Ihr Profil

abgeschlossene Berufsausbildung als Fremdsprachensekretär*in, Kauffrau/Kaufmann für Bürokommunikation mit entsprechendem Fremdsprachennachweis oder eine vergleichbare Qualifikation
sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
Berufserfahrung im Bereich Assistenz, Sekretariat oder Büroorganisation
sicherer Umgang mit den gängigen IT- und MS-Office-Anwendungen
selbstständige, strukturierte und serviceorientierte Arbeitsweise
ausgeprägtes Organisationstalent und ein hohes Maß an Eigeninitiative
verantwortungsbewusster und diskreter Umgang mit vertraulichen Informationen und personenbezogenen Daten
lösungsorientierte und zuverlässige Arbeitsweise
offene, kommunikative und teamorientierte Persönlichkeit
Kenntnisse im Bereich Datenschutz und Vertraulichkeit
idealerweise Erfahrung mit Verwaltungsabläufen in öffentlichen oder wissenschaftlichen Einrichtungen

Ihre Benefits

internationales Arbeitsumfeld mit Kommunikation in englischer und deutscher Sprache
interessante Karrieremöglichkeiten und umfangreiches Qualifizierungs- und Weiterbildungsangebot
Vereinbarkeit von Familie und Beruf zertifiziert durch das Audit berufundfamilie
vielfältige Unterstützung für „Neu-Berliner*innen“ (Welcome & Family Office)

Außerdem profitieren Sie von:

einer Vergütung nach dem Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst des Bundes (TVöD-Bund), inklusive zusätzlicher betrieblicher Altersversorgung
einem sicheren Arbeitsplatz
flexiblen Arbeitszeiten und Unterstützungsangeboten für die Kinderbetreuung
der Möglichkeit zum mobilen Arbeiten
einem idyllischen grünen Campus, der bestens mit Fahrrad, ÖPNV oder dem Auto zu erreichen ist
einer kostenlosen Nextbike-Nutzung vom S-Bahnhof Buch bis zum Campus
Zuschuss zum Jobticket sowie Vergünstigungen in der Campus-Mensa
betriebliches Gesundheitsmanagement mit Fitness-Center
zusätzlichen Gesundheitsleistungen wie Grippeschutz-Impfung, Sehtest, Ergonomie-Beratung am Arbeitsplatz

Kontakt

Alexander Dräger
Stabsstelle Sicherheit
[email protected]

Fakten & Zahlen

Arbeitsort

MDC Berlin-Buch

Vergütung

bis EG8

Gewünschter Eintrittstermin

01. Oktober 2026

Befristung

unbefristet

Team

Stabsstelle Sicherheit

Bewerbungsfrist

07. September 2026

Beschäftigungsumfang

Teilzeit
19,5

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