1 beste Stelle als bürokaufleute in offenbach – aktuell auf Personalsuche

Teamassistenz (m/w/d) Team & Office
Noratis AG —Frankfurt am Main
- Vollzeit
- Organisationstalent
- Gästebetreuung
- Kommunikationsfähigkeit

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Teamassistenz (m/w/d) Team & Office

Noratis AG
Frankfurt am Main

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Details zur Stelle

Vollzeit

Leistungen

Betriebsarzt/Betriebsärztin
Kostenfreies oder vergünstigtes Deutschland-Ticket

Qualifikationen

Kalendermanagement
Empfangstätigkeiten
Organisationstalent
Bearbeitung eingehender Geschäftspost
Büromanagement
Gästebetreuung
Abgeschlossene Berufsausbildung
Office-Suiten
Kommunikationsfähigkeit
Deutsch
Empfangsmanagement

Vollständige Stellenbeschreibung

Frankfurt am Main

Vollzeit

Warum Noratis?

Nachhaltige Wohnkonzepte werden aufgrund der starken Nachfrage nach bezahlbarem Wohnraum immer wichtiger. In dieser Nische ist die Noratis AG anzutreffen: Wir entwickeln und erhalten bezahlbaren und attraktiven Wohnraum in Deutschland, sind führend in der Bestandsentwicklung von Wohnimmobilien – und an der Frankfurter Wertpapierbörse gelistet. Und das alles unter dem Aspekt der Nachhaltigkeit: ESG ist für uns kein Schlagwort, sondern das Gebot der Stunde. Deshalb überprüfen wir unser Portfolio auf seine Energieeffizienz und sparen so sukzessive CO2 ein, damit unsere Immobilien bis 2045 CO2-neutral sind.

Vielseitige Aufgaben, die Sie begeistern:

Unterstützung des Teams im Tagesgeschäft sowie bei allen anfallenden administrativen und organisatorischen Aufgaben, insbesondere:
- Selbstständige Organisation, Koordination und Nachbereitung von Terminen, Meetings und Geschäftsreisen
- Erstellung von Präsentationen, Entscheidungsvorlagen und Reportings
- Eigenständige Bearbeitung interner und externer Korrespondenz
- Koordination und Schnittstellenmanagement zu anderen Abteilungen sowie externen Partnern
- Mitwirkung an Projekten und Sonderaufgaben
Unterstützung im Office Management, insbesondere:
- Allgemeine Büroorganisation
- Konferenzraummanagement sowie Empfang und Betreuung von Gästen
- Annahme und Weiterleiten von Telefonaten
- Bestellwesen (Büromaterial, Getränke etc.)
- Betreuung von Dienstleistern, Lieferanten und Versorgern
- Unterstützung beim On- und Offboarding von Mitarbeitenden
- Bearbeitung Postein- und Postausgang
- Unterstützung im Mobilfunk- und Fuhrparkmanagement
- Sicherstellung der IT-Funktionalität

Noratis AG

Ihr Ansprechpartner:

Frau Jacqueline Herrmann

+49 (0)6196 91 506 321

Damit überzeugen Sie uns:

Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z.B. Bürokaufleute (m/w/d)) oder eine vergleichbare Qualifikation
Mindestens erste Berufserfahrung in einer ähnlichen Position bzw. Arbeitserfahrungen im kaufmännischen Bereich
Sehr gute MS-Office-Anwenderkenntnisse
Sehr gute Kommunikationsfähigkeit sowie sichere Ausdrucksweise in Deutsch in Wort und Schrift
Organisationstalent, Teamfähigkeit sowie selbstständige und strukturierte Arbeitsweise
Freude an administrativen Aufgaben
Freundliches und souveränes Auftreten

Das können wir Ihnen bieten:

Eine herausfordernde und verantwortungsvolle Position mit viel Raum für Eigeninitiative
Kurze Entscheidungswege, dynamisches Umfeld und die Chance, aktiv am Wachstum des Unternehmens mitzuwirken
Moderner Arbeitsplatz in zentraler Lage in der Frankfurter Innenstadt
Firmenfitness mit EGYM Wellpass
Deutschlandticket
Getränkeflat, Betriebsarzt, Corporate Benefits
30 Tage Urlaub zzgl. 24. & 31.12. arbeitsfrei
Leistungs- und marktgerechte Vergütung

Interesse geweckt?

Wir freuen uns auf Zuwachs im #TeamNoratis! Für Rückfragen steht Ihnen unsere Leiterin Personal, Frau Jacqueline Herrmann, gerne zur Verfügung. T +49 (0) 69 170 77 68 321 www.noratis.de Unsere Datenschutzhinweise für Bewerber finden Sie auf unserer Webseite unter folgendem Link: DATENSCHUTZHINWEISE FÜR BEWERBER - Noratis AG

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