Teilzeit • ASB Dienstleistungszentrum Heilbronn (74074 Heilbronn)
Einsatzorte: 74074 Heilbronn
Als Empfangsmitarbeiter (m/w/d) sorgst Du für einen professionellen ersten Eindruck und einen reibungslosen Ablauf im Hintergrund. Du gewährleistest einen professionellen ersten Kontakt für Besucher:innen des Hauses und unterstützt durch Deine vielfältigen Aufgaben die internen Abläufe und die Büroorganisation zuverlässig.
Wir besetzen zwei Teilzeitstellen mit einem Stellenumfang von jeweils 40 - 60 %, die zusammen einer 100%-Stelle entsprechen. Die Position ist zunächst befristet als Krankheitsvertretung und bietet die Option auf Entfristung.
Wir bieten Dir
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Vergütet wirst Du nach dem Tarifvertrag TV‑L inklusive Jahressonderzahlung, vermögenswirksamer Leistungen und betrieblicher Altersvorsorge
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Mindestens 30 Urlaubstage bei einer 5‑Tage‑Woche sorgen für Deine Erholung, zusätzlich hast Du am 24. und 31.12. frei
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Ob Fahrrad‑ oder E‑Bike‑Leasing, Du hast die Wahl. Alternativ nutzt Du unser vergünstigtes ASB‑Jobticket auf Basis des Deutschlandtickets
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Profitiere von Rabatten und Sonderkonditionen bei über 500 Partnerunternehmen sowie von Ermäßigungen für Privatleistungen in unseren Therapiezentren
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Über unser Mitarbeiterempfehlungsprogramm kannst Du Dir eine Prämie von bis zu 3.000 € sichern
Deine Aufgaben
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Als zentrale Anlaufstelle kümmerst Du Dich um den Empfang von Gästen und Besucher:innen, übernimmst Standortmanagement und Konferenzservice, organisierst Besprechungsräume und bist verantwortlich für die professionelle Repräsentation des Hauses
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Eingehende Anrufe nimmst Du freundlich entgegen, klärst das Anliegen, priorisierst wichtige Anliegen, leitest an die passenden Bereiche weiter und entwickelst das interne Telefonverzeichnis kontinuierlich weiter
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Du unterstützt unser Dienstleistungszentrum bei administrativen Aufgaben und bei der Planung und Durchführung von Veranstaltungen
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Du bearbeitest die Ein- und Ausgangspost und koordinierst die Zusammenarbeit mit Kurier- und Postdienstleistern
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Die digitale und physische Ablage, die Archivierung sowie die Pflege von Akten und Datenbanken gehören ebenso zu Deinem Verantwortungsbereich wie die kontinuierliche Weiterentwicklung interner Abläufe
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Darüber hinaus überwachst Du den Bürobedarf, koordinierst Beschaffungen und unterstützt im Fuhrparkmanagement bei Pool-Fahrzeugen, Schlüsselausgabe, Prüfterminen und Schadensfällen
Dein Profil
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Du verfügst über eine kaufmännische Ausbildung, z. B. als Kaufmann für Büromanagement (m/w/d), Verwaltungsfachangestellter (m/w/d), Kaufmann für Bürokommunikation (m/w/d) oder eine vergleichbare Qualifikation
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Idealerweise bringst Du bereits Berufserfahrung in Empfang, Telefonzentrale, Verwaltung oder Office Management mit
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Mit MS Office und digitalen Ablagestrukturen gehst Du sicher um und arbeitest Dich schnell in neue Systeme ein
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Ein freundliches, serviceorientiertes und professionelles Auftreten zeichnet Dich aus, auch wenn es einmal gleichzeitig an mehreren Stellen etwas zu organisieren gibt
Das sind Wir
Der ASB Heilbronn-Franken gehört mit knapp 2.000 Mitarbeitenden und Freiwilligendienstleistenden zu den großen Hilfs- und Wohlfahrtsorganisationen in der Region. Unter dem Leitgedanken „Wir helfen hier und jetzt“ unterstützen wir hilfsbedürftige Menschen in verschiedensten Lebenssituationen und -stationen.
Wir fördern die Gleichstellung aller Mitarbeitenden und begrüßen alle Bewerbungen, unabhängig von Herkunft, Alter, Hautfarbe, Weltanschauung, Religion, sexueller Identität oder Behinderung.
Bewerbungen von Menschen mit Schwerbehinderung werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt.
Wir helfen hier und jetzt. Du auch?
Dann bewirb dich jetzt! Wir freuen uns auf Dich.
Dein ASB-Kontakt
ASB Baden-Württemberg e.V. Region Heilbronn-Franken
Dienstleistungszentrum
Frederik Steidinger
Recruiter
0162 2424 483
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ASB Dienstleistungszentrum Heilbronn 74074 Heilbronn
Stellenangebots-ID: 1292
