Sachbearbeiterin / Sachbearbeiter in der Urkundenstelle (m/w/d)
Stadt Siegen —Siegen
- 3.240,30 € – 3.926,20 € pro Monat
- Teilzeit
- Microsoft Office
- Erfahrung in der IT
- PC-Kenntnisse
- Weiterbildungsprogramme
1 Tag

Other jobs to consider

Find your next job by exploring related positions.

Kaufmännischer Sachbearbeiter – Abteilung Einkauf (m/w/d)
EKO-PUNKT GmbH & Co. KG —Köln
In Ihrem neuen Job dreht sich alles um die Betreuung von öffentlich-rechtlichen Entsorgungsträgern, Entsorgern und den Ansprechpartnern in der Region.
Direkt bewerben
4 Tage
Sachbearbeiter (m/w/d) Handwerksrolle
Handswerkskammer zu Köln —Köln
Vergütung nach dem Tarifvertrag der Länder (EG 9a TV-L) mit allen Vorzügen des öffentlichen Dienstes (z.B. Weihnachtsgeld, Zuschuss zur betrieblichen…
4.187 € – 6.885 € pro Monat

Ich möchte aktuelle Job-E-Mails für Stellen als sachbearbeiter einkauf öffentlichen dienst in nordrhein westfalen erhalten

Wenn Sie sich bei Ihrem Konto anmelden, stimmen Sie den Nutzungsbedingungen, den Richtlinien zur Verwendung von Cookies sowie der Datenschutzerklärung von SimplyHired zu.

Weitere Job-Standorte erkunden

sachbearbeiter einkauf öffentlichen dienst jobs near nordrhein westfalen

Jobs als Sachbearbeiter in Siegen

Jobs als Sachbearbeiter Service Stadt in Mönchengladbach

Jobs als Export Sachbearbeiter in Dortmund

Jobs als Sachbearbeiter in Kempten (allgäu)

Jobs als Kaufmännische Sachbearbeiter Teilzeit in Hamburg

Jobs als Sachbearbeiter in Gera

Jobs als Sachbearbeiter in Erfurt

Jobs als Sachbearbeiter in Göppingen

Sachbearbeiterin / Sachbearbeiter in der Urkundenstelle (m/w/d)

Stadt Siegen -
Siegen

Jetzt bewerben

Details zur Stelle

Teilzeit | Vollzeit
3.240,30 € – 3.926,20 € pro Monat
vor 1 Tag

Leistungen

Firmenfahrrad-Leasing
Weiterbildungsprogramme

Qualifikationen

Microsoft Office
Verwaltungsfachangestellte*r
Erfahrung in der IT
PC-Kenntnisse
Abgeschlossene Berufsausbildung

Vollständige Stellenbeschreibung

Sachbearbeiterin / Sachbearbeiter in der Urkundenstelle (m/w/d)

Die Universitäts-, Kongress- und Einkaufsstadt Siegen mit rund 106.000 Einwohnerinnen und Einwohnern stellt als Oberzentrum die Wirtschaftsmetropole des südwestfälischen Raumes mit einem Einzugsbereich von rund 600.000 Menschen dar. Als Stadtverwaltung Siegen ist es unser Ziel, für die Bürgerinnen und Bürger unserer Stadt Dienstleistungen in hoher Qualität zu erbringen. Unsere Dienstleistungen und unsere dynamische Stadtentwicklung tragen maßgeblich zur hohen Lebensqualität der Menschen in der grünsten Großstadt Deutschlands bei.

Vertragsarten: Vollzeit,Teilzeit

Angebot

Sie erwartet eine sinnstiftende und eigenverantwortliche Tätigkeit mit aller im öffentlichen Dienst üblichen Leistungen. Wir bieten ein kollegiales und familienfreundliches Betriebsklima, vielfältige Aufgabenbereiche und eine sehr gut ausgestattete technische Infrastruktur. Die Möglichkeiten der beruflichen Werdegangsplanung, Fort- und Weiterbildung, Angebote zur flexiblen Vereinbarkeit von Familie und Beruf, Bike-Leasing sowie ein weitreichendes betriebliches Gesundheitsmanagement (u.a. auch Urban Sports Club) zählen zu unseren Stärken als Arbeitgeber. Weitere Informationen zur Entgelttabelle finden Sie hier Öffentlicher-Dienst.Info - TVoeD/VKA (oeffentlicher-dienst.info). Ihre Qualifikation und berufliche Erfahrung werden selbstverständlich berücksichtigt.

Aufgaben

Schnittstelle für Bürger und Behörden: Eigenverantwortlich prüfen und entscheiden Sie über Anträge zur Nutzung von Personenstandsregistern.
Urkundenwesen: Das Ausstellen von wichtigen Einzelurkunden (Geburten-, Ehe-, Lebenspartnerschafts- und Sterberegister) sowie eine verlässliche Dokumentation gehören zu Ihren Kernaufgaben.
Digitalisierung & Datenpflege: Durch die Nacherfassung älterer Register überführen Sie Daten in das digitale System und halten die Bestände mithilfe präziser Hinweise aktuell.
Archivorganisation: In Ihren Händen liegt die strukturierte Pflege und Verwaltung unserer Archivbestände.
Finanz- und Rechnungswesen: Neben der eigenständigen Führung der Gebührenkasse kümmern Sie sich verlässlich um Materialbestellungen und die Rechnungsbearbeitung.
Büromanagement: Sie koordinieren den zentralen Posteingang und unterstützen damit die reibungslose Organisation der gesamten Abteilung.

Profil

Nachweis der abgeschlossenen 1. Angestelltenprüfung ODER
abgeschlossene Ausbildung zum/zur Verwaltungsfachangestellten ODER
abgeschlossene 3-jährige Ausbildung im Berufsfeld Büro und Sekretariat (beispielsweise Rechtsanwalts- und Notarfachangestellte/r, Kaufmann/Kauffrau für Büromanagement) sowie eine mindestens zweijährige einschlägige Berufserfahrung. Ihre Fachkenntnisse und Lernbereitschaft:
Verwaltungserfahrung: Einschlägige Berufserfahrung im öffentlichen Dienst ist wünschenswert.
IT-Kompetenz: Ein sicherer Umgang mit den gängigen PC-Anwendungen (MS Office) ist für Sie selbstverständlich.
Rechtliches Fundament: Gute Kenntnisse im bürgerlichen Recht sind von Vorteil, aber kein Ausschlusskriterium.
Bereitschaft zur Weiterentwicklung: Sie sind bereit, sich engagiert in das System „Autista“ einzuarbeiten und durch den Besuch des Grundlehrgangs an der Akademie für Personenstandswesen in Bad Salzschlirf die rechtliche Basis für Ihre Bestellung als Standesbeamte/r zu schaffen. Für diese verantwortungsvolle Aufgabe bringen Sie ein bürgerfreundliches, serviceorientiertes Auftreten sowie eine ausgeprägte Teamfähigkeit mit. Sie zeichnen sich durch eine weitgehend selbstständige Arbeitsweise und das nötige Durchsetzungsvermögen aus, wobei Sie auch bei hohem Publikumsverkehr stets die Ruhe bewahren. Zudem drückt sich Ihre Kommunikationsstärke in einem gewandten und präzisen Ausdruck in Wort und Schrift aus.

Über uns

Wir fördern die Weiterentwicklung unserer Mitarbeitenden (m/w/d). Daher wird bei dieser Ausschreibung zuerst ein internes Auswahlverfahren durchgeführt. Externe Bewerbungen werden erst nach erfolglosem Abschluss des internen Verfahrens berücksichtigt. Die Universitätsstadt Siegen fördert die Gleichbehandlung aller Mitarbeitenden und begrüßt deshalb ausdrücklich Bewerbungen von allen Personen, unabhängig von deren ethnischer, kultureller oder sozialer Herkunft, Alter, Behinderung, Religion, Weltanschauung oder sexueller Identität. Bewerbungen von Frauen sind deshalb ausdrücklich erwünscht. Nach dem Landesgleichstellungsgesetz (LGG) NRW werden Frauen bei gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung bevorzugt berücksichtigt, sofern nicht in der Person eines Mitbewerbers liegende Gründe überwiegen. Bewerbungen in Teilzeit sind möglich. Bei Bewerbungen in Teilzeit muss die Bereitschaft bestehen, zeitweise auch nachmittags und/oder ganztägig zu arbeiten. Bewerbungen Schwerbehinderter sind erwünscht.

Jetzt bewerben

Erweiterte Suche

sachbearbeiter einkauf öffentlichen dienst Jobs in nordrhein westfalen

Sachbearbeiterin / Sachbearbeiter in der Urkundenstelle (m/w/d)

Other jobs to consider

Ich möchte aktuelle Job-E-Mails für Stellen als sachbearbeiter einkauf öffentlichen dienst in nordrhein westfalen erhalten

Weitere Job-Standorte erkunden

Sachbearbeiterin / Sachbearbeiter in der Urkundenstelle (m/w/d)

Angebot

Aufgaben

Profil

Über uns

Tools für Jobsuchende

Arbeitgebertools

Durchsuchen

Bleiben Sie in Kontakt