8 beste Stellen als executive assistant in neuenstadt am kocher – aktuell auf Personalsuche

Office Manager / Assistenz - STACKIT - Standort Dresden (m/w/d)
Schwarz Corporate Solutions —Bad Friedrichshall
- Vollzeit
- Google Suite
- Erfahrung Im Sekretariat
- Organisationstalent
8 Tage
Assistenz- und Office-Management Bereichsvorstand Personal (m/w/d)
Schwarz Digits KG —Bad Friedrichshall
- Vollzeit
- Google Suite
- Kontinuierlicher Verbesserungsprozess
- Organisationstalent
9 Std.
Office Manager / Assistenz - STACKIT - Standort Dresden (m/w/d)
Schwarz Digits KG —Bad Friedrichshall
- Vollzeit
- Google Suite
- Erfahrung Im Sekretariat
- Organisationstalent
8 Tage
Assistenz- und Office-Management Bereichsvorstand Personal (m/w/d)
Schwarz Corporate Solutions —Bad Friedrichshall
- Vollzeit
- Google Suite
- Englisch
- Kontinuierlicher Verbesserungsprozess
12 Std.
Assistenz des Executive Vice President (m/w/d)
Würth-Gruppe —Niedernhall
- Master
- Weiterbildungsprogramme
- Flexible Arbeitszeiten
Sekretariat Verwaltung (m/w/d)
Lidl —Bad Wimpfen
- Vollzeit
Assistenz Leitung IT & Leitung Innendienst (m/w/d)
Dr. Friedrich E. Hörtkorn GmbH —Heilbronn
- Englisch
- Projektmanagement
- Kommunikationsfähigkeit
- Homeoffice-Möglichkeit
- Aufstiegsmöglichkeiten
Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)
Armaturenfabrik Franz Schneider GmbH + Co. KG —Nordheim
- Teilzeit
- Kommunikationsfähigkeit
- Bürotätigkeiten
- Weiterbildungsprogramme

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Office Manager / Assistenz - STACKIT - Standort Dresden (m/w/d)

Schwarz Corporate Solutions -
Bad Friedrichshall

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Details zur Stelle

Vollzeit
vor 8 Tagen

Qualifikationen

Bürosoftware
Google Suite
Erfahrung Im Sekretariat
Kalendermanagement
Organisationstalent
Büromanagement
Abgeschlossene Berufsausbildung
Office-Suiten

Vollständige Stellenbeschreibung

Standort

Am Campus 1
74177 Bad Friedrichshall

Abteilung / Bereich

IT - Cloud Services

Einstiegslevel

Berufserfahrene

Arbeitsmodell

Vollzeit

Referenznummer

4295

Schwarz Digits schafft das technologische Fundament für digitale Entscheidungsfreiheit in Europa. Als IT- und Digitalsparte der Schwarz Gruppe entwickeln und verantworten wir einerseits die IT-Infrastrukturen für die Handelssparten Lidl und Kaufland sowie die Schwarz Produktion und PreZero. Gleichzeitig agieren wir als unabhängiger Anbieter am externen Markt, um Unternehmen in ganz Europa bei ihrer digitalen Transformation zu unterstützen. Unsere Kernleistungen bündeln wir in den Bereichen Cloud, Cyber Security, Data & AI, Communication und Workspace. Trage auch du zur digitalen Entscheidungsfreiheit in Europa bei.

Bei uns arbeitest du an der Schnittstelle zwischen Agilität und Sicherheit: Du profitierst von den schnellen Entscheidungswegen, genießt echte Gestaltungsspielräume in deinen Projekten und baust dabei auf das stabile Fundament der Schwarz Gruppe.

Du suchst eine kaufmännische Rolle mit klaren Abläufen, einem starken Team und echter Wertschätzung? Als Office Manager / Assistenz (m/w/d) an unserem Standort in Dresden bist du das organisatorische Herzstück unseres Teams und hältst deiner Führungskraft professionell den Rücken frei.

Deine Aufgaben

Du unterstützt deine Führungskraft tatkräftig bei der effizienten Planung und Koordination von Besprechungen, Terminen, Veranstaltungen sowie Seminaren.
Du erledigst souverän alle anfallenden organisatorischen und administrativen Sekretariatsaufgaben im Tagesgeschäft und das Büromanagement.
Du koordinierst Kontakte zu lokalen Partnern.
Du bereitest das Onboarding neuer Kolleginnen und Kollegen vor und sorgst für einen perfekt organisierten Start im Team.
Du organisierst Dienstreisen und übernimmst zuverlässig die gesamte Vor- und Nachbearbeitung.
Du erstellst ansprechende Präsentationen und bereitest fundierte Entscheidungsvorlagen auf.

Dein Profil

Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung (z. B. im Büromanagement) ODER gleichwertige Praxiserfahrung in der Assistenz oder im Sekretariat.
Ausgeprägtes Organisationstalent sowie eine äußerst zuverlässige und strukturierte Arbeitsweise.
Sicherer Umgang mit den gängigen Office-Anwendungen und Tools zur Erstellung von Präsentationen, idealerweise mit Google Workspace.
Kommunikationsstärke gepaart mit einer herzlichen, unkomplizierten und hilfsbereiten Art als echter Teamplayer.
Freude daran, klare Zuständigkeiten an unserem Standort in Dresden zu übernehmen und administrative Prozesse aktiv zu unterstützen.

Dein Ansprechpartner

Heiko Kiefer

Recruiter

E-Mail:[email protected]

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