Jetzt Teil unseres Teams werden!
4-Tage-Woche. Vollzeit. Verantwortung. Kein anonymer Bürojob.
Du hast Erfahrung im Büro, arbeitest strukturiert, behältst auch dann den Überblick, wenn mehrere Dinge gleichzeitig passieren, und möchtest Verantwortung und eine zentrale Rolle übernehmen?
Dann bist du hier genau richtig!
Wir suchen jemanden, der im Büro den Überblick behält, wenn draußen die Monteure unterwegs sind, Kunden anrufen, Termine koordiniert werden müssen, Rechnungen vorbereitet werden und zwischendurch wieder jemand „nur ganz kurz“ etwas braucht.
Kurz gesagt: Wir suchen einen Kollegen/ eine Kollegin, die im Büro die Fäden zusammenhält.
Wir sind Reich Haustechnik aus Bad Krozingen – ein kleines, familiär geführtes Unternehmen im Bereich Sanitär, Heizung, Kundendienst, Wartung und moderne Haustechnik. Bei uns gibt es kurze Wege, direkte Entscheidungen, saubere Arbeit und ein Team, das sich aufeinander verlassen muss.
Und genau dafür brauchen wir dich.
Für unser Büro suchen wir eine erfahrene kaufmännische Mitarbeiterin oder einen erfahrenen Mitarbeiter, die oder der bei uns die Fäden im Innendienst zusammenhält.
Bei uns bist du nicht „nur Büro“. Du bist die erste Stimme unseres Unternehmens, die zentrale Schnittstelle zwischen Kunden, Technikern, Lieferanten und Geschäftsführung und ein wichtiger Teil davon, dass unser Betrieb im Alltag sauber funktioniert.
- Wenn du professionell kommunizierst, begeistert das unsere Kunden.
- Wenn du gut koordinierst, spüren das unsere Techniker.
- Wenn du verlässlich arbeitest, entlastet das die Geschäftsführung.
Denn dann läuft der Betrieb schneller, klarer und professioneller.
Viele Bürostellen klingen gleich:
- „Allgemeine Verwaltungstätigkeiten.“
- „Organisation und Ablage.“
- „Freundliches Auftreten.“
Das gehört natürlich dazu. Aber bei uns ist die Stelle mehr als das.
Bei uns sitzt du an einer Schaltstelle. Du bist nah dran am Alltag eines Handwerksbetriebs. Du bekommst mit, was draußen beim Kunden passiert. Du sprichst mit Menschen, die ein Problem haben und eine Lösung brauchen. Du besetzt eine Schlüsselposition für diese Lösungen, unterstützt ein Team, das jeden Tag draußen auf Baustellen, im Kundendienst und bei Wartungen unterwegs ist.
Du brauchst deshalb nicht nur Ordnungssinn, sondern auch Ruhe. Nicht nur Freundlichkeit, sondern auch Souveränität. Nicht nur Erfahrung im Büro, sondern auch die Fähigkeit, mitzudenken.
Du übernimmst bei uns eine zentrale Rolle im Innendienst. Dazu gehören unter anderem:
- Telefonische und schriftliche Kommunikation mit Kunden, Lieferanten und Geschäftspartnern
- Freundlicher Empfang und professionelle Betreuung von Kunden vor Ort
- Termin- und Auftragsorganisation für Kundendienst, Wartung und Projekte
- Koordination zwischen Kunden, Technikern und Geschäftsführung
- Pflege und Verwaltung von Wartungsverträgen
- Vorbereitung und Unterstützung bei Rechnungen, Buchhaltung und Mahnwesen
- Digitale Dokumentation und saubere Ablage
- Bearbeitung von Rückfragen, Reklamationen und organisatorischen Themen
- Unterstützung der Geschäftsführung im Tagesgeschäft
- Mitdenken, Priorisieren und Struktur schaffen
Du musst nicht alles am ersten Tag können. Aber du solltest Erfahrung, Lernbereitschaft und die innere Haltung mitbringen, Verantwortung zu übernehmen.
Wir suchen keine Person, die nur Aufgaben abarbeitet.
Wir suchen jemanden, der erkennt, was wichtig ist. Jemanden, der nachfragt, wenn etwas unklar ist. Jemanden, der ruhig bleibt, wenn drei Dinge gleichzeitig passieren. Jemanden, der gerne organisiert, aber nicht in Panik gerät, wenn der Plan sich ändert.
Du passt gut zu uns, wenn du:
- mindestens 2 Jahre Erfahrung im Büro, in der Verwaltung, im Handwerk, im Kundendienst, oder in einem vergleichbaren organisatorischen Bereich hast
- idealerweise eine kaufmännische Ausbildung mitbringst
- strukturiert, gewissenhaft und zuverlässig arbeitest
- sicher mit Telefon, E-Mail, MS Office und digitalen Abläufen umgehen kannst
- gerne mit Menschen sprichst und auch in schwierigen Situationen freundlich bleibst
- schnell verstehst, worauf es ankommt
- eigenständig arbeiten kannst, ohne bei jeder Kleinigkeit warten zu müssen
- ein gutes Gespür für Prioritäten hast
- Lust hast, dich in die Abläufe eines Handwerksbetriebs einzuarbeiten
- vertrauensvoll, loyal und verbindlich arbeitest
Erfahrung im Handwerk, SHK-Bereich, Kundendienst oder technischen Umfeld ist ein Plus, aber keine zwingende Voraussetzung. Wichtiger ist, dass du Büroorganisation verstehst und bereit bist, dich wirklich einzubringen.
- Wertschätzung und ein Team, in dem deine Arbeit wirklich gesehen wird
- Verantwortungsvolle Rolle mit abwechslungsreichen Aufgaben statt anonymer Sachbearbeitung
- Unbefristete Festanstellung in Vollzeit mit einer 4-Tage-Woche
- Familiär geführtes Unternehmen mit kurzen Wegen
- Direkte Zusammenarbeit mit der Geschäftsführung
- Leistungsgerechte Vergütung
- Moderner Arbeitsplatz mit digitalen Prozessen
- Betriebliche Altersvorsorge
- Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
Unsere 4-Tage-Woche ist kein „halber Einsatz“.
Sie ist ein klares Modell: Vier Tage Gas geben, konzentriert arbeiten, Verantwortung übernehmen, mitdenken und Dinge voranbringen. Dafür hast du regelmäßig ein langes Wochenende und mehr freie Zeit am Stück.
Das passt zu Menschen, die gerne Leistung bringen und sich dafür auch in Ihrer Freizeit belohnen möchten.
Vielleicht arbeitest du aktuell in einem anonymen Unternehmen und bist dort nur eine Nummer. Vielleicht machst du deinen Job gut, aber niemand merkt es wirklich. Vielleicht hast du Erfahrung, Organisationstalent und Verantwortungsbewusstsein – bekommst aber nicht den Raum, wirklich etwas zu bewegen.
Bei uns ist das anders.
Wenn du im Büro gut bist, hat das sofort Wirkung. Du machst den Alltag für Kunden, Techniker und Geschäftsführung leichter. Du bringst Struktur rein. Du sorgst dafür, dass Dinge nicht liegen bleiben. Du bist ein wichtiger Teil davon, dass unser Unternehmen weiter professioneller wird.
Du brauchst kein langes Anschreiben.
Schick uns einfach deinen Lebenslauf und eine kurze Info, wann und unter welcher Telefonnummer wir dich am besten erreichen.
Wenn dein Profil passt, meldet sich die Geschäftsführung persönlich bei dir. Dann klären wir alles Weitere in einem kurzen Gespräch.
Interesse?
Werde Teil des Reich-Sanitär Teams und gestalten Sie deine berufliche Zukunft mit uns! Sende deine Bewerbung an [email protected] oder ruf uns an. Kontaktdaten findest di auf unsere Kontakt Seite.
Wir freuen uns darauf, dich kennenzulernen!
