Diese Stelle ist auf 24 Monate befristet, eine Entfristung wird angestrebt.
Momentaufnahme von Ihrem Tag
Ein typischer Tag beginnt mit der Sichtung von E-Mails und der Priorisierung anstehender Aufgaben. Sie organisieren die Kalenderverwaltung und bestätigen Raumreservierungen für anstehende Meetings. In einem morgendlichen Austausch mit der Werksleitung stimmen Sie die Planung für das diesjährige Sommerfest ab und präsentieren Ihre Ideen zum Ablauf der Veranstaltung. Anschließend kümmern Sie sich um die Vorbereitung eines wichtigen Kundentermins am Standort, koordinieren die entsprechenden Besucheranmeldungen, übernehmen die Kommunikation und organisieren das Catering. Zur Mittagspause tauschen Sie sich mit Kollegen in der Kantine aus und stärken das Netzwerk im Werk.
Am Nachmittag bereiten Sie das Onboarding einer neuen Mitarbeiterin vor, indem Sie technische Geräte bereitstellen und ein kleines Willkommensgeschenk zusammenstellen. Bevor Sie den Tag beenden, bearbeiten Sie Bestellungen und Rechnungsfreigaben in SAP/ARIBA und erledigen eine offene Reisekostenabrechnung über SAP Concur.
Wie Sie etwas bewirken können
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Vorbereitung von Werksbesuchen: Agenda-Entwicklung, Anmeldung sowie Catering-Organisation zur Steigerung der Kundenzufriedenheit
- Übernahme vielfältiger Aufgaben in der Büroorganisation, Klärung von Themen mit Real Estate und Planung nachhaltiger Mitarbeiterveranstaltungen
- Effiziente Abstimmung mit internen Bereichen und externen Partnern sowie Sicherstellung reibungsloser Abläufe durch zuverlässige Reise- und Bestellprozesse
- Onboarding neuer Mitarbeitender, Bereitstellung technischer Infrastruktur und Einführung in Prozesse und Systeme von Siemens Energy
- Eigenverantwortliche Umsetzung kleiner Projekte, z. B. Implementierung eines Tools für flexible Arbeitsplätze
- Effiziente Abläufe durch Unterstützung der Werksleitung und des Teams bei Bestellungen und Reisekostenabrechnungen
Was Sie mitbringen
- Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
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Mehrjährige einschlägige Berufserfahrung in einer vergleichbaren Assistenzrolle
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Fortgeschrittene Kenntnisse in der Nutzung von MS Office-Anwendungen und Erfahrung mit SAP
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Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeiten sowie hohe Teamfähigkeit
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Proaktive, selbstständige und strukturierte Arbeitsweise mit einem hohen Maß an Eigeninitiative
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Fließende Deutsch- und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
Über das Team
Unser Geschäftsbereich Grid Technologies ermöglicht ein zuverlässiges, nachhaltiges und digitales Netz. Das Stromnetz bildet das Rückgrat der Energiewende. Siemens Energy bietet ein führendes Portfolio und Lösungen in den Bereichen HGÜ-Technik, Netzstabilisierung und Stromspeicherung, Hochspannungsschaltgeräte und Transformatoren sowie digitale Netztechnologie.
Wer ist Siemens Energy?
Wir bei Siemens Energy sind mehr als nur ein Energietechnologieunternehmen. Mit ~100,000 engagierten Mitarbeitern in mehr als 90 Ländern entwickeln wir die Energiesysteme der Zukunft und stellen sicher, dass der wachsende Energiebedarf der Weltgemeinschaft zuverlässig und nachhaltig gedeckt wird. Die in unseren Forschungsabteilungen und Fabriken entstehenden Technologien treiben die Energiewende voran und bilden die Grundlage für ein Sechstel der weltweiten Stromerzeugung.
Unser globales Team setzt sich dafür ein, nachhaltige, zuverlässige und bezahlbare Energie Wirklichkeit werden zu lassen, indem es die Grenzen des Möglichen immer weiter hinausschiebt. Wir blicken zurück auf eine 150-jährige Tradition der Innovation, die unsere Suche nach Mitarbeitern bestärkt, die unseren Fokus auf Dekarbonisierung, neue Technologien und Energiewandel unterstützen.
Hier erfahren Sie, wie Sie bei Siemens Energy etwas bewirken können: https://www.siemens-energy.com/employeevideo
Unser Engagement für Vielfalt
Gut, dass wir nicht alle gleich sind. Vielfalt macht uns leistungsstark. Wir leben von Inklusion und unsere gemeinsame kreative Energie wird von über 130 Nationalitäten gespeist. Siemens Energy setzt auf den Charakter - unabhängig von ethnischem Hintergrund, Geschlecht, Alter, Religion, Identität oder Behinderung. Wir versorgen die Gesellschaft mit Energie - die ganze Gesellschaft - und wir diskriminieren nicht aufgrund von Unterschieden, die zwischen uns bestehen.
Benefits
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Neben einem attraktiven, marktgerechten Vergütungspaket erwartet Sie eine attraktive arbeitgeberfinanzierte betriebliche Altersversorgung
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Daneben bieten wir die Möglichkeit, zu sehr interessanten Mitarbeiterkonditionen Aktionär*in von Siemens Energy zu werden
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Unter unserem Motto #BetterTogether bieten wir unseren Mitarbeitenden die Möglichkeit, flexibel und auch remote zu arbeiten. Aber auch unsere Büros lassen keine Wünsche offen und bieten Raum für inspirierende Zusammenarbeit und Kreativität
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Die berufliche und auch persönliche Weiterentwicklung unserer Mitarbeitenden ist uns ein großes Anliegen. Sie haben bei uns die Möglichkeit selbstbestimmt zu lernen und sich zu entwickeln. Dafür stehen unterschiedliche attraktive Programme und Maßnahmen zur Verfügung
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Unter dem Aspekt "Vereinbarkeit von Familie und Beruf" haben wir ein vielfältiges Angebot, z.B. flexible Arbeitszeitmodelle, Kinderbetreuungsplätze an vielen Standorten, die Möglichkeit zur Schnupperteilzeit oder auch ein Sabbatical
Wir legen Wert auf Chancengleichheit, deswegen sind Bewerbungen von Menschen mit Behinderung ausdrücklich gewollt.
https://jobs.siemens-energy.com/jobs
#RPO
