Mitarbeit im Schulsekretariat
Landeshauptstadt Düsseldorf —Düsseldorf
- Teilzeit
- Microsoft Office
Bürokauffrau / Bürokaufmann (m/w/d)
Seiler Assistenz GmbH —Köln
- Vollzeit
- Microsoft Word
- Microsoft Excel
- Textverarbeitung
- Weiterbildungsprogramme
Direkt bewerben
14 Tage
Bürokraft (m/w/d) – Teilzeit
Golf und Günstig OHG —Burscheid
- 14 € – 16 € pro Stunde
- Teilzeit
- Microsoft Word
- Kundenberatung
- Kostenloser Parkplatz
- Mitarbeiter-Rabatt
Direkt bewerben
5 Tage
Bürosekretär*in Sozialpädiatrisches Zentrum (all genders)
Kliniken der Stadt Köln gGmbH —Köln
- Teilzeit
- Krankenhaus
- Empfang
- PC-Kenntnisse
- Weiterbildungsprogramme
Koordinator*in (m/w/d) Verwaltung und Bildungsmanagement
Landschaftsverband Rheinland —Langenfeld
- Teilzeit
- Textverarbeitung
- Microsoft Office
7 Tage
Sachbearbeiterin/Sachbearbeiter für die Datenstation (w/m/d) im Sachgebiet 33.1
Landeskriminalamt NRW —Düsseldorf
- Arbeitgeber anrufen
- Microsoft Excel
- Kommunikationsfähigkeit
- Weiterbildungsprogramme
Sachbearbeiter/in Rechnungswesen (m/w/d)
Stadtwerke Neuss GmbH —Neuss
- Vollzeit
- ERP-Systeme
- Kommunikationsfähigkeit
- Weiterbildungsprogramme
Direkt bewerben
Mitarbeiterin Empfang & Organisation [m/w/d]
DERICHS u KONERTZ GmbH u Co. KG —Köln
- Teilzeit
- Microsoft Office
- Organisationstalent
- Weiterbildungsprogramme
Direkt bewerben
Assistenz im Bereich Marketing / Social Media (m/w/d), Teilzeit
TMS Unternehmensberatung GmbH —Köln
- Teilzeit
- Hybrides Arbeiten
- Microsoft Powerpoint
- Microsoft Excel
- Doktorat
- Kostenloser Parkplatz
- Homeoffice-Möglichkeit
Koordinator*in (m/w/d) Verwaltung und Bildungsmanagement für unser Institut für Forschung und Bildung
Landschaftsverband Rheinland —Langenfeld
- Teilzeit
- Textverarbeitung
- Microsoft Office
7 Tage
Teamassistenz (m/w/d)
Falentin Döring Bangert —Remscheid
- Teilzeit
- Microsoft Office
- Organisationstalent
- Weiterbildungsprogramme
- Flexible Arbeitszeiten
Direkt bewerben
1 Tag
Debitorenbuchhalter (m/w/d) / Kreditorenbuchhalter (m/w/d)
VdS Schadenverhütung —Köln
- Vollzeit
- Microsoft Excel
- Textverarbeitung
- Englisch
- Flexible Arbeitszeiten
Praktikant/in (m/w/d)
TMS Unternehmensberatung GmbH —Köln
- Teilzeit
- Hybrides Arbeiten
- Microsoft Powerpoint
- Microsoft Excel
- Doktorat
- Kostenloser Parkplatz
- Homeoffice-Möglichkeit
Assistenz Generalplanung – Schwerpunkt Akquise & VgV-Verfahren
HPP Architekten GmbH —Düsseldorf
- Teilzeit
- Microsoft Powerpoint
- Microsoft Word
- Microsoft Excel
- Gleitzeit
- Flexible Arbeitszeiten
Direkt bewerben
Bürokauffrau /-mann im Wirtschaftsrecht (m/w/d)
KRAUS GHENDLER RUVINSKIJ —Köln
- Vollzeit
- Microsoft Office
- Organisationstalent
- Homeoffice-Möglichkeit
- Weiterbildungsprogramme
Ausbildung Kauffrau/-mann für Büromanagement (m/w/d)
nox Germany GmbH —Langenfeld
- Vollzeit
- Erfolgsbeteiligung
- Gleitzeit
Auszubildende (m/w/d)
VdS Schadenverhütung —Köln
- Per E-Mail
- Microsoft Excel
- Textverarbeitung
- Englisch
- Flexible Arbeitszeiten
Kauffrau/Kaufmann für Büro-, Finanz- und Verwaltungsmanagement (m/w/d)
KÖ-KLINIK GmbH —Düsseldorf
- Teilzeit
- Microsoft Office
- Rechnungswesen
- Weiterbildungsprogramme
Direkt bewerben
Kauffrau/-mann für Büromanagement (m/w/d)
INOWEST GmbH —Köln
- 34.000 € – 42.000 € pro Jahr
- Vollzeit
- Microsoft Office
Ausbildung Kauffrau/-mann für Büromanagement (w/m/d) 2026 - Finanzen
Deutsche Reihenhaus AG —Köln
- Online-Bewerbung
- Microsoft Office
- Hochschulreife
- Organisationstalent
- Mitarbeiter-Rabatt

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Details zur Stelle

Teilzeit | Vollzeit | Berufsausbildung | Teilzeit möglich

Qualifikationen

Microsoft Office
Abgeschlossene Berufsausbildung
Deutsch

Vollständige Stellenbeschreibung

Mitarbeit im Schulsekretariat

EG 7 TVöD
für das Amt für Schule und Bildung

Wir suchen engagierte Talente!

Das Amt für Schule und Bildung in Düsseldorf bietet Ihnen die spannende Möglichkeit, Teil eines dynamischen Teams in den Sekretariaten unserer über 150 städtischen Schulen zu werden. Egal ob Grundschule, Förderschule, Hauptschule, Realschule, Gymnasium, Gesamtschule oder Berufskolleg – Ihre Expertise wird an vielfältigen Orten gefragt sein!

Warum Sie bei uns arbeiten sollten:

Wir legen Wert auf eine flexible und wertschätzende Arbeitsumgebung. Die wöchentliche Arbeitszeit wird standortbezogen jährlich auf der Basis der Schülerzahlen und weiterer Faktoren errechnet und arbeitsvertraglich für das jeweilige aktuelle Schuljahr festgelegt. Diese ist künftig insofern variabel, als bei steigenden Schülerzahlen eine Erhöhung und bei sinkenden Schülerzahlen eine Anpassung der Wochenstunden nach unten erfolgt. Das bedeutet für Sie: Anpassungsfähigkeit ist gefragt, ob in Teilzeit oder Vollzeit – wir finden gemeinsam die passende Lösung!

Im Rahmen dieser Ausschreibungen nehmen wir laufend Bewerbungen entgegen und führen je nach Bewerbungseingang Auswahlverfahren durch.

Ihre Aufgaben unter anderem:

allgemeine Sekretariatsaufgaben
Organisationsunterstützung der Schulleitung (Koordination von Terminen und Vorbereitung von Besprechungen)
Erfassung, Bearbeitung und Auswertung/Bereitstellung von Daten der Schüler*innen
Haushalts- und Rechnungsangelegenheiten, Führung des Schulgirokontos, Verwaltung der Schüler*innenfahrkarten
vielfältige telefonische und persönliche Kontakte mit allen am Schulleben beteiligten Personen.

Ihr Profil:

abgeschlossene Berufsausbildung mit einer Ausbildungsdauer von mindestens drei Jahren in einem für Sekretariatstätigkeit förderlichen Beruf wie zum Beispiel Rechtsanwalts- und Notariatsfachangestellte*r oder Kauffrau/-mann für Büromanagement
mindestens fünfjährige Berufserfahrung im administrativen Bereich
Organisationsgeschick, Selbstständigkeit und Eigeninitiative sowie Verantwortungsbewusstsein und Zuverlässigkeit
Teamfähigkeit und hohes Maß an Motivation, Flexibilität und Belastbarkeit
Fähigkeit, sich immer wieder auf wechselnde Anforderungen einzustellen sowie soziale Kompetenz und Empathie
diplomatisches Geschick und Durchsetzungsvermögen im Umgang mit allen am Schulleben Beteiligten sowie sicherer Umgang mit MS Office und gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift.

Was Sie sonst noch wissen sollten:

Sollte derzeit keine Stelle vakant sein, für die Ihre Bewerbung berücksichtigt werden kann, verbleibt sie für 6 Monate im Initiativpool. In dieser Zeit wird sie für weiter Bewerbungsprozesse erneut geprüft. Falls wir ein passendes Angebot finden, kommen wir unaufgefordert auf Sie zu. Sollte sich keine Einsatzmöglichkeit ergeben wird Ihre Bewerbung nicht weiter vorgemerkt.

Je nach Berufsausbildung, kommt im Einzelfall eine Eingruppierung in einer niedrigeren Entgeltgruppe in Betracht.

Wir leben Vielfalt –

Wir bekennen uns ausdrücklich zu Vielfalt in unserem Arbeitsumfeld und freuen uns über die Bewerbungen aller Talente – unabhängig von Alter, Geschlecht und geschlechtlicher Identität, ethnischer, kultureller und sozialer Herkunft, Religion und Weltanschauung, Behinderung, sexueller Orientierung und Identität. Deshalb hat die Landeshauptstadt Düsseldorf die Charta der Vielfalt unterzeichnet: www.charta-der-vielfalt.de.

Wir freuen uns über Bewerbungen von Frauen und bevorzugen Frauen nach Maßgabe des LGG NRW in Bereichen, in denen sie unterrepräsentiert sind. Bewerbungen schwerbehinderter Menschen sowie gleichgestellter behinderter Menschen im Sinne des § 2 SGB IX sind erwünscht.

Eine Teilzeitbeschäftigung ist grundsätzlich möglich.

Bewerbungsfrist und Kontakt:

Für nähere Auskünfte zum Aufgabengebiet steht Ihnen im Fachamt Sabine Buchhorn, Telefon 0211 89-96303 und Maria Isabel Ricardo Villoch, Telefon 0211 89-99663 gerne zur Verfügung.

Für das Bewerbungsverfahren ist Ihre Ansprechperson
Karim El Fahmi,
Telefon 0211 89-21146,
Moskauer Straße 25,
Zimmer 3.23.

Bei Rückfragen bitten wir um Angabe der Kennziffer 40DA/Schulsekretariate.

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Auszubildende (m/w/d)

Kauffrau/Kaufmann für Büro-, Finanz- und Verwaltungsmanagement (m/w/d)

Kauffrau/-mann für Büromanagement (m/w/d)

Ausbildung Kauffrau/-mann für Büromanagement (w/m/d) 2026 - Finanzen

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