Die Stadt Moers sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt für den Fachbereich Ordnung und Bürgerservice, Fachdienst Bürgerservice und Wahlen zwei Mitarbeiterinnen/Mitarbeiter (m/w/d) für die Sachbearbeitung
Bürgerservice
Die Eingruppierung erfolgt in Entgeltgruppe 8 TVöD . Die tarifliche Stufenzuordnung erfolgt abhängig von der spezifischen Berufserfahrung. Es handelt sich um unbefristete Vollzeitbeschäftigungen (39 Wochenstunden). Vollzeitstellen können mit Teilzeitkräften besetzt werden, wenn die gesamte Wochenarbeitszeit abgedeckt wird.
Die Stadtverwaltung Moers versteht sich als ein moderner und dienstleistungsorientierter Anbieter von kommunalen Serviceleistungen. Aktuell sind mehr als 1.550 Mitarbeitende für die Belange der Bürger und Bürgerinnen tätig.
Die Grafenstadt Moers ist mit ihren über 100.000 Einwohnerinnen und Einwohnern eine beliebte Wohn- und Einkaufsstadt am linken Niederrhein in Nordrhein-Westfalen. In der liebevoll restaurierten Altstadt laden Geschäfte und Gastronomiebetriebe zum Bummeln ein. Zentral und rathausnah gelegen lädt auch der Schlosspark am Moerser Schloss zum Verweilen ein.
Als Arbeitgeberin bietet Ihnen die Stadt Moers:
- Jahressonderzahlung sowie jährliche Leistungsprämie
- Grundsätzlich 30 Urlaubstage
- Gleitende Arbeitszeit mit guten Möglichkeiten der Vereinbarkeit von Familie und Beruf
- Arbeitgeberfinanzierte betriebliche Altersvorsorge sowie Vermögenswirksame Leistungen
- Gute Zukunftsperspektiven in einem angenehmen Betriebsklima und einem attraktiven Arbeitsumfeld
- Krisensicherer und konjunkturunabhängiger Arbeitsplatz
- Fachbezogene und fachübergreifende Fortbildungen sowie die Möglichkeit zur Teilnahme an individuellen Weiterbildungen und Qualifizierungsmaßnahmen
- Arbeitsplatz Rathaus in zentraler Innenstadtlage (guter ÖPNV-Anschluss)
- Externe psycho-soziale Mitarbeitendenberatung im Rahmen des Betrieblichen Gesundheitsmanagements
- Möglichkeit der Gewährung eines zinslosen Darlehens für den Erwerb eines Fahrrads/E-Bikes
Option zur Nutzung von Vorteilsportalen
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Aufgabengebiet:
Zu dem Tätigkeitsfeld gehören grundsätzlich alle im Rahmen des Melde- und Passwesens anfallenden Arbeiten im Bürgerservice Innenstadt sowie in den Mobilen Bürgerservicestellen, hierzu zählen insbesondere:
- Änderung und Fortschreibung des Meldedatenbestandes
- Prüfung und Eintragung von Namensänderungen
- Prüfung und Eintragung ausländischer Urkunden
- Prüfung der vorgelegten Dokumente und Ausweispapiere auf Echtheit
- Feststellung der Identität
- Antragsannahme und Ausstellung von Ausweisdokumenten
- Prüfung und Erteilung von mündlichen und schriftlichen Melderegisterauskünften
- Ausstellen aller Arten von Bescheinigungen und Beglaubigungen
- Erteilung von Moers-Pässen
- Bearbeitung von Schwerbehindertenangelegenheiten
- Aufnahme bzw. Entgegennahme von Anträgen im Rahmen von Führerscheinangelegenheiten
- Führen von Gebührenkassen und Siegeln
- Einsatz an der Infothek im Foyer des Rathauses
Einsatz im Mobilen Bürgerservice
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Bewerberinnen/Bewerber (w/m/d) müssen über folgende Qualifikation verfügen:
Erfolgreich abgeschlossener Verwaltungslehrgang I (bisher Angestelltenlehrgang I) oder voraussichtlicher Abschluss bis Ende der ersten Jahreshälfte 2027
Ferner werden erwartet:
- Führerschein Klasse B
- Kenntnisse und Erfahrung im Umgang mit den gängigen Office-Programmen (Word, Excel, Lotus Notes) bzw. die Bereitschaft zur Einarbeitung in die fachspezifischen EDV-Programme (zum Beispiel VOIS/MESO)
- Bereitschaft zum Umgang mit speziell auf den Bürgerservice abgestimmten EDV-Gerätschaften (zum Beispiel Passdruckern, Änderungsterminals oder Fingerabdruckscannern)
- Fähigkeit, in Spitzenzeiten hoher Arbeitsbelastung standzuhalten
- Gute mündliche und schriftliche Ausdrucksfähigkeit
- Kontakt- und Einsatzfreude sowie ein freundliches Auftreten
- Flexibilität
- Teamfähigkeit und hohe Sozialkompetenz
- Interkulturelle Kompetenz
- Verschwiegenheit
- Konstruktive, mitunter deeskalierende und zielführende Gesprächsführung im Sinne der Handlungsempfehlungen zur Gewaltprävention
- Selbstständige Aneignung von fachspezifischem Wissen während des Publikumsverkehrs
- Eigenständig strukturiertes Herangehen an und Lösen von Problemlagen während des Kundenkontakts
Transport des Technikkoffers (ca. 17 kg) bei Einsatz in den Mobilen Bürgerservicestellen
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Für den Einsatz in den Mobilen Bürgerservicestellen ist die Nutzung des Dienstwagens (eAuto) vorgesehen.
Aufgrund der umfangreichen Öffnungszeiten, verteilt auf sechs Wochentage, erfolgt der Einsatz von Beschäftigten des Bürgerservice anhand von Dienstplänen.
Durch die Mitarbeitenden wird ein flexibler Umgang mit kurzfristigen Personalausfällen und den dadurch bedingten Dienstplanänderungen erwartet.
Der Bürgerkontakt wird hauptsächlich durch Terminvergaben gesteuert, was zu einer verlässlichen Planbarkeit sowohl auf Seiten der Bürgerinnen/Bürger als auch der Mitarbeitenden führt. Die Termine werden in der Regel im Voraus online oder telefonisch vergeben, sodass eine Klarheit über den Ablauf des Arbeitstages besteht.
Die Beschäftigten des Bürgerservice verrichten ihre tägliche Arbeit an wechselnden Arbeitsplätzen (Großraumbüro, Hintergrundarbeitsplätze, Infothek, Mobile Bürgerservicestellen), die von unterschiedlichen Personen genutzt werden. Aufgrund dessen sind die Arbeitsplätze mit höhenverstellbaren Schreibtischen ausgestattet.
Begrüßt werden Bewerbungen von Menschen aller Nationalitäten. Bewerbungen von Frauen sind ausdrücklich erwünscht und werden bei Vorliegen der Voraussetzungen nach dem Landesgleichstellungsgesetz bevorzugt berücksichtigt. Eine Schwerbehinderung ist kein Hinderungsgrund für eine Bewerbung. Bewerbende, die besonderes ehrenamtliches Engagement aufweisen, können bei ansonsten gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt werden.
Ist das Angebot interessant für Sie? Dann nehmen Sie Kontakt zu uns auf!
Bei Rückfragen zum Tätigkeitsfeld steht Ihnen die Leiterin des Fachdienstes Bürgerservice und Wahlen, Frau Rams (Tel.: 02841 / 201-651) gerne zur Verfügung. Für Auskünfte zum Bewerbungsverfahren wenden Sie sich bitte an Herrn Schmitz (Tel.: 02841 / 201-328).
Bei Interesse bewerben Sie sich bitte bis zum 19.07.2026 online über den unten stehenden Button „Online-Bewerbung“ und laden Ihre aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen (Motivationsschreiben, Lebenslauf, Qualifikationsnachweise) im Bewerbungsportal hoch. Das Hochladen Ihrer Bewerbung nimmt nur wenige Minuten in Anspruch.
