4 beste Stellen als sachbearbeiter entgeltabrechnung in mainz, rp – aktuell auf Personalsuche

SGT gGmbH - Personalsachbearbeitung / Personaleinsatzsteuerung (m/w/d)
Dienstleistungsgesellschaft Taunus (DGT gGmbH) —Hattersheim
- Microsoft Excel
- Microsoft Office
- Kommunikationsfähigkeit
- Weiterbildungsprogramme
- Flexible Arbeitszeiten
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Personalsachbearbeiter (m/w/d)
Dienstleistungsgesellschaft Taunus (DGT gGmbH) —Hattersheim
- Vollzeit
- Microsoft Office
- Weiterbildungsprogramme
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Personalsachbearbeiter (m/w/d)
Wiesbadener Jugendwerkstatt gGmbH —Wiesbaden
- Teilzeit
- Microsoft Office
- Organisationstalent
- Erfahrung in der IT
- Gleitzeit
- Flexible Arbeitszeiten
Personalsachbearbeiter / HR-Services / Administration (w/m/d)
Lebenshilfe Mainz-Bingen gGmbH —Nieder-Olm
- 1.849,09 € – 1.982,48 € pro Monat
- Teilzeit
- Microsoft Office
- Gleitzeit
- Flexible Arbeitszeiten
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SGT gGmbH - Personalsachbearbeitung / Personaleinsatzsteuerung (m/w/d)

Dienstleistungsgesellschaft Taunus (DGT gGmbH)
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Details zur Stelle

Leistungen

Weiterbildungsprogramme
Flexible Arbeitszeiten

Qualifikationen

Microsoft Excel
Microsoft Office
Personaleinsatzplanung
Abgeschlossene Berufsausbildung
Kommunikationsfähigkeit

Vollständige Stellenbeschreibung

Die Servicegesellschaft Taunus gGmbH (SGT gGmbH) ist eine hundertprozentige Tochtergesellschaft der DGT gGmbH. Wir unterstützen operative Dienstleistungen und sorgen dafür, dass personelle Abläufe und Einsatzplanung in unseren Bereichen zuverlässig funktionieren. Zur Verstärkung unserer Verwaltung/Disposition suchen wir intern eine_n Mitarbeiter_ (m/w/d) mit Schwerpunkt Personaleinsatzsteuerung und Personaladministration.

Aufgaben

Personaleinsatzsteuerung / Disposition: Planung, Koordination und Steuerung der Einsätze (Dienst- und Einsatzpläne) – insbesondere für Küchenausgabekräfte
Ausfallmanagement: Kurzfristige Ersatzorganisation bei Krankmeldungen/Abwesenheiten, Priorisierung von Einsatzbedarfen, Kommunikation mit Einsatzstellen und Mitarbeitenden
Steuerung der Küchenausgabekräfte: Operative Ansprechpartnerrolle, Kapazitätsabgleich, Einsatzbestätigung, Rückmeldemanagement (z. B. Änderungen, Zusatzbedarfe)
Personalrekrutierung: Stellenausschreibungen, Bewerbermanagement, Terminierung/Koordination, Kommunikation mit Bewerbenden
Onboarding: Vorbereitung von Einstellungen, Checklisten/Prozesse, Begleitung der ersten Wochen, Schnittstelle zu Einsatzstellen/Fachbereichen
BR-/Mitbestimmungsprozesse (Schnittstelle): Vorbereitung und Begleitung von Verfahren (z. B. Einstellungen/Versetzungen) in Abstimmung mit HR/BR
Personaladministration & Vertragswesen: Pflege von Personalstammdaten, digitale/physische Personalakte, Fristen- und Dokumentenmanagement, Erstellung von Arbeitsverträgen/Änderungen, Bescheinigungen sowie Zwischenzeugnissen/Zeugnissen (nach Vorgaben)
Bewegungsdaten & Abrechnungsvorbereitung: Erfassung/Pflege von Bewegungsdaten (Ein-/Austritte, Änderungen, Abwesenheiten, Stundenmeldungen) und Vorbereitung von Unterlagen für die Entgeltabrechnung bzw. externe Dienstleister
Projektkoordination: Planung und Begleitung interner Projekte, Termin- und Aufgabencontrolling
Schnittstellenarbeit mit Einsatzstellen/Partnern: Abstimmung zu Einsatzzeiten, Bedarfen, Vertretungen und organisatorischen Rahmenbedingungen

Qualifikation

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z. B. Verwaltung/Büro), idealerweise mit Praxis in Disposition/Einsatzplanung oder Personaladministration
Erfahrung in der Personaleinsatzplanung, idealerweise in dienstleistungsnahen Bereichen (z. B. Betreuung, Schulbetrieb, Catering/Verpflegung)
Strukturierte, belastbare und sehr terminsichere Arbeitsweise; hohe Kommunikationsfähigkeit (Telefon/Teams/E-Mail)
Grundkenntnisse Arbeitsrecht; idealerweise Erfahrung mit BR-/BetrVG-Schnittstellen
Gastronomische Fachkenntnisse von Vorteil
Sicherer Umgang mit MS Office (insb. Excel); ideal: Erfahrung mit Zeiterfassung/Dienstplan-Tools und/oder DATEV
Serviceorientiertes Auftreten, Vertraulichkeit und pragmatische Lösungsorientierung – gerade bei kurzfristigen Änderungen

Benefits

Eine zentrale Rolle mit hoher operativer Relevanz (Disposition/Einsatzplanung) und direktem Wirkungskreis
Strukturierte Einarbeitung, kurze Wege, kollegiale Zusammenarbeit mit HR, Einsatzstellen und Teamleitungen
Attraktive Vergütung sowie mobiles Arbeiten und flexible Arbeitszeiten im Rahmen der Servicezeiten
Fort- und Weiterbildungen (z. B. Arbeitsrecht, Recruiting, Dienstplan-/Prozesskompetenz)
Moderne Arbeitsplätze und Tiefgaragenparkplatz (je nach Standortregelung)

Starten Sie als Personalsachbearbeiter (m/w/d) bei unser Tochter SGT gGmbH. Werden Sie Teil eines engagierten Teams in einem führenden Sozialunternehmen in Hattersheim am Main.

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