Office Manager (m/w/d)
FIBONA GmbH —Wiesbaden
- Teilzeit
- Microsoft Office
- Projektmanagement
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Operation Manager (m/w/d) Hotelmanagement
Airways Residence Frankfurt Airport West —Raunheim
- 34.680,81 € – 87.037,35 € pro Jahr
- Teilzeit
- Englisch
- Erfahrung in der Hotellerie
- Kostenloser Parkplatz
- Preisnachlässe auf Produkte/Dienstleistungen des Unternehmens
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Hotelmanager (m/w/d)
Dormero Hotels AG —Rüsselsheim am Main
- Per E-Mail
- Englisch
- Organisationstalent
- PC-Kenntnisse
- Flexible Arbeitszeiten
Großküchentechnik
KÜCHE – Das Portal für Profiköche —Wiesbaden
- Per E-Mail
6 Tage
Workplace Assistant (f/m/d)
Ubisoft —Mainz
- Vollzeit
- Mitgliedschaft im Fitnessstudio
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Sales Manager (m/w/d)
Penta Hotels Worldwide GmbH —Wiesbaden
- Per E-Mail
- Vertrieb
- Englisch
- Mitarbeiter-Rabatt
- Weiterbildungsprogramme
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- Vollzeit
- Erfahrung Im Sekretariat
- Teamleitung
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- Vollzeit
- Hybrides Arbeiten
- Vertrieb
- Englisch
- Microsoft Office
- Weiterbildungsprogramme
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- CRM-Software
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- CRM-Software
- Englisch
- Microsoft Office
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Office Manager (m/w/d)

FIBONA GmbH
Wiesbaden

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Details zur Stelle

Teilzeit | Vollzeit

Leistungen

Betriebliche Krankenversicherung
Firmenfahrrad-Leasing
Betriebliche Altersvorsorge

Qualifikationen

Microsoft Office
Projektmanagement
Abgeschlossene Berufsausbildung

Vollständige Stellenbeschreibung

Office Manager (m/w/d)

StandortHauptverwaltung Wiesbaden

Arbeitsbeginnnach Absprache

ArbeitsumfangVollzeit

Willkommen bei FIBONA – Innovativ. Nachhaltig. Zukunftsorientiert.

Die FIBONA® GmbH wurde 1982 von der Familie Köllmann gegründet und steht seitdem für visionäre Projektentwicklung, nachhaltiges Bauen und ganzheitliches Immobilienmanagement.

Ihre Mission – Organisation mit Mehrwert.

Als Office Manager (m/w/d) behalten Sie den Überblick über alle administrativen Abläufe, koordinieren Termine und unterstützen das Team in organisatorischen und kaufmännischen Belangen.
Ihr Ziel: ein reibungsloser Büroalltag, effiziente Prozesse und eine professionelle Kommunikation mit Mietern, Dienstleistern und Partnern.

Ihre Aufgaben im Überblick:

Unterstützung der Geschäftsleitung bei administrativen und organisatorischen Aufgaben
Selbstständige Bearbeitung der Korrespondenz sowie Verwaltung des Sekretariats (Ablage, Datenpflege, Protokolle)
Erstellung und Verwaltung von Angeboten, Verträgen und Anträgen
Organisation und Begleitung der Vermietungsaktivitäten
Monitoring von Mietzahlungen, Einleitung von Maßnahmen bei Mietrückständen sowie das Reporting an die Geschäftsführung
Erstellung der Nebenkostenabrechnungen

Ihr Profil – kaufmännisch, strukturiert und kommunikativ.

Sie arbeiten strukturiert, sind kommunikationsstark und behalten auch in lebhaften Momenten den Überblick und haben dabei stets die Qualität unserer Arbeit und die Werte unseres Unternehmens im Blick. Dann passen Sie perfekt zu FIBONA.

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
Berufserfahrung im Bereich Immobilienverwaltung, Projektmanagement
Sicherer Umgang mit MS Office und idealerweise Kenntnisse in immobilienbezogener Software
Strukturierte, selbstständige und sorgfältige Arbeitsweise
Kommunikationsstärke, Teamgeist und Diskretion
Freundliches, professionelles Auftreten und Hands-on-Mentalität

Was wir Ihnen bieten...

…wir glauben an Gestaltungsspielräume, Eigenverantwortung – und daran, dass Arbeiten Freude machen darf. Deshalb bieten wir:

Ein unbefristeter Arbeitsvertrag
Betriebliche Krankenzusatzversicherung & betriebliche Altersvorsorge
Sonderurlaubstage (z. B. einen bezahlten freien Tag am Geburtstag)
Family & Friends -Raten in allen unseren Hotels & Restaurants
Mitarbeiterangebote von Kooperationspartnern sowie Job-Bike-Leasing

Werden Sie Teil des FIBONA-Teams.

Haben Sie Lust, unsere vielseitigen Projekte aktiv mitzugestalten und unsere Marke erlebbar zu machen? Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung inklusive Gehaltsvorstellung und möglichem Eintrittstermin.

Bei uns zählt Kompetenz – unabhängig von Nationalität, Herkunft, Religion, Geschlecht, sexueller Identität, Alter oder (Schwer-)Behinderung. Alle Bewerbungen werden ausschließlich nach fachlicher Qualifikation bewertet. Menschen mit (Schwer-)Behinderung sind ausdrücklich willkommen.

+49 611 450 443-0

Hauptverwaltung FIBONA GmbH

Herr Manuel Schlapp
Humboldtstraße 6
65189 Wiesbaden

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