Office Manager (m/w/d) in Teilzeit
cyclos design GmbH —Münster
- Teilzeit
- Microsoft Office
- Personalwesen
12 Tage
Front-Office-Manager in Vollzeit (m/w/d)
Akkurat financial service GmbH —Münster
- Teilzeit
- Organisationstalent
- Empfang
- Gästebetreuung
- Weiterbildungsprogramme
Office Manager & Team Support (m/w/d)
WTG —Münster
- 36.000 € – 42.000 € pro Jahr
- Teilzeit
- Empfang
- Gästebetreuung
- Mitarbeiter-Rabatt
- Weiterbildungsprogramme
Direkt bewerben
Büromanager/in (M/W/D)
Planbar Shopsysysteme GmbH —Münster
- Teilzeit
- Englisch
Büromanager*in / Officemanagement / Fremdsprachensekretär*in
Universität Münster —Münster
- Teilzeit
- Englisch
- Microsoft Office
- Organisationstalent
- Weiterbildungsprogramme
Key Account Managerin / Manager Hochschulen (w/m/d)
Bau- und Liegenschaftsbetrieb des Landes Nordrhein-Westfalen —Münster
- 59.300 € – 96.800 € pro Jahr
- Per E-Mail
- Weiterbildungsprogramme
Projekt Manager (m/w/d) – 100 % Home‑Office, auch ohne Vorkenntnisse
mycareernow GmbH —Münster
- Ab 45.000 € pro Jahr
- Teilzeit
- Homeoffice
- Microsoft Word
- Organisationstalent
- Weiterbildungsprogramme
Direkt bewerben
Produktmanager – Medizintechnik (m/f/d)
MedNet GmbH —Münster
- Arbeitgeber anrufen
- CRM-Software
- Unternehmensentwicklung
- Analysefähigkeit
- Weiterbildungsprogramme
- Flexible Arbeitszeiten
CRM Manager (m/w/d)
FIEGE Logistik Stiftung & Co. KG —Münster
- Vollzeit
- CRM-Software
- Datenanalyse
- Wirtschaft
6 Tage
Global Learning Transformation Manager
Mondi —Greven
- Master
- Präsentationserfahrung
- Bachelor
Market Manager (m/w/d) Hotel Partnerships – Hotel Connect
CHECK24 —Münster
- Vollzeit
- Microsoft Powerpoint
- Unternehmensentwicklung
- Mit Reiseanteil
- Weiterbildungsprogramme
- Kostenlose Verpflegung
Customer Success Manager (m/w/d)
FIEGE Logistik Stiftung & Co. KG —Münster
- Vollzeit
Operations Manager
TechBiz Global GmbH —Münster
- Vollzeit
- Homeoffice
- Bachelor
- Organisationstalent
- Wirtschaft
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Project Manager (m/w/d)
FIEGE Logistik Stiftung & Co. KG —Münster
- Vollzeit
- Mit Reiseanteil
- Agile
- Weiterbildungsprogramme
Sales Manager (m/w/d) – Aufzugnotruf | Deutschlandweit
Securitas Deutschland —Münster
- Vollzeit
- Englisch
- Mit Reiseanteil
- Zeitmanagement
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Area Sales Manager (m/w/d)
EFAFLEX Tor- und Sicherheitssysteme GmbH & Co. KG —Münster
- Vollzeit
- CRM-Software
- Kundenberatung
- Microsoft Office
- Weiterbildungsprogramme
- Flexible Arbeitszeiten
Sales Manager (m/w/d)
CLK GmbH —Altenberge
- Per E-Mail
- Englisch
- Marketing
- Gleitzeit
- Weiterbildungsprogramme
Sales Managerin Innendienst mit Teamverantwortung (m/w/d)
StepStone Group —Münster
- 70.000 € – 90.000 € pro Jahr
- Teamleitung
- Personalentwicklung
- Führungserfahrung
- Lebensversicherung
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6 Tage
(Senior) Revenue Operations Manager (all genders) (2)
clockin GmbH —Münster
- Datenanalyse
- Analysefähigkeit
- APIs
- Weiterbildungsprogramme
- Flexible Arbeitszeiten
5 Tage
Projektmanager (m/w/d)
cyclos design GmbH —Münster
- Microsoft Powerpoint
- Marketing
- Englisch
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Office Manager (m/w/d) in Teilzeit

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Details zur Stelle

Teilzeit
vor 12 Tagen

Leistungen

Kostenlose Getränke

Qualifikationen

Aktenablage
Führerschein Klasse B
Microsoft Office
Kalendermanagement
Empfangstätigkeiten
Personalwesen
Bearbeitung eingehender Geschäftspost
Büromanagement
Abgeschlossene Berufsausbildung
Buchhaltung
Deutsch
Empfangsmanagement

Vollständige Stellenbeschreibung

Münster

Office Manager (m/w/d) in Teilzeit

Gestalte mit uns die Zukunft starker Marken – und sorge dafür, dass sich unser Team auf das Wesentliche konzentrieren kann.
Als Office Manager:in bist du das organisatorische Rückgrat unserer Agentur. Du behältst den Überblick über Personal-, Finanz- und interne Prozesse und sorgst dafür, dass unser Laden läuft – effizient, strukturiert und mit einem Lächeln.

In dieser Rolle hältst du unsere internen Abläufe im Office-, Rechnungs- und Personalmanagement souverän zusammen und bist zentrale Ansprechperson im administrativen Tagesgeschäft. Deine strukturierte Arbeitsweise, dein Gefühl für Prioritäten und dein freundliches Auftreten machen dich zu einem wertvollenTeil unseres Teams.

Dein Impact

Du unterstützt die kaufmännischen Prozesse in den Bereichen Rechnungswesen und vorbereitende Buchführung und sorgst für saubere, zuverlässige Strukturen.
Du koordinierst Termine, organisierst interne Abläufe und bist erste Anlaufstelle für Kunden bei telefonischen Anfragen und für deine Teamkollegen
Du verantwortest die Vor- und Nachbereitung von Personalangelegenheiten, pflegst Personalunterlagen und begleitest unser Bewerbermanagement.
Du verwaltest Posteingang, Schriftverkehr, die zentrale E-Mail-Kommunikation und hältst unsere digitale Dokumentenablage schlank und effizient.
Du trägst dazu bei, dass unsere Agentur ein Ort bleibt, an dem sich alle wohlfühlen und produktiv arbeiten können.

Deine Expertise

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
Mindestens 2–3 Jahre Berufserfahrung im Office Management, idealerweise in einer Agentur im Dienstleistungsumfeld
Erfahrung in Buchhaltungs- und Personalprozessen
Sicher im Umgang mit MS Office
Sehr gute schriftliche Ausdrucksfähigkeit sowie freundliche und verbindliche Kommunikation
Führerschein Klasse B von Vorteil
Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift (mind. B2/C1) – du kommunizierst sicher mit Kunden, auch in anspruchsvollen Projektsituationen.

Dein Mindset

Du arbeitest strukturiert, verantwortungsbewusst und mit Blick für Prioritäten.
Du bist selbstständig und eigenverantwortlich
Du behältst auch bei mehreren parallelen Aufgaben den Überblick.
Du bringst dich gerne in ein Team ein und arbeitest kooperativ mit.
Du möchtest dich weiterentwickeln und bist offen für ein kreatives, dynamisches Umfeld.

Was wir dir bieten

Einen vielseitigen und verantwortungsvollen Job in einer etablierten, inhabergeführten Agentur
Eigenverantwortliches Arbeiten mit Gestaltungsspielraum für eigene Ideen
Ein erfahrenes, professionelles Team mit wertschätzendem Miteinander
Modernes Arbeitsumfeld im Herzen von Münster
Individuelle Entwicklungsmöglichkeiten
Faire Vergütung entsprechend deiner Qualifikation
Gesundheits-Benefit-System

Dein Arbeitsumfeld

Vollklimatisierte, moderne Arbeitsplätze
Kostenfreie Getränke und Kaffeespezialitäten
Lounge-Bereich für kreative Pausen
Vielfältige gastronomische Angebote in direkter Umgebung
Eine kollegiale, entspannte Atmosphäre

Ready to transform?

Wir freuen uns auf deine Bewerbung mit:

Kurzem Lebenslauf
Deinen Gehaltsvorstellungen
Deinem möglichen Startdatum

cyclos steht für Chancengleichheit. Wir bewerten ausschließlich nach Talent und Persönlichkeit.

cyclos ist eine der führenden inhabergeführten Agenturen für die Entwicklung und Inszenierung von Markenidentitäten. In unserem interdisziplinären Team aus Strategie, Design, Branding und Communication gestalten wir von Münster und Berlin aus Prozesse, die Marken stärker, attraktiver und erfolgreicher machen.

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