Office & Operations Manager (m/w/d)
Wir suchen Ideen- und Impulsgeber, mit denen wir gemeinsam aktiv die Zukunft gestalten und Ziele erreichen, die auch übermorgen noch gelten. Wenn Du in ganzheitlichen Lösungen denkst und Probleme für Dich da sind, um gelöst zu werden, dann bist Du bei uns genau richtig! Wir schätzen Deinen Mut, fördern Deine Ideen, fordern Dich heraus und leben eine intensive Feedbackkultur. Heute, morgen und übermorgen.
Hier gestaltest Du mit:
Du übernimmst das Front-Office-Management und bist erste Anlaufstelle für Besucher:innen, Partner und interne Teams.
Du verantwortest den professionellen Empfang, die Telefonzentrale sowie das Post- und Paketmanagement.
Du organisierst und koordinierst das Reisemanagement inklusive Buchungen, Planung und Abwicklung.
Du bereitest Meetings sowie interne und externe Events vor und sorgst für einen reibungslosen Ablauf.
Du kümmerst Dich um das Office- und Facility-Management und stellst Ordnung, Struktur und Funktionalität im Büro sicher.
Du betreust und verwaltest physische Büroobjekte und koordinierst externe Dienstleister wie Reinigung oder Handwerksbetriebe.
Du verantwortest die Inventar-, Schlüssel- sowie Mülltrennungs- und Entsorgungsprozesse.
Du organisierst Office Services und die Verpflegung, inklusive Getränkeversorgung sowie Food- und Snack-Angeboten.
Du unterstützt kaufmännische Abteilungen und interne Teams im operativen Tagesgeschäft.
Du übernimmst organisatorische Abstimmungen, z. B. mit dem Betriebsarzt, und sorgst für einen reibungslosen Büroalltag.
Folgendes bringst Du mit:
Du hast Erfahrung im Office Management, in der Assistenz oder Administration oder bringst relevante Erfahrung aus serviceorientierten und dynamischen Arbeitsumfeldern mit.
Du verfügst über eine sehr gute Organisations- und Priorisierungsfähigkeit und behältst auch in stressigen Situationen den Überblick.
Du arbeitest lösungsorientiert, zuverlässig und mit einer hohen Ergebnisorientierung.
Du trittst freundlich, professionell und serviceorientiert auf.
Du zeichnest Dich durch eine strukturierte, selbstständige und hands-on Arbeitsweise aus.
Du gehst sicher mit MS Office und/oder Google Workspace um.
Du hast Freude an einem lebendigen Office-Umfeld und unterstützt Teams gerne im operativen Alltag.
Darauf kannst Du Dich freuen:
Fortbildungen
Wir leben das Motto “Stillstand ist Rückschritt” und bieten Dir daher kontinuierlich die Möglichkeit, an Fortbildungen teilzunehmen, um Deine Fähigkeiten zu fördern und Deinen Horizont zu erweitern
Flexible Arbeitszeiten
Da jede innere Uhr anders tickt, kannst Du bei uns zu jeder Zeit arbeiten und Dir Deinen Alltag individuell gestalten
Mobiles Arbeiten
Wir arbeiten am Puls der Zeit und gehen mit dem digitalen Wandel. Um Dir eine maximale Flexibilität zu ermöglichen, entscheidest Du selbst, wie viele Tage Du bei uns am Campus oder z. B. von zu Hause aus arbeitest
Wir freuen uns darauf, Dich kennenzulernen!
Bitte sende uns deine Bewerbungsunterlagen mit Anschreiben, Lebenslauf, Arbeits- und Ausbildungszeugnissen, Gehaltsvorstellung sowie frühestmöglichem Eintrittstermin über das Formular unten zu!
Bei Fragen hilft dir Ronja aus unserem People & Culture-Team gerne per Mail weiter:
[email protected]
Bitte sende uns deine Bewerbungsunterlagen mit Anschreiben, Lebenslauf, Arbeits- und Ausbildungszeugnissen, Gehaltsvorstellung sowie frühestmöglichem Eintrittstermin über das Formular unten zu!
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