13 beste Stellen als assistentin der geschäftsleitung in münster, nw – aktuell auf Personalsuche

Kaufmännischer Mitarbeiter / Sachbearbeiter (m/w/d) - Schwerpunkt Abrechnung/Faktura
Alexianer IT GmbH —Münster
- Vollzeit
- Homeoffice-Möglichkeit
- Weiterbildungsprogramme
Büromanager/in (M/W/D)
Planbar Shopsysysteme GmbH —Münster
- Teilzeit
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Anwendungsbetreuer*in - Praxisverwaltungssysteme in den Medizinischen Versorgungszentren
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- Vollzeit
- Kommunikationsfähigkeit
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Director Application Management und Service und Support (m/w/d)
Alexianer IT GmbH —Münster
- Vollzeit
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IT-Service Manager (m/w/d)
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Controller (m/w/d) IT Kostencontrolling & Servicekalkulation
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Koch (w/m/d)
Christoph-Dornier-Klink GmbH —Münster
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Teamleitung Finanzsysteme (FI) (m/w/d)
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Kaufmännischer Mitarbeiter / Sachbearbeiter (m/w/d) - Schwerpunkt Abrechnung/Faktura

Alexianer IT GmbH -
Münster

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Details zur Stelle

Vollzeit

Leistungen

Betriebliche Altersvorsorge
Homeoffice-Möglichkeit
Weiterbildungsprogramme

Qualifikationen

Bürosoftware
Abgeschlossene Berufsausbildung
Buchhaltung
Office-Suiten
Deutsch
Rechnungserstellung

Vollständige Stellenbeschreibung

Alexianer IT GmbH
Alexianer Holding
Berufserfahrung

Vollzeit
Unbefristet

Alexianer IT GmbH

Die Alexianer IT GmbH am Standort Münster ist das Dienstleistungsunternehmen der Alexianer GmbH für die Informationstechnologie. Sie unterstützt bundesweit Alexianer-Einrichtungen im Verbund mit einer Vielzahl an Krankenhäusern, Senioren- und Pflegeeinrichtungen darüber hinaus zahlreiche weitere Einrichtungen.

300 IT-Kolleg*innen an verschiedenen Standorten in Deutschland kümmern sich dabei um alle IT‑Belange unserer >35.000 Mitarbeiter*innen an 20.000 Endgeräten und sorgen dabei kontinuierlich für eine zuverlässige und zukunftsorientierte Ausrichtung.

Unser Unternehmen wächst gesund weiter und wir suchen eine motivierte und zuverlässige Verstärkung, die abwechslungsreiche und vielseitige Tätigkeiten liebt. Dein Herz schlägt für Zahlen? Du prüfst lieber zweimal als einmal zu wenig? Und Rechnungen sind für Dich mehr als nur Papier oder PDF´s? Dann bist Du bei uns genau richtig – Sei Teil unseres Teams und gestalte gemeinsam mit uns eine erfolgreiche Zukunft!

Deine Aufgaben

Du übernimmst die Abrechnung unserer Leistungen und die Erstellung von Rechnungen.
Für Dich sind Fragestellungen zu Rechnungen eine Herzensangelegenheit, Du klärst diese freundlich und zuverlässig auf Du hast unsere Erlöskonten im „Blick“.
Im Debitorenmanagement überwachst Du die offenen Posten.
Du übernimmst die Vorbereitung der konzernintern Umsatzsteuer-Meldung und kümmerst Dich um alles, was dazugehört.
Als Vertretung im Bereich der Buchhaltung sorgst Du dafür, dass alles reibungslos weiterläuft.
Dein vielseitiges Aufgabengebiet wird auch durch Unterstützungstätigkeiten im Monats- und Jahresabschluss abgerundet.
Kommunikation in Deutsch (C1 / C2) stellt für dich kein Problem dar.

Dein Profil

Du verfügst über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z. B. Bürokauffrau/-mann, Industriekauffrau/-mann, Steuerfachangestellte) und mehrjährige Berufserfahrung im Rechnungswesen oder eine vergleichbare Qualifikation in diesem Bereich.
Du zeichnest Dich durch ein gutes Zahlverständnis aus.
Eine strukturierte, sorgfältige und eigenständige Arbeitsweise gehört zu Deinen Stärken.
Du besitzt ein hohes Maß an Teamfähigkeit und bringst Dein Können gerne in das Team ein, um gemeinsam Ziele zu erreichen.
Neue Arbeitsmethoden schrecken Dich nicht ab, Du begegnest diesen mit Offenheit. Sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office-Produkten, insbesondere überzeugst Du mit sehr guten Excel-Kenntnissen.
Deine Kommunikationsstärke: Ein sicheres Auftreten ist für Dich selbstverständlich. Dank Deiner verhandlungssicheren Deutschkenntnisse agierst Du sowohl im Gespräch als auch im Schriftverkehr absolut souverän und lösungsorientiert.
Du verfügst über einen ausreichenden Masernschutz nach § 20 IfSG.
Für den Start bei uns benötigen wir vorab ein aktuelles Führungszeugnis von Dir.
Eine Haltung, die zu uns passt: respektvoll, verlässlich, zugewandt. Unsere christlichen Werte bedeuten für uns vor allem eines: Wir gehen fair und menschlich miteinander um.

Unser Angebot

Familienfreundlichkeit und Flexibilität: Wachsendes und familienfreundliches Unternehmen, flexible Zeiten und Homeoffice-Option inklusive.
Unbefristeter Arbeitsvertrag: Eine dauerhafte Zusammenarbeit mit langfristiger Perspektive.
Deine Arbeitszeit: Freue Dich auf eine verlässliche Vollzeitstelle mit 40 Wochenstunden. Da uns Flexibilität wichtig ist: Viele unserer Stellen können alternativ auch in Teilzeit besetzt werden – sprich uns einfach an!
Arbeit mit Sinn: Dein Job hat bei uns echten Mehrwert – für Menschen, nicht nur für Zahlen.
Entwicklung: für Deine berufliche sowie persönliche Weiterentwicklung
Viele weitere Benefits: JobRad, Hansefit und weitere Gesundheits- und Fitnessangebote, Massagen, Unternehmensevents, betriebliche Altersvorsorge uvm.

Kontakt

Wir freuen uns auf Deine Bewerbung!

Bitte ergänze Deine Bewerbungsunterlagen mit der Angabe einer Gehaltsvorstellung.

Gerne beantworten wir Deine Fragen.

Marion Hinrichs
Assistentin der Geschäftsleitung - Sekretariat
02501 966 50400

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