2 beste Stellen als senior executive assistant in münchen – aktuell auf Personalsuche

Senior Executive Assistant (m/w/d)
The Nunatak Group GmbH —München
- Vollzeit
- Englisch
- Zeitmanagement
- Bürotätigkeiten
Executive Assistant Program am Standort München (m/w/d)
Allianz —München
- Vollzeit
- Doktorat
- Master
- Analysefähigkeit
- Weiterbildungsprogramme

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Senior Executive Assistant (m/w/d)

The Nunatak Group GmbH
München

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Details zur Stelle

Festanstellung | Vollzeit

Leistungen

Firmenfahrrad-Leasing
Firmenevents
Kostenlose Getränke

Qualifikationen

Künstliche Intelligenz (KI)
Englisch
Reisebuchung
Abgeschlossene Berufsausbildung
Office-Suiten
Prozessmanagement
Deutsch
Zeitmanagement
Bürotätigkeiten

Vollständige Stellenbeschreibung

München

Vollzeit

Festanstellung

Deutsch

Stellenbeschreibung

Wenn in unserem dynamischen Beratungsalltag alles perfekt ineinandergreift und wie am Schnürchen läuft, bist du in deinem Element. Anstatt nur zu reagieren, lenkst du als motivierte*r und dynamische*r Senior Executive Assistant (m/w/d) das Geschehen und sorgst dafür, dass Hürden gar nicht erst entstehen. Du bist das Rückgrat unserer Geschäftsführung bei Nunatak, organisierst proaktiv und nutzt ganz selbstverständlich moderne KI-Tools, um unser hohes Tempo noch smarter zu meistern. Du priorisierst souverän, denkst immer zwei Schritte voraus und schaffst so echte Leichtigkeit im Beratungsalltag.

Aufgaben

Als Senior Executive Assistant (m/w/d) bei Nunatak vertrauen wir Dir folgende Aufgaben an:

du identifizierst die richtigen Prioritäten und steuerst die jeweiligen Prozesse, um sicherzustellen, dass unsere Geschäftsführer*innen für ihre Aufgabe bei unseren Kund*innen optimal gerüstet sind
du übernimmst die Koordination, Organisation, Vor- und Nachbereitung von internen und externen Meetings, Sitzungen, Workshops und Events und empfängst dazu auch hochkarätige Geschäftspartner*innen und Bewerber*innen
du buchst (und stornierst) Geschäftsreisen, planst (und verlegst) Meetings, behältst unternehmerisch Zeit und Kosten im Auge und hältst ohne Probleme Schritt mit unserem hohen Tempo
als Executive Assistant (m/w/d) nimmst du aktiv am Büroleben teil, bist flexibel und bereit, anderen Kolleg*innen zu helfen und funktionsübergreifend zusammenzuarbeiten: Innerhalb des Teams unterstützen und helfen wir einander großzügig und partnerschaftlich – vor allem, wenn es mal hektischer wird oder jemand nicht im Büro ist

Anforderungen

Das bringst du mit:

du verfügst über eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z.B. aus den Bereichen Büromanagement, Bürokommunikation oder Europasekretariat)
du hast bereits einschlägige Erfahrung in der Unterstützung von Führungskräften (mindestens 3-5 Jahre)
du bist reaktionsschnell, dabei zeichnen dich deine ausgeprägten zwischenmenschlichen und kommunikativen Fähigkeiten besonders aus
du arbeitest äußerst strukturiert und präzise und kannst viele Bälle gleichzeitig in der Luft halten
ausgezeichnetes Zeitmanagement, starke organisatorische Fähigkeiten und Kreativität in der Problemlösung sind deine Stärken
du bist in höchstem Maße dienstleistungsorientiert und bringst Neugier für die Digital-Themen mit, die uns bei Nunatak tagtäglich beschäftigen - Idealerweise hast Du bereits erstes KI-Know-how gesammelt oder bringst große Lust mit, neue KI-Tools smart in deinen Arbeitsalltag zu integrieren
die MS-Office-Programme beherrschst du sicher und du hast keine Scheu vor vollständig digitalisierten Arbeitsprozessen (erste Erfahrung mit Asana und Slack ist vorteilhaft)
verhandlungssichere Deutsch- und fließende Englischkenntnisse in Wort und Schrift runden dein Profil ab

Freue Dich auf:

Impact ab Tag 1: Vielfältige Aufgaben mit hoher Eigenverantwortung in einem spannenden Umfeld

Kultur & Team: Eine kollegiale, verbindliche Zusammenarbeit in einem kleinen Team mit flachen Hierarchien, kurzen Entscheidungswegen und einer wertebasierten Kultur.
Spannendes Umfeld: Innovative Frragestellungen im KI-Umfeld und Kund*innen, die zu den Marktführenden in ihrer Branche gehören.
Benefits: Eine attraktive Vergütung, großzügig bezuschusste BAV, regelmäßige Team-Events (Lunches, Offsites), BusinessBike, Firmenfitness (Wellpass) sowie kostenlose Getränke, Obst und Snacks im Office.
Top Locations: Einen großartigen Arbeitsplatz direkt am Englischen Garten in München

Kontakt

Du möchtest Teil eines interdisziplinären und innovativen Teams sein? Werde Nunatakeer und verstärke uns in unserem Münchner Büro!

Wir freuen uns auf Deine Bewerbungsunterlagen (inkl. Anschreiben und Zeugnissen). Gib dabei bitte auch Deine Gehaltsvorstellung sowie Dein frühestmögliches Startdatum an.

Für weitere Informationen und Fragen melde Dich gerne über [email protected] oder ruf an unter +49 89 997 436 700.

Wir sind gespannt, Dich kennen zu lernen!

Über uns

The Nunatak Group ist die Strategieberatung mit integrierter Umsetzungskompetenz, wenn es um das Thema Digitalisierung und KI geht. Wir unterstützen Kund*innen aus allen Branchen beim digitalen Wandel und verhelfen ihnen zu dauerhaftem Wachstum.

Gemeinsam mit unseren Kunden entwickeln und begleiten wir zukunftsweisende Projekte entlang unserer Kernfelder Strategy & Growth, People & Organisation sowie Marketing & Communication. Dabei verbinden wir stets strategisches und analytisches Know-how mit einem pragmatischen, ergebnisorientierten Ansatz. Um Strategien nicht nur zu konzipieren, sondern auch technologisch zum Leben zu erwecken, setzen wir zusätzlich auf unser Data & AI Lab mit Data- & AI-Expert*innen.

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