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Bayerischer Rundfunk —München
- Microsoft Excel
- Homeoffice-Möglichkeit
- Weiterbildungsprogramme
7 Tage
Werkstudent Legal (m/w/d)
Baader Bank Aktiengesellschaft —Unterschleißheim
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- Englisch
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Leiter Kredittransaktion & -Analyse Aerospace im Bankenumfeld (m/w/d)
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Legal Operations Manager (w/m/d)

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Details zur Stelle

Befristeter Vertrag
vor 7 Tagen

Leistungen

Homeoffice-Möglichkeit
Weiterbildungsprogramme

Qualifikationen

Microsoft Excel
Rechtsanwaltsfachangestellte*r
Notarfachangestellte*r
Abgeschlossene Berufsausbildung

Vollständige Stellenbeschreibung

Standort: München - Funkhaus

In der Stabsstelle der Juristischen Direktion des Bayerischen Rundfunks kannst du deine Erfahrung im Kanzlei /Rechtsabteilungsmanagement mit Budgetverantwortung, Controlling und Legal Tech verbinden – und dich fachlich wie strategisch weiterentwickeln.

Als Legal Operations Manager (w/m/d) bist du die Drehscheibe zwischen externen Kanzleien, unseren Unternehmensjuristinnen und -juristen sowie internen Partnern. Du unterstützt die Juristische Direktorin und ihre Abteilungsleitungen dabei,

Budgets zu steuern
Kanzleieinsätze effizient zu organisieren
Transparenz über Kosten und Risiken zu schaffen
die Digitalisierung juristischer Prozesse voranzubringen

Da sich „Legal Operations“ als Tätigkeitsfeld derzeit zunehmend etabliert, zählen für uns weniger konkrete Stellentitel als vielmehr einschlägige Erfahrungen an der Schnittstelle von Recht, Budget-/Abrechnungsprozessen und Organisation. Du bringst bereits Erfahrung mit Zahlen, Abrechnungen und Strukturen mit – wir helfen dir, diese Erfahrung gezielt in Richtung Legal Operations auszubauen.

Das erwartet dich

Budget & Controlling

Mitarbeit bei der Haushalts‑ und Stellenplanung der Juristischen Direktion
Laufende Überwachung von Budgets und Kosten für externe Kanzleien und interne Projekte
Auswertung von Kostenentwicklungen und Vorbereitung von Entscheidungsvorlagen für die Direktion
Unterstützung bei Jahresabschlussprüfungen, Rückstellungen und Risikoberichten

Kanzlei- & Mandatsmanagement

Vorbereitung der Auswahl und Beauftragung externer Kanzleien (inkl. Konditions‑ und Honorarstrukturen)
Pflege und Verwaltung von Mandats- und Vergütungsvereinbarungen
Sorgfältige Prüfung, Zuordnung und Freigabevorbereitung von Kanzleirechnungen

Reporting & Steuerung

Erstellung und Weiterentwicklung von regelmäßigen Reports zu Kosten, Risiken und Mandaten
Aufbereitung von Kennzahlen für die Juristische Direktion und weitere Stakeholder
Mitarbeit beim Aufbau eines strukturierten Berichtswesens (KPIs, Dashboards)

Legal Tech & Digitalisierung

Mitgestaltung bei der Einführung eines digitalen Rechtskatasters
Mitarbeit an der Auswahl und Implementierung von Tools für Vertrags‑, Mandats‑ und Dokumentenmanagement
Unterstützung bei der Standardisierung und Digitalisierung von Abläufen in der Juristischen Direktion

Schnittstellenfunktion

Verwaltung von Lizenzen, Softwarezugängen und Rechtsdatenbanken
Enge Zusammenarbeit mit Controlling, Finanzwesen, IT und Fachbereichen bei komplexen Forderungen und Sachverhalten
Ansprechpartner/in für organisatorische und prozessuale Fragen in der Juristischen Direktion

Das bringst du mit

Qualifikation
Abgeschlossene Ausbildung als Rechtsanwaltsfachangestellte (w/m/d), Notarfachangestellte (w/m/d), Rechtsfachwirt (w/m/d) oder eine vergleichbare juristisch Qualifikation

Erfahrung

Mehrjährige Berufserfahrung in einer Anwaltskanzlei, Rechtsabteilung oder einem vergleichbaren Umfeld
Praxis in Rechnungsprüfung, Honorar-/Kostencontrolling, Budgetüberwachung oder Reporting
Erfahrung im Umgang mit Mandats-/Vergütungsvereinbarungen und vertraglichen Grundlagen
Idealerweise erste Berührungspunkte mit Legal Tech, digitalen Akten oder Vertragsmanagementsystemen

Zahlen- & Prozessaffinität

Sicherer Umgang mit Zahlen, Tabellen und Auswertungen
Gute Excel‑Kenntnisse (z. B. Pivot, einfache Auswertungen) oder die Bereitschaft, dich hier gezielt zu vertiefen
Freude daran, Prozesse zu strukturieren, zu standardisieren und effizienter zu machen

Arbeitsweise & Persönlichkeit

Strukturierte, analytische und sehr sorgfältige Arbeitsweise
Hohe Zuverlässigkeit und Verantwortungsbewusstsein im Umgang mit Budgets und sensiblen Daten
Kommunikationsstärke und Spaß daran, mit verschiedenen Ansprechpartnern zusammenzuarbeiten
Proaktive, lösungsorientierte Haltung – du siehst Optimierungspotenziale und sprichst sie an

Das bieten wir dir

Faire tarifliche Bezahlung
Attraktive Arbeitszeit- und Homeoffice-Regelungen
Entwicklungs- und Weiterbildungsmöglichkeiten
Kantine
Kinderbetreuungsangebote
Betriebliches Gesundheitsmanagement
ein Umfeld, in dem du deine Erfahrung aus Kanzlei oder Rechtsabteilung auf das nächste Level hebst und dich systematisch in Richtung Legal Operations weiterentwickelst
ein verantwortungsvolles Tätigkeitsfeld in einem werteorientierten Umfeld mit gesellschaftlichem Auftrag
gezielte Entwicklungs- und Weiterbildungsmöglichkeiten im Bereich Legal Operations, Controlling und Legal Tech

Beginn: baldmöglichst

Befristung: befristet 2 Jahre (mit der Option auf Verlängerung)

Arbeitszeit: 38,5 Stunden/Woche

Teilzeit ist möglich

In diesem Bereich sind Frauen unterrepräsentiert. Daher würden wir gerne für diese Position eine Frau gewinnen.

Uns ist eine offene und wertschätzende Unternehmenskultur wichtig, in der Vielfalt gelebt wird. Darum heißen wir alle Bewerbungen willkommen – unabhängig von Geschlecht, Alter, Herkunft, sexueller Orientierung, Religion oder Behinderung.

Unser Recruiting Team hilft gerne weiter:

Shadi Kirschner

[email protected]

Informationen zum Fachgebiet gibt es bei:

Eva Majuntke
[email protected]

Wir freuen uns auf deine Bewerbung über den Bewerben Button auf dieser Seite.

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