1 beste Stelle als hr direktor in münchen, by – aktuell auf Personalsuche

Project and Sales Coordinator (m/w/d)
Atreus GmbH —München
- Vollzeit
- Microsoft Powerpoint
- Microsoft Word
- CRM-Software
- Kostenbeteiligung am Arbeitsweg
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Project and Sales Coordinator (m/w/d)

Atreus GmbH
München

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Details zur Stelle

Vollzeit

Leistungen

Kostenbeteiligung am Arbeitsweg
Betriebliche Altersvorsorge
Firmenevents

Qualifikationen

Microsoft Powerpoint
Microsoft Word
CRM-Software
Microsoft Excel
Textverarbeitung
Englisch
Microsoft Office
Datenbanken
Abgeschlossene Berufsausbildung
Deutsch

Vollständige Stellenbeschreibung

Wir suchen Sie als Verstärkung zum nächstmöglichen Zeitpunkt

Als Teil eines eingespielten Teams sorgen Sie für einen reibungslosen Ablauf im Tagesgeschäft und sind eine verlässliche Schnittstelle zwischen unseren Kunden, Interim Managern und Atreus. Sie arbeiten vorausschauend, strukturiert und serviceorientiert, setzen Prioritäten sicher und unterstützen unsere Direktoren mit einem pragmatischen, lösungsorientierten Ansatz. Auch in dynamischen Situationen behalten Sie den Überblick und tragen mit einer professionellen, wertschätzenden Zusammenarbeit wesentlich zum Erfolg des Teams bei.

Aufgaben

Administrative und organisatorische Unterstützung

Unterstützung des Direktors im Tagesgeschäft
Übernahme administrativer und organisatorischer Aufgaben
Korrespondenz und Telefonate mit Kunden und Interim Managern
Terminkoordination intern und extern
Reiseplanung sowie Durchführung von Reisekostenabrechnungen intern und extern
Schnittstelle zur Buchhaltung, insbesondere bei Vorbereitungen für die Rechnungserstellung und bei der Rechnungsprüfung
Koordination der Ansteuerung für die Vertragsgestaltung mit Legal
Erstellung von Auswertungen, Präsentationen und Berichten
Kontinuierliche Pflege der Datenbank, insbesondere von Kontakten, Firmen, Projekten und KPI

Vertriebsunterstützung und Projektbegleitung

Projektbezogene Vertriebsunterstützung über den gesamten Projektverlauf
Pflege von Projekten in der Datenbank – von der Anfrage bis zum Mandatsende
Organisation projektbezogener Termine, zum Beispiel Manager-Interviews, Manager-Präsentationen und Review-Meetings
Betreuung von Interim Managern bis zur Vertragsunterzeichnung und während der laufenden Mandatszeit
Vorbereitung von Unterlagen für Manager-Präsentationen, zum Beispiel Dossiers und Übersichten zu Kernkompetenzen
Unterstützung des Direktors bei Forecast, Vertriebscontrolling sowie im Neu- und Bestandskundengeschäft
Recherche und inhaltliche Vorbereitung von Kundenterminen, insbesondere bei Neukunden oder inaktiven Bestandskunden
Erstellung von Unternehmensprofilen sowie Recherche zu Unternehmensinformationen, aktuellen Stellenausschreibungen und relevanten Nachrichten zu Atreus Kunden
Koordination von Referenztelefonaten
Vorbereitung von Kundenterminen und Präsentationen
Vorbereitung und Begleitung verschiedener Vertriebsaktivitäten
Unterstützung des Direktors bei der Kontaktpflege im Bestandskundenmanagement

Veranstaltungsorganisation und interne Zusammenarbeit

Planung, Vorbereitung, Durchführung und Nachbereitung von Atreus Veranstaltungen, insbesondere Kunden-, Manager- und internen Veranstaltungen
Betreuung und Unterstützung von Veranstaltungen vor Ort
Aktive Mitwirkung am Atreus Netzwerk in enger Abstimmung mit anderen Abteilungen
Bindeglied zwischen Atreus intern, dem Direktor, Managern und Kunden
Unterstützung in der Solution-Group-Arbeit im Team
Unterstützung der weiteren Integration von Atreus in den Heidrick Konzern sowie der internationalen Vernetzung

Teamplayer und Supporter

Wertschätzende, prozesskonforme und verlässliche Zusammenarbeit mit Kollegen und Fachabteilungen, insbesondere mit Direktoren, HR, Buchhaltung und Marketing
Übergreifendes, mitdenkendes und positiv unterstützendes Handeln in der Zusammenarbeit mit Direktoren-Kollegen und internen Schnittstellen
Aktive, pragmatische und lösungsorientierte Mitarbeit mit klarem Fokus auf Prioritäten, Unternehmensentwicklung und Unternehmenskultur

Profil

Abgeschlossene kaufmännische oder vertriebsnahe Ausbildung
Mehrjährige Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position im Dienstleistungs- und Vertriebsumfeld
Erfahrung in der Zusammenarbeit mit Führungskräften und verschiedenen internen sowie externen Stakeholdern
Sehr gute Kenntnisse in Microsoft Office, insbesondere Outlook, Word, Excel und PowerPoint
Erfahrung im Umgang mit CRM-Tools und Datenbanken
Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse
Ausgeprägtes Organisationsgeschick sowie eine strukturierte, eigenverantwortliche und serviceorientierte Arbeitsweise
Hohe Verbindlichkeit, Diskretion und ein gutes Gespür für Prioritäten
Souveränität in einem dynamischen, digitalen Arbeitsumfeld
Teamorientierung, Kommunikationsstärke und Freude an einer unterstützenden, koordinierenden Rolle

Warum wir?

Unbefristetes Arbeitsverhältnis
Mitarbeiterqualifizierungsmöglichkeiten
Ein motiviertes Team mit flachen Hierarchien
Abwechslungsreiche Tätigkeiten
Regelmäßige Teamevents
Flexibles Arbeiten zwischen Office und Home Office (50 / 50)
30 Tage Urlaub
Zentrale Lage in München mit sehr guter MVV-Anbindung
Mitarbeiterparkplätze oder Zuschuss zu Fahrtkosten
Zuschuss zur betrieblichen Altersvorsorge

Unsere Unternehmenskultur ist geprägt von Wertschätzung, Kommunikation, Teaming und Vertrauen.

Über uns

Atreus – A Heidrick & Struggles Company – ist Marktführer für Interim Management in Deutschland und führend in Europa. Wir lösen schwierige Management- und Transformationsaufgaben, immer wenn es darauf ankommt – sicher und schnell. Unseren Kunden, große Mittelstandsunternehmen und Konzerne, liefern wir Ergebnisse in allen Unternehmensphasen. Wir stehen für hochqualifizierte Lösungen unternehmerischer und personeller Herausforderungen, weltweit.

We create success.

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