20 beste Stellen als assistenz in mülheim an der ruhr – aktuell auf Personalsuche

Fachassistent*in (w/m/d) Eingangszone/SIE in der Agentur für Arbeit (Arbeitsort: Essen)
Bundesagentur für Arbeit (BA) —Essen
- Ab 3.240 € pro Monat
- Arbeitgeber anrufen
- Dateneingabe
- Empfang
- Gleitzeit
- Weiterbildungsprogramme
9 Tage
Integrationshelfer (m/w/d), Schulassistenz (m/w/d)
Lebenswelt e.V. —Mülheim an der Ruhr
- 16 € – 20 € pro Stunde
- Teilzeit
- Arbeit mit Kindern
- Bachelor
- Organisationstalent
- Weiterbildungsprogramme
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Schulbegleiter (m/w/d) in Krefeld mit Wegebegleitung ab Moers gesucht
Team Inklusiv gGmbH —Moers
- 17,50 € pro Stunde
- Teilzeit
- Arbeit mit Menschen mit Behinderung
- Arbeit mit Kindern
- Bachelor
- Weiterbildungsprogramme
Direkt bewerben
Persönliche Assistenz des Vorstands (m/w/d)
Van der Valk Deutschland —Moers
- Online-Bewerbung
- Microsoft Powerpoint
- Microsoft Word
- Organisationstalent
- Kostenlose Verpflegung
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14.07.2026: Office Managerin/in (m/w/d) - Teilzeit für unser Office in Rheinhausen
meierfashion GmbH —Rheinhausen
- Teilzeit
- Microsoft Word
- Microsoft Outlook
- Social Media Management
- Flexible Arbeitszeiten
Sekretariat des Betriebsrats (m/w/d)
WBO Wirtschaftsbetriebe Oberhausen GmbH —Oberhausen
- 25.733,33 € – 31.163,96 € pro Jahr
- Teilzeit
- Hybrides Arbeiten
- Microsoft Word
- Microsoft Outlook
- Erfahrung Im Sekretariat
- Gleitzeit
- Weiterbildungsprogramme
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ASSISTENZKRAFT (m/w/d)
Caritas-Sozialdienste Mülheim an der Ruhr e.V. —Mülheim an der Ruhr
- Teilzeit
- Kommunikationsfähigkeit
- Weiterbildungsprogramme
Key Account Assistant (m/w/d)- Vollzeit - in Essen
KB Marketing GmbH —Mülheim an der Ruhr
- 3.500 € – 4.500 € pro Monat
- Vollzeit
- CRM-Software
- Marketing
- Ingenieurwissenschaft
- Weiterbildungsprogramme
- Aufstiegsmöglichkeiten
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Sales Assistant (m/w/d) Teilzeit Oberhausen
KIKO —Oberhausen
- Teilzeit
- Bestandskontrolle
- Vertrieb
- Kundenberatung
- Mitarbeiter-Rabatt
- Weiterbildungsprogramme
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Kinderpfleger (m/w/d) als Teamsprecher für die Integrationshilfen an einer Förderschule in Duisburg
Amalie Sieveking Gesellschaft Duisburg gGmbH —Duisburg
- Ab 3.272,90 € pro Monat
- Teilzeit
- Arbeit mit Kindern
Projektassistenz/Trainee (m/w/d)
Neue Markenwelten GmbH —Mülheim an der Ruhr
- Englisch
- Kommunikationsfähigkeit
- Gleitzeit
- Flexible Arbeitszeiten
Teamassistenz Teilzeit 25h (Mensch)
Dipl.-Ing. H. Sitte GmbH & CO. KG —Oberhausen
- Teilzeit
- Organisationstalent
- Gleitzeit
- Weiterbildungsprogramme
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Persönliche Assistenz (m/w/d) in Oberhausen in 24-Stunden Diensten
Dein Assistenzdienst GmbH —Oberhausen
- Teilzeit
- Arbeit mit Menschen mit Behinderung
- Kommunikationsfähigkeit
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Receptionist / Front Desk Staff / Dental Assistant (m/f/d)
MKG Rhein-Ruhr —Oberhausen
- Wochenendarbeit möglich
- Flexible Arbeitszeiten
Assistenzkraft (m/w/d)
Landesbetrieb Straßenbau Nordrhein-Westfalen —Gelsenkirchen
- Organisationstalent
Data Assistant (d/w/m)
SV Group —Düsseldorf
- Teilzeit
- Homeoffice
- Produktmanagement
- Dateneingabe
- Organisationstalent
- Gleitzeit
- Weiterbildungsprogramme
Assistant Store Manager (m/w/d) in Vollzeit 40h/Woche in Westifield Centro - Oberhausen, Deutschland
Michael Kors —Oberhausen
- 30.500 € – 50.000 € pro Jahr
- Vollzeit
- Englisch
- Personalentwicklung
- Einzelhandelsmanagement
- Mitarbeiter-Rabatt
- Weiterbildungsprogramme
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Empfangsmitarbeiter / Office Assistant (m/w/d)
Scholt Energy —Ratingen
- Vollzeit
- Empfang
- Gästebetreuung
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Fachassistenz (w/m/d) Geldleistungen im Jobcenter
Bundesagentur für Arbeit (BA) —Bottrop
- Bis zu 3.240 € pro Monat
- Online-Bewerbung
- Persönlich
- Gleitzeit
- Weiterbildungsprogramme
2 Tage
Filialleiter Assistent(in) Weihnachtsladen Essen
It's all about Christmas —Essen
- Teilzeit
- Kundenberatung
- Kassieren
- Organisationstalent
- Mitarbeiter-Rabatt
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Fachassistent*in (w/m/d) Eingangszone/SIE in der Agentur für Arbeit (Arbeitsort: Essen)

Bundesagentur für Arbeit (BA) -
Essen

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Details zur Stelle

Befristeter Vertrag
Ab 3.240 € pro Monat
vor 9 Tagen

Leistungen

Gleitzeit
Jobticket
Weiterbildungsprogramme
Vermögenswirksame Leistungen
Flexible Arbeitszeiten

Qualifikationen

Empfangstätigkeiten
Dateneingabe
Empfang
Abgeschlossene Berufsausbildung

Vollständige Stellenbeschreibung

Arbeitsumfeld

Die Bundesagentur für Arbeit, kurz BA – das sind rund 113.000 Mitarbeitende in ganz Deutschland, die sich für unsere Gesellschaft engagieren. Sie bieten Orientierung auf dem Arbeitsmarkt, unterstützen und sichern Existenzen. Mit ihrem Einsatz tragen sie jeden Tag dazu bei, das Leben von Menschen in herausfordernden Zeiten ein Stück besser zu machen.

„Unsere Arbeit besteht nicht allein aus der richtigen Beratung. Wir bringen den Menschen Empathie entgegen – immer mit dem Ziel, gemeinsam Lösungen zu finden.“ Das sagt unsere Kollegin Melissa.

Möchten auch Sie soziale Verantwortung übernehmen? Werden Sie Teil der größten Dienstleisterin für den deutschen Arbeitsmarkt und machen Sie gemeinsam mit uns Menschen Mut.

Weitere Informationen finden Sie hier: https://www.arbeitsagentur.de/bakarriere/direkteinstieg-quereinstieg/kundenservice.

Aufgaben und Tätigkeiten

Als Fachassistenz (w/m/d) im Kundenservice sind Sie erste Ansprechperson für unsere Kundinnen und Kunden vor Ort in den Eingangszonen. Sie geben Auskünfte und stellen damit die Weichen für die gesamte weitere Unterstützung durch die BA.

Freundlich empfangen und kompetent beraten: Sie begrüßen unsere Kundinnen und Kunden persönlich, geben erste Orientierung und zeigen nächste Schritte auf.

Anträge annehmen und prüfen: Sie nehmen Meldungen und Anträge in Fällen von Arbeitslosigkeit sowie Ausbildungs- und Arbeitssuche entgegen oder geben die relevanten Unterlagen (z.B. Antragsunterlagen) aus.

Unterstützen und begleiten: Sie beantworten Fragen rund um das Leistungsangebot der BA, bearbeiten Anliegen der Kundinnen und Kunden oder unterstützen bei der Dateneingabe und sorgen so für eine reibungslose Weiterbearbeitung.

Voraussetzungen

Fundiert ausgebildet: Sie haben eine abgeschlossene Berufsausbildung – idealerweise mit Kontakt zu Kundinnen und Kunden, im kaufmännischen Bereich oder in der Verwaltung.

Alternativ: Auch mit einem mittleren Bildungsabschluss und mindestens zwei Jahren Berufserfahrung mit vergleichbaren Aufgaben sind Sie bei uns herzlich willkommen.

Empathisch und zugewandt: Sie haben Fingerspitzengefühl im Umgang mit Kundinnen und Kunden und auch, wenn das Miteinander einmal herausfordernd wird, begegnen Sie allen Menschen einfühlsam und wohlwollend.

Engagiert aus Überzeugung: Sie sind positiv gegenüber allen Menschen eingestellt, stehen für Chancengleichheit und Vielfalt ein und haben eine hohe Akzeptanz des Systems der sozialen Sicherung in Deutschland.

Digital routiniert: Mit bewährten IT-Tools zu arbeiten und sich neue zu erschließen, gehört selbstverständlich zu Ihrem Alltag.

Wir bieten

Vergütung fair und transparent: Ihr Gehalt entspricht mindestens der Tätigkeitsebene V, Entwicklungsstufe 1 des Tarifvertrags der Bundesagentur für Arbeit (www.arbeitsagentur.de/ba-tarifvertrag, derzeit rund 3.240 € mtl. brutto, plus Zulage).

Umfassend versorgt: Wir unterstützen Sie mit betrieblicher Altersvorsorge, einem Zuschuss zum Jobticket und vermögenswirksamen Leistungen.

Zeit für Erholung: Sie haben Anspruch auf 30 Urlaubstage pro Jahr sowie zusätzlich frei am 24.12. und 31.12.

Entwicklung ohne Grenzen: Die Karrierewege und Weiterbildungsmöglichkeiten an den über 750 Standorten der Bundesagentur für Arbeit sind umfangreich und vielfältig – lassen Sie uns Ihre Entwicklung zusammen gestalten!

Willkommen mit Plan: Mit unserem strukturierten Onboarding-Programm heißen wir Sie willkommen und machen Sie fit für Ihren neuen Aufgabenbereich.

Flexibilität, die zu Ihrem Leben passt: Ob Gleitzeit, Teilzeit oder Job-Sharing – wir bieten je nach Bereich unterschiedliche, moderne Arbeitsmodelle – lassen Sie uns darüber sprechen!

Familienfreundlich in jeder Lebensphase: Ihr sorgenfreies Arbeiten auch in herausfordernden Lebensabschnitten liegt uns am Herzen – wir unterstützen sie bei der Vereinbarkeit von Familie und Beruf, zum Beispiel bei Betreuungsaufgaben oder beim Wiedereinstieg.

Arbeit, die Sinn macht: Ihr Arbeitsplatz bei uns ist sicher und sinnstiftend, denn Sie tragen dazu bei, den sozialen Frieden in Deutschland zu sichern.

Gleichstellung leben: Nach dem Bundesgleichstellungsgesetz fördern wir aktiv und auf allen Ebenen die Chancengleichheit von Frauen und Männern.

Wertschätzung von Vielfalt: Wir leben kulturelle Offenheit und legen höchsten Wert auf Gleichbehandlung. Wir freuen uns besonders über die Bewerbung von schwerbehinderten und diesen gleichgestellten Menschen. Wir glauben fest daran, dass jeder Mensch seine Fähigkeiten einbringen kann. Mit unserer Inklusionsvereinbarung setzen wir uns aktiv für Inklusion und Diversität ein: Bei uns ist jeder 10. Beschäftigte ein Mensch mit Schwerbehinderung. Dadurch verfügen wir über umfangreiche Erfahrungen, z.B. im achtsamen Umgang miteinander durch die enge Zusammenarbeit mit unseren Schwerbehindertenvertretungen oder durch unsere technischen Berater*innen, die die individuell notwendige Arbeitsplatzausstattung prüfen und Sie bei der behinderungsspezifischen Ausstattung Ihres Arbeitsplatzes unterstützen.

Die Stelle ist nach § 14 Abs. 2 TzBfG bis zum 31.12.2027 befristet zu besetzen. Eine Teilzeitbeschäftigung ist möglich.
Aus arbeitsrechtlichen Gründen können gemäß § 14 Abs. 2 des Teilzeit- und Befristungsgesetzes nur Bewerbende berücksichtigt werden, die noch nicht bei der Bundesagentur für Arbeit beschäftigt waren.

Steigen Sie ein und unterstützen Sie die Bundesagentur für Arbeit bei der Erfüllung ihres gesellschaftlichen Auftrags! Wir freuen uns auf Sie und Ihre Bewerbung.

Bitte bewerben Sie sich ausschließlich über unser Karriereportal und klicken in dieser Stellenausschreibung auf den roten Button "Bewerben".
Erstellen Sie sich ein Bewerberprofil.
Formulieren Sie ein Motivationsschreiben.
Bitte laden Sie Ihre Bewerbungsunterlagen gebündelt in möglichst wenig einzelnen Dateien in Ihrem Bewerberprofil hoch.

Dazu zählen:

Lebenslauf
Ausbildungs-/Studienabschluss
Vollständige Arbeitszeugnisse
Ggf. SB-Ausweis/Gleichstellungsnachweis

Als Hilfestellung finden Sie im Folgenden ein Erklärvideo dazu: Bewerbungsprozess

Bei technischen Problemen rufen Sie bitte unsere gebührenfreie Hotline an: 0800-4 5555-01.
Das Team Admin und Service steht Ihnen als Ansprechpartner für Rückfragen unter der Rufnummer 0911 177 7035 zur Verfügung.

Wir freuen uns auf Sie und Ihre Bewerbung!

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Kinderpfleger (m/w/d) als Teamsprecher für die Integrationshilfen an einer Förderschule in Duisburg

Projektassistenz/Trainee (m/w/d)

Teamassistenz Teilzeit 25h (Mensch)

Persönliche Assistenz (m/w/d) in Oberhausen in 24-Stunden Diensten

Receptionist / Front Desk Staff / Dental Assistant (m/f/d)

Assistenzkraft (m/w/d)

Data Assistant (d/w/m)

Assistant Store Manager (m/w/d) in Vollzeit 40h/Woche in Westifield Centro - Oberhausen, Deutschland

Empfangsmitarbeiter / Office Assistant (m/w/d)

Fachassistenz (w/m/d) Geldleistungen im Jobcenter

Filialleiter Assistent(in) Weihnachtsladen Essen

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