1 beste Stelle als assistenz der regionalleitung in limburg an der lahn – aktuell auf Personalsuche

Assistenz der Regionalleitung [m|w|d]
Bildungswerk der nordhessischen Wirtschaft gemeinnützige GmbH —Limburg an der Lahn
- Teilzeit
- Microsoft Powerpoint
- Textverarbeitung
- Microsoft Office
- Weiterbildungsprogramme
1 Tag

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Bildungswerk der nordhessischen Wirtschaft gemeinnützige GmbH —Limburg an der Lahn
Für unseren Standort Limburg suchen wir Sie ab sofort in Vollzeit, in Teilzeit. Vor- und Nachbereitung von Besprechungen sowie Nachverfolgung von Aufgaben.
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Assistenz der Regionalleitung [m|w|d]

Bildungswerk der nordhessischen Wirtschaft gemeinnützige GmbH
Limburg an der Lahn

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Details zur Stelle

Teilzeit | Vollzeit
vor 1 Tag

Leistungen

Weiterbildungsprogramme

Qualifikationen

Microsoft Powerpoint
Textverarbeitung
Führerschein Klasse B
Microsoft Office
Organisationstalent
Abgeschlossene Berufsausbildung

Vollständige Stellenbeschreibung

Werden Sie Teil der Bildungsinstitution der hessischen Unternehmerverbände. Mit mehr als 1000 fest angestellten Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern erbringen wir Dienstleistungen für öffentliche Auftraggeber, Unternehmen, Beschäftigte sowie Ausbildungs- und Arbeitssuchende.

Das Bildungswerk der Hessischen Wirtschaft e. V. begleitet Menschen auf ihrem Weg in Ausbildung, Qualifizierung und Beschäftigung. Zur Unterstützung unserer Regionalleitung im Leitungskreis Limburg suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine engagierte, organisationsstarke und zuverlässige Persönlichkeit als Assistenz der Regionalleitung (m/w/d). In dieser verantwortungsvollen Position tragen Sie maßgeblich zu einem reibungslosen Ablauf unserer Verwaltungs- und Organisationsprozesse bei und unterstützen die Regionalleitung im operativen Tagesgeschäft.

Für unseren Standort Limburg suchen wir Sie ab sofort in Vollzeit, in Teilzeit.

Ihre Aufgaben

Organisation und Koordination des Tagesgeschäfts der Regionalleitung
Termin-, Besprechungs- und Veranstaltungsmanagement
Erstellung von Protokollen, Präsentationen, Auswertungen und Korrespondenz
Unterstützung bei Personal-, Projekt- und Verwaltungsaufgaben
Vor- und Nachbereitung von Besprechungen sowie Nachverfolgung von Aufgaben
Kommunikation mit Auftraggebern, Kooperationspartnern und internen Fachbereichen
Pflege und Auswertung von Kennzahlen sowie Unterstützung beim Berichtswesen
Mitwirkung bei Ausschreibungen, Audits, Qualitätsmanagement und internen Projekten
Unterstützung bei der Organisation von Veranstaltungen, Schulungen und Betriebsabläufen
Allgemeine Büroorganisation sowie Vertretung administrativer Aufgaben innerhalb der Region

Unser Angebot

Mitarbeit in einer erfolgreichen Unternehmensgruppe
Anspruchsvolle, abwechslungsreiche und gesellschaftlich relevante Tätigkeiten
Vielfältige Gestaltungs- und Entwicklungsmöglichkeiten
Angemessene Vergütung
Förderung der individuellen Weiterbildung
Flexible und familienfreundliche Arbeitszeitmodelle
Private Unfallversicherung
Beteiligung an der privaten Altersvorsorge
Vorteilsportal für Mitarbeitende

Ihr Profil

Abgeschlossene kaufmännische oder verwaltungsbezogene Ausbildung, alternativ ein abgeschlossenes Studium im Bereich Betriebswirtschaft, Verwaltung oder vergleichbar
Berufserfahrung im Assistenz-, Sekretariats- oder Verwaltungsbereich, idealerweise in einer Bildungseinrichtung oder im Projektgeschäft
Ausgeprägte Organisationsfähigkeit sowie eine selbstständige, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise
Sicheres und freundliches Auftreten sowie eine hohe Kommunikations- und Teamfähigkeit
Sehr gute Kenntnisse in den gängigen MS-Office-Anwendungen (Word, Excel, Outlook, PowerPoint)
Diskretion, Loyalität und ein hohes Maß an Verantwortungsbewusstsein
Fähigkeit, auch in arbeitsintensiven Phasen den Überblick zu behalten und Prioritäten zu setzen
Gute schriftliche Ausdrucksfähigkeit sowie eine serviceorientierte Arbeitsweise
Führerschein der Klasse B und Bereitschaft zu gelegentlichen Dienstfahrten innerhalb der Region

Bewerbungen von Menschen mit Behinderung sind ausdrücklich erwünscht.

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