Das Institut für Pathologie Leverkusen ist ein unabhängiger Kooperationspartner umliegender Krankenhäuser sowie externer medizinischer Einrichtungen in der Rhein-Ruhr-Region.
Wir setzen uns für präzise Diagnostik und effiziente Abläufe ein, um die bestmögliche Patientenversorgung zu gewährleisten.
Stellenbeschreibung
Wir suchen eine engagierte und motivierte Führungspersönlichkeit als Managerin Fahr-/Kurierservice & Praxiskoordination (m/w/d). In dieser Schlüsselrolle steuern Sie den reibungslosen Ablauf unseres Kurier- und Fahrdienstes sowie die Koordination der Praxisabläufe. Sie sind das Bindeglied zwischen unseren Partnern, unserem Team und den externen Dienstleistern, um eine effiziente Logistik und exzellente Praxisorganisation sicherzustellen.
Ihre Aufgaben
- Gesamtkoordination und Steuerung des eigenen Fahrdienstes & Kurierservices an mehreren Standorten im medizinischen Umfeld
- Planung, Überwachung und Optimierung von Touren, Abläufen und Ressourcen
- Verantwortung für das Fahrzeugmanagement einschließlich Fuhrparkverwaltung, Wartungs- und Serviceterminen, Schadenmanagement sowie Koordination von Fahrzeugbeschaffung und -rückgabe
- Sicherstellung eines reibungslosen, termingerechten und qualitativ hochwertigen Service
- Logistikmanagement für Anlieferungen und Abholungen inkl. Botendienst im Haus
- Umzugsmanagement für mehrere Standorte
- Durchführung von Sonderfahrten
- Urlaubsplanung und Vertretung Fahrdienst
- Schnittstelle zwischen Praxen, Kurierfahrer*innen, Laboren und internen Abteilungen
- Kundenbefragung und Auswertung von Rückmeldungen inkl. Bearbeitung von Beschwerden.
- Erstellung von Auswertungen, Reports und Kennzahlen
- Schulung und fachliche Unterstützung von Mitarbeitenden und externen Partnern
- Durchführung kleiner handwerklicher Tätigkeiten
Ihr Profil
- Abgeschlossene kaufmännische, logistische oder medizinische Ausbildung (z. B. Kaufmann/-frau für Spedition und Logistikdienstleistung, oder eine vergleichbare Qualifikation.
- Mehrjährige Berufserfahrung in den Bereichen Disposition, Logistik, Fuhrparkmanagement, Praxismanagement oder einer vergleichbaren koordinierenden Funktion.
- Erfahrung in der Steuerung von Dienstleistern, Fahrdiensten oder operativen Abläufen von Vorteil.
- Organisationsstärke, strukturierte Arbeitsweise und hohe Problemlösungskompetenz
- Kommunikationsstärke und souveränes Auftreten gegenüber unterschiedlichen Ansprechpartnern
- Sicherer Umgang mit digitalen Tools und MS Office
- Kenntnisse im Programm Track Pilot von Moving Intelligence sind von sehr großem Vorteil
- Hohe Serviceorientierung, Zuverlässigkeit und Belastbarkeit
Wir bieten
- Eine verantwortungsvolle und abwechslungsreiche Position mit Gestaltungsspielraum
- Kurze Entscheidungswege und ein kollegiales Arbeitsumfeld
- Attraktive Vergütung und Entwicklungsmöglichkeiten
- Eine sinnstiftende Tätigkeit im medizinischen Dienstleistungsbereich
Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann bitten wir um Übersendung Ihrer aussagefähigen Bewerbungsunterlagen unter Angabe Ihres Gehaltswunsches und Eintrittstermin.
Ansprechpartner & Kontakt:
Wir haben Sie überzeugt und Ihr Interesse geweckt? Dann freuen wir uns über Ihre Bewerbung an [email protected]. Bitte senden Sie uns diese mit der Angabe Ihres frühestmöglichen Eintrittstermins zu.
Ihre Ansprechpartnerin ist Frau Duygu Senol.
Gehalt: 3.000,00€ - 4.000,00€ pro Monat
Leistungen:
- Flexible Arbeitszeiten
- Kostenlose Getränke
Arbeitsort: Vor Ort
