10 beste Stellen als kaufmännische assistenz büromanagement und einkauf (m/w/d) in leopoldshöhe – aktuell auf Personalsuche

Backoffice - Vollzeit (m/w/d)
Matthias Niehaus GmbH —Herford
- 3.500 € – 3.800 € pro Monat
- Vollzeit
- CRM-Software
- Betriebswirtschaftslehre
- Wirtschaft
- Aufstiegsmöglichkeiten
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Assistenz im Büromanagement (m/w/d) – Vollzeit
Matthias Niehaus GmbH —Herford
- 3.500 € – 3.800 € pro Monat
- Vollzeit
- CRM-Software
- Betriebswirtschaftslehre
- Wirtschaft
- Aufstiegsmöglichkeiten
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Kauffrau/-mann für Büromanagement - Vollzeit (m/w/d)
Matthias Niehaus GmbH —Herford
- 3.500 € – 3.800 € pro Monat
- Vollzeit
- CRM-Software
- Betriebswirtschaftslehre
- Wirtschaft
- Aufstiegsmöglichkeiten
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Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) – Vollzeit
Matthias Niehaus GmbH —Herford
- 3.500 € – 3.800 € pro Monat
- Vollzeit
- CRM-Software
- Betriebswirtschaftslehre
- Wirtschaft
- Aufstiegsmöglichkeiten
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Teamassistenz / Office Management (m/w/d) – Vollzeit
Matthias Niehaus GmbH —Herford
- 3.500 € – 3.800 € pro Monat
- Vollzeit
- CRM-Software
- Betriebswirtschaftslehre
- Wirtschaft
- Aufstiegsmöglichkeiten
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Persönliche Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) – Vollzeit
Matthias Niehaus GmbH —Herford
- 3.500 € – 3.800 € pro Monat
- Vollzeit
- CRM-Software
- Betriebswirtschaftslehre
- Wirtschaft
- Aufstiegsmöglichkeiten
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Speditionskauffrau/-mann - Vollzeit (m/w/d)
Matthias Niehaus GmbH —Herford
- 3.500 € – 3.800 € pro Monat
- Vollzeit
- CRM-Software
- Betriebswirtschaftslehre
- Wirtschaft
- Aufstiegsmöglichkeiten
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Financial Accounting Manager - Vollzeit (m/w/d)
Matthias Niehaus GmbH —Herford
- 3.500 € – 3.800 € pro Monat
- Vollzeit
- CRM-Software
- Betriebswirtschaftslehre
- Wirtschaft
- Aufstiegsmöglichkeiten
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Kaufmännische Assistenz Büromanagement und Einkauf (m/w/d)
Frankenfeld Spedition GmbH —Verl
- Vollzeit
- Erfahrung Im Sekretariat
- Marketing
- Weiterbildungsprogramme
Kaufmann für Büromanagement (m/w/d)
SYNAXON AG —Schloß Holte-Stukenbrock
- 1.025 € pro Monat
- Vollzeit
- Hochschulreife
- Organisationstalent
- Empfang
- Kostenbeteiligung am Arbeitsweg
- Weiterbildungsprogramme

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Backoffice - Vollzeit (m/w/d)

Matthias Niehaus GmbH
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Details zur Stelle

Vollzeit
3.500 € – 3.800 € pro Monat

Leistungen

Aufstiegsmöglichkeiten

Qualifikationen

CRM-Software
Aktenablage
Datenpflege
Kalendermanagement
Betriebswirtschaftslehre
Büromanagement
Wirtschaft
Abgeschlossene Berufsausbildung
Kommunikationsfähigkeit

Vollständige Stellenbeschreibung

Zur Unterstützung unserer Geschäftsführung am Standort Herford suchen wir eine zuverlässige, organisierte und diskret arbeitende Assistenz/Backoffice im kompletten Büromanagement, die dafür sorgt, dass im Hintergrund alles reibungslos läuft.

Als Matthias Niehaus GmbH begleiten wir über 300 Handwerksunternehmen auf ihrem Weg in die Digitalisierung – mit klaren Strukturen, dokumentierten Prozessen und einem kontinuierlich betreuten Kundenstamm.

In dieser Rolle bist du die zentrale Schnittstelle zwischen Geschäftsführung, Team und externen Partnern – und sorgst dafür, dass organisatorische, administrative und kommunikative Abläufe zuverlässig funktionieren.

Gehalt: 3.800 € brutto/Monat
Perspektive: Entwicklungs- und Aufstiegsmöglichkeiten innerhalb der Organisation sind vorhanden

Deine Aufgaben

Unterstützung der Geschäftsführung bei organisatorischen und administrativen Aufgaben
Übernahme von Sekretariats- und Assistenztätigkeiten (z. B. Terminplanung, Protokollführung, Dokumentenverwaltung)
Vorbereitung und Nachbereitung von Meetings, Unterlagen und Präsentationen
Koordination interner Abläufe zwischen Geschäftsführung, Team und externen Dienstleistern
Verwaltung von Projektdaten, Korrespondenz und Ablagesystemen
Pflege und Dokumentation von Daten im CRM-, Projektmanagement und Verwaltungssystem
Mitwirkung an internen Organisations- und Strukturthemen
Unterstützung bei administrativen Prozessen im Bereich Buchhaltung, Personal und Einkauf

Auch Quereinsteiger willkommen

Auch Quereinsteiger mit einer strukturierten, zuverlässigen und gewissenhaften Arbeitsweise sind bei uns willkommen.
Während der Einarbeitung wirst du schrittweise in die Abläufe eingeführt – mit klaren Leitfäden, festen Zuständigkeiten und dokumentierten Prozessen.

Das bieten wir

Strukturiertes, stabiles Arbeitsumfeld mit klaren Abläufen und festen Verantwortlichkeiten
Sicherer Arbeitsplatz in einem stabil wachsenden Unternehmen mit langfristiger Perspektive
Faire Vergütung mit Perspektive auf Weiterentwicklung
Persönliche und digital-unterstützte Einarbeitung im Büro mit hochwertigen Arbeitsgeräten
Respektvolle Zusammenarbeit auf Augenhöhe
Moderne Arbeitsumgebung und effiziente, digital-unterstützte Kommunikationsstrukturen

Warum du dich bewerben solltest

Diese Position ist ideal für Menschen, die gerne Verantwortung übernehmen, aber lieber im Hintergrund strukturiert wirken.
Wenn du Freude daran hast, Ordnung zu schaffen, Abläufe zu koordinieren und Entscheidungen zuverlässig vorzubereiten, findest du bei uns ein Umfeld, das Stabilität, Vertrauen und klare Prozesse bietet.

Dein Profil

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder Studium im Bereich BWL / Management
Fähigkeit, bestehenden Prozessen zuverlässig zu folgen und diese effizient umzusetzen
Strukturierte, sorgfältige und sehr zuverlässige Arbeitsweise
Ausgeprägtes Organisationsvermögen und Freude an Ordnung und Klarheit

Hohe Diskretion und Verantwortungsbewusstsein im Umgang mit vertraulichen Informationen
Schnelle Auffassungsgabe und die Fähigkeit, bestehenden Strukturen und Abläufen zu folgen

Starke Kommunikationsfähigkeit und ein präziser, fehlerfreier schriftlicher Ausdruck
Sicherer Umgang mit Leistungsdruck und Terminen

Sicherer Umgang mit Microsoft Office und Bereitschaft zur Arbeit mit weiteren digitalen Tools
Vorkenntnisse in Büromanagement, Verwaltung oder Assistenzfunktionen sind von Vorteil, aber nicht zwingend erforderlich
Du strebst ein langfristiges Engagement in einem wachsenden Team an.
Loyalität und Verlässlichkeit zeichnen dich aus.
Quereinsteiger (aus anderen Branchen) sind gerne willkommen – wir bemühen uns um eine gründliche Einarbeitung!

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