Sachbearbeiter/-in für Projektverwaltung (m/w/d/x)
Universität Leipzig —Leipzig
- Teilzeit
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Sachbearbeiter/-in für Projektverwaltung (m/w/d/x)
Freistaat Sachsen —Leipzig
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Universität Leipzig -
Leipzig

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Details zur Stelle

Teilzeit
vor 7 Tagen

Leistungen

Jobticket
Jahressonderzahlung
Weiterbildungsprogramme
Flexible Arbeitszeiten
Kostenfreies oder vergünstigtes Deutschland-Ticket

Qualifikationen

ERP-Systeme
Microsoft Office
Rechnungswesen
Künstliche Intelligenz

Vollständige Stellenbeschreibung

Im Dezernat 5 Finanzen, SG 54 Projektverwaltung ist folgende Stelle zu besetzen:

Sachbearbeiter/-in für Projektverwaltung (m/w/d/x)

Stellenausschreibung vom 22.06.2026 · Kennziffer 87/2026

Vergütung

Entgeltgruppe 9a TV-L

Befristung

befristet bis zum 31.08.2028*

Umfang

100 % einer Vollbeschäftigung, Teilzeit möglich

Beginn

01.09.2026

Die Befristung erfolgt nach § 14 Abs. 2 des Teilzeit- und Befristungsgesetzes. Bewerbungen können nur berücksichtigt werden, wenn noch kein befristetes oder unbefristetes Arbeitsverhältnis mit dem Freistaat Sachsen besteht oder bestanden hat.

Die 1409 gegründete Universität Leipzig gehört zu den großen, forschungsstarken und medizinführenden Universitäten in Deutschland. Mit ihren rund 30.000 Studierenden und mehr als 5.000 Beschäftigten in 14 Fakultäten prägt sie das Leben in der pulsierenden und weltoffenen Stadt Leipzig. Die Universität Leipzig bietet ein dynamisches und international geprägtes Arbeitsumfeld sowie attraktive und vielfältige Arbeitsmöglichkeiten in Forschung, Lehre, Transfer, Infrastruktur und Verwaltung.

Das sind Ihre Aufgaben

Erfassung und zuwendungsgerechte Bewirtschaftung eingehender Fördermittel für das ScaDS.AI Leipzig, insbesondere:
Projekteinrichtung und Mittelbewirtschaftung (einschließlich Umwidmungen/Änderungsanträge und deren Abstimmung mit der Projektleitung und dem Geldgeber)
Prüfung aller geplanten Aufwendungen auf Förderfähigkeit (z. B. für Personal- und Honorarverträge, Dienstreisen, Anschaffungen von Geräten
periodengerechter Mittelabruf beim Fördermittelgeber entsprechend der jeweiligen Förderrichtlinien und Nebenbestimmungen sowie Buchung der Sollstellungen
fristgerechte Erstellung von zahlenmäßigen Verwendungsnachweisen sowie End-/Schlussnachweisen gemäß den Vorgaben des Zuwendungsgebers
Schließen von Projektkonten
Koordination der Vorbereitung sowie Begleitung von Prüfungen durch die Innenrevision oder durch externe Prüfer
Beratung der Projektleiter/-innen zu administrativen Fragen
Mitarbeit an statistischen Auswertungen bzw. Zuarbeiten zum kaufmännischen Jahresabschluss (u. a. offene Forderungen und Verbindlichkeiten)

Das bringen Sie mit

abgeschlossene Berufs- oder Fachschulausbildung im betriebswirtschaftlichen Bereich oder mindestens gleichwertige einschlägige Qualifikation
anwendbare Kenntnisse und Erfahrungen im Bereich Rechnungswesen und Controlling
gute Kenntnisse aller MS-Office-Programme
ausgeprägte Kommunikations- und Kooperationsfähigkeit sowie Teamfähigkeit
hohes Maß an serviceorientierter, selbstständiger, systematischer und sorgfältiger Arbeitsweise
Berufserfahrung im administrativen Management von Förderprojekten ist wünschenswert
möglichst Kenntnisse im Zuwendungsrecht
Erfahrungen in der Anwendung einer ERP-Software bzw. in der Nutzung von HIS-Systemen sind wünschenswert
Kenntnisse und Erfahrungen zu Strukturen und Arbeitsweise öffentlicher Einrichtungen (oder der öffentlichen Verwaltung) von Vorteil
stilsichere deutsche und möglichst englische Sprachkenntnisse

Das bieten wir Ihnen

einen verantwortungsvollen Aufgabenbereich im spannenden Umfeld einer großen Universität
die Mitarbeit in einem freundlichen, hilfsbereiten und leistungsstarken Team
flexible Arbeitszeiten und Mobile Arbeit zur besseren Vereinbarkeit von Beruf und Privatleben
eine zielgerichtete Personalentwicklung in allen Phasen Ihres Berufslebens mit Weiterbildungsmöglichkeiten
vielfältige Angebote des betrieblichen Gesundheitsmanagements
eine Vergütung gemäß Tarifvertrag der Länder inklusive Jahressonderzahlung und betrieblicher Altersvorsorge
ein vergünstigtes Personennahverkehrsticket (z. B. das Deutschlandticket als Jobticket)
umfangreiche Verpflegung in den Mensen und Cafeterien des Studentenwerks Leipzig

Forschung, Lehre, Transfer, Infrastruktur und Verwaltung brauchen Perspektivenvielfalt. Die Universität setzt sich deshalb für Diversität und Chancengerechtigkeit ein. Ihre Bewerbung ist bei uns willkommen, unabhängig von Geschlecht, Nationalität, Religion, kultureller und sozialer Herkunft, Alter oder sexueller Orientierung. Die Universität strebt eine Erhöhung des Anteils von Frauen in verantwortlicher Position an und bittet deshalb qualifizierte Frauen ausdrücklich um ihre Bewerbung.
Bei gleicher Eignung werden Menschen mit Schwerbehinderung oder ihnen nach SGB IX Gleichgestellte bevorzugt eingestellt. Sollten Sie im Rahmen dieses Bewerbungsverfahrens Fragen zur Barrierefreiheit oder Unterstützungsbedarf haben, kontaktieren Sie die Schwerbehindertenvertretung der Universität Leipzig unter [email protected].

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