Verwaltungsmitarbeiter:in im Team Schuldnerberatung
Hansestadt Lübeck —Lübeck
- Teilzeit
- Kommunikationsfähigkeit
- Bürotätigkeiten
- Weiterbildungsprogramme
10 Tage
Verwaltungsmitarbeiter (m/w/d)
MEDIAN Kliniken —Rehna
- Teilzeit
- Microsoft Powerpoint
- Microsoft Word
- Krankenhaus
- Weiterbildungsprogramme
4 Tage

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Verwaltungsmitarbeiter (m/w/d)
MEDIAN Kliniken —Rehna
Gute bis sehr gute PC-Kenntnisse (Word, Excel, PowerPoint). Teilzeit 34 h/Woche bei einer 5 Tage-Woche. Eine vielseitige Tätigkeit mit Kontakt zu unseren…
4 Tage
Ergotherapeut für psychiatrische Praxis (m/w/d) in Reinbek
Zentrum für Sozialpsychiatrie und Nervenheilkunde am Ostebogen GmbH —Reinbek
Zum nächstmöglichen Zeitpunkt in Teilzeit (20-30 Std./Woche). Selbständiges Arbeiten in einem multiprofessionellen Team mit psychiatrischem Schwerpunkt.

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Verwaltungsmitarbeiter:in im Team Schuldnerberatung

Hansestadt Lübeck -
Lübeck

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Details zur Stelle

Teilzeit
vor 10 Tagen

Leistungen

Betriebliche Altersvorsorge
Jobticket
Weiterbildungsprogramme
Vermögenswirksame Leistungen

Qualifikationen

Verwaltungsfachangestellte*r
Rechtsanwalts- und Notarfachangestellte*r
Notarfachangestellte*r
Abgeschlossene Berufsausbildung
Kommunikationsfähigkeit
Bürotätigkeiten

Vollständige Stellenbeschreibung

Hansestadt Lübeck

Teilzeit

Wir suchen für unseren Bereich Soziale Sicherung zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine:n

Verwaltungsmitarbeiter:in im Team Schuldnerberatung (EG 6 TVöD)

Das Aufgabengebiet umfasst

Aufnahme der persönlichen Daten neuer Klient:innen in der offenen und telefonischen Sprechstunde und Weiterleitung der Klient:innen an die Beratungskräfte
Erfassen aller fallrelevanten Daten mittels der Fachsoftware CAWIN (Eingabe von Einnahmen/Ausgaben, Gläubigern, Forderungen, Vermögenswerten etc).
Anlegen von Akten für die Klient:innen
Erstellen und Versand von Serienbriefen, Versand von Insolvenzanträgen, etc. nach Vorgaben der Beratungskräfte
Unterstützen der Beratungskräfte (Terminabsagen, Anrufe entgegennehmen, Kopieren von Unterlagen, Archivakten raussuchen etc).
eigenständiges Führen des Treuhandkontos der Beratungsstelle
Vorbereitung der Abrechnung der Landesmittel
allgemeine Verwaltungstätigkeiten (Aktenablage, Materialbestellung, Adressrecherche etc.)

Erwartet werden

eine abgeschlossene Ausbildung als Verwaltungsfachangestellte:r oder einen Abschluss eines vergleichbaren Ausbildungsberufs bzw. der Nachweis der Ersten Angestelltenprüfung

alternativ

eine abgeschlossene Ausbildung als Kauffrau/-mann für Büromanagement (oder Vorgängerberufe)

alternativ

eine abgeschlossene Ausbildung zur Rechtsanwalts- und Notarfachangestellte/r oder Rechtsanwaltsfachangestellte/r oder Notarfachangestellte/r (oder Vorgängerberufe)

Weiterhin erwartet werden:

möglichst mehrjährige nachgewiesene Berufserfahrung im Bürobereich, idealerweise im öffentlichen Dienst
möglichst nachgewiesene Berufserfahrung mit Publikumsverkehr bzw. Kunden, in schwierigen Lebenssituationen
idealerweise nachgewiesene Basiskenntnisse in den Rechtsgebieten Zwangsvollstreckungsrecht, Pfändungsschutz und Insolvenzrecht
selbständige und sorgfältige Arbeitsweise, auch unter Zeitdruck
Serviceorientierung, gute Kommunikationsfähigkeit und eine vorurteilsfreie und wertschätzende Haltung gegenüber dem Klientel
umfassende EDV-Kenntnisse (Word, Excel) idealerweise in der Fachsoftware CAWIN oder die Bereitschaft sich in diese kurzfristig einzuarbeiten
Teamfähigkeit, Flexibilität und Belastbarkeit

Geboten werden

Karriere und Verantwortung: abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Tätigkeit, eine gute Einarbeitung, ein kollegiales Umfeld in einem engagierten Team
Sicherheit und Leistungen: tarifgebundenes unbefristetes Beschäftigungsverhältnis mit attraktiven Sozialleistungen (z.B. 30-Tage-Jahresurlaub, Sonderzahlungen, vermögenswirksame Leistungen, betriebliche Altersvorsorge), Rabatte und Vergünstigungen über Corporate Benefits
Flexibilität und Work-Lübeck-Balance: flexible Arbeitszeitmodelle, vielfältige Angebote zur Vereinbarkeit von Beruf und Familie
Perspektive: Fortbildungsmöglichkeiten für den Aufgabenbereich, individuelle Weiterentwicklung und ein eigenes Fortbildungszentrum
Gesundheit und Vorsorge: Gesundheitstage, Betriebssport, aktive Pause
Nachhaltigkeit und Mobilität: monatlicher Zuschuss für das NAH.SH-Jobticket, Fahrradkauf, -miete oder -leasing,
Kultur und Küstennähe: arbeiten in und für eine lebenswerte und lebendige Stadt an der Ostsee sowie ein Arbeitsplatz im Herzen der Lübecker Altstadt

Die durchschnittliche regelmäßige Wochenarbeitszeit beträgt 19,5 Stunden; die Aufgaben sind bewertet nach Entgeltgruppe EG 6 TVöD. Die entsprechende Entgelttabelle finden Sie bei unseren FAQs.

Gerne können sich auch Beamt:innen bewerben. Bei einem Zuschlag ist die Bewertung der Aufgaben erforderlich. Die gesetzlichen Vorschriften (z.B. zum Laufbahnrecht und zur Stellenrelation) sind zu beachten.

Die Hansestadt Lübeck steht auch bei der Personalgewinnung für Gleichstellung, Chancengleichheit und Antidiskriminierung.

Bei sonst gleicher Eignung werden schwerbehinderte Bewerber:innen bevorzugt berücksichtigt.

Die Vorstellungsgespräche finden voraussichtlich in der KW 39 oder KW 40 statt.

Die Hansestadt Lübeck ist bemüht, das ehrenamtliche Engagement ihrer Mitarbeiter:innen zu fördern. Erfahrungen und Fähigkeiten aus ehrenamtlicher Tätigkeit, die als Qualifikation anhand des Stellenanforderungsprofils von Bedeutung sind, werden bei der Stellenbesetzung berücksichtigt.

Ausdrücklich begrüßen wir es, wenn sich Menschen mit Migrationshintergrund bei uns bewerben.

Bitte bewerben Sie sich bis zum 19. August 2026 über das Karriereportal der Hansestadt Lübeck (www.luebeck.de/jobs) unter der Vakanz-ID 3571.

Von Bewerbungen auf dem Postweg oder per E-Mail bitten wir abzusehen. Bewerbungen, die auf dem Postweg bei uns eingehen, werden nach Abschluss des Verfahrens aus Gründen des Verwaltungsaufwandes und der damit verbundenen Kosten nicht zurückgesandt.

Als Ansprechpartnerin für fachbezogene Fragen steht Ihnen Frau Lange, Telefon 0451 / 122 ‑ 5666, in personalwirtschaftlichen Angelegenheiten Frau Kraus, Telefon 0451 / 122 ‑ 1132 zur Verfügung.

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