Projekt- und Institutskoordinator*in (m/w/d)
Universität zu Lübeck —Lübeck
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Wissenschaftliche Mitarbeiter (m/w/d) Hebammenwissenschaft
UKSH —Lübeck
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Wissenschaftliche/r Mitarbeiter/in (m/w/d) für den Bereich Kommunikationssysteme / Verteilte Systeme
Landesportal Schleswig-Holstein —Lübeck
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Wissenschaftliche/r Mitarbeiter/in (m/w/d) für den Digital Learning Campus Lübeck
Landesportal Schleswig-Holstein —Lübeck
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Wissenschaftliche Mitarbeiter (m/w/d) Hebammenwissenschaft
UKSH Service Stern Nord —Lübeck
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Wissenschaftliche/r Mitarbeiter/in (m/w/d) für den Digital Learning Campus Lübeck
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Wissenschaftliche Mitarbeitende (m/w/d) in der Sektion für Psychoneurobiologie
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10 Tage
Wissenschaftliche Mitarbeitende (m/w/d) in der Sektion für Psychoneurobiologie
ZIP g GmbH —Lübeck
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Wissenschaftliche/r Mitarbeiter/in (m/w/d) für den Bereich Kommunikationssysteme / Verteilte Systeme
Technische Hochschule Lübeck —Lübeck
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Professur W2 für Werkstofftechnik und Verbundwerkstoffe
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PROFESSUR W2 für Werkstofftechnik und Verbundwerkstoffe
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Ein abgeschlossenes Masterstudium oder Diplom im Bereich der Gesundheitswissenschaften (z.B. Hebammenwissenschaft, Women’s Health, Public Health etc.).
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Projekt- und Institutskoordinator*in (m/w/d)

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Lübeck

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Details zur Stelle

Vollzeit

Leistungen

Betriebliche Altersvorsorge
Jobticket
Jahressonderzahlung
Weiterbildungsprogramme
Flexible Arbeitszeiten

Qualifikationen

Projektkoordination
Finanzmanagement
Künstliche Intelligenz
Deutsch

Vollständige Stellenbeschreibung

Eintrittstermin:

01.11.2026

Bewerbungsfrist:

28.08.2026

Entgeltgruppe:

EG 9b

Befristung:

unbefristet

Umfang:

100% Vollzeit (38,7h)

Die Universität zu Lübeck steht für exzellente Forschung und exzellente Lehre. Wir sind eine moderne Stiftungsuniversität mit thematisch fokussierten Studiengängen. Unter dem Motto „Im Focus das Leben“ bieten wir als Life-Science-Universität ein Spektrum von Medizin, Gesundheitswissenschaften und Psychologie bis hin zu Mathematik, Informatik, Naturwissenschaften und Technik an.

**Projekt- und Institutskoordinator*in (m/w/d)**

Institut für Robotik und Kognitive Systeme

Am Institut für Robotik und Kognitive Systeme der Universität zu Lübeck ist zum 01.11.2026 eine unbefristete Vollzeitstelle als Projekt- und Institutskoordinator*in (m/w/d) zu besetzen. Die regelmäßige wöchentliche Arbeitszeit beträgt derzeit 38,7 Stunden.
Die Stelle verbindet die administrative Koordination des Instituts mit dem Finanz- und Projektmanagement, öffentlich geförderte Forschungsprojekte sowie Aufgaben der Wissenschaftskommunikation und Öffentlichkeitsarbeit.

Das Institut für Robotik und Kognitive Systeme umfasst drei von jeweils einer Professorin bzw. einem Professor geleitete Arbeitsgruppen mit insgesamt etwa 15 wissenschaftlichen Mitarbeiter:innen. Gemeinsam bearbeiten wir interdisziplinäre Fragestellungen aus Robotik, künstlicher Intelligenz und Mensch-Roboter-Interaktion und verbinden dabei Informatik, Ingenieurwissenschaften, Medizin, Physik und Mathematik.

Zur Unterstützung unseres Teams suchen wir eine organisatorisch erfahrene Person, die administrative Prozesse eigenständig koordiniert, den Überblick über laufende Vorhaben behält und als zentrale Schnittstelle zwischen Institutsleitung, Mitarbeitenden, Studierenden und Universitätsverwaltung agiert.

Ihr Aufgabengebiet:

Selbstständige Koordination der administrativen Abläufe des Instituts für Robotik und Kognitive Systeme
Ansprechperson für Studierende und für Belange der Mitarbeiter*innen und Hilfskräfte am Institut
Finanzplanung, Mittelbewirtschaftung und Controlling von Drittmittelprojekten
Unterstützung bei der Erstellung von Drittmittelanträgen sowie Zwischen- und Abschlussberichten für Forschungs- und Transferprojekte
Organisation und Koordination von Projekt- und Konsortialtreffen
Klassische Sekretariatsaufgaben und Kommunikation mit der Universitätsverwaltung
Inventarisierung der gemeinsam genutzten Geräte des Instituts
Content Management und redaktionelle Verantwortung für die Außendarstellung des Instituts

Ihre Qualifikationen und Kompetenzen:

Eine abgeschlossene kaufmännische, verwaltungsbezogene oder technische Ausbildung oder ein abgeschlossenes Hochschulstudium oder gleichwertige Fähigkeiten und Erfahrungen
Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
Spaß am Umgang mit Menschen und ausgeprägte kommunikative Fähigkeiten
Erfahrungen mit der Arbeit in heterogenen Teams
Konzeptionelle Fähigkeiten, eine strukturierte Arbeitsweise und Organisationsgeschick

Wenn Sie zudem Erfahrungen in den folgenden Bereichen haben, ist das von Vorteil:

Projekt-, Finanz- oder Drittmittelmanagement
Einsatz von Verwaltungs- oder Online-Tools
Erstellung von Webtexten, Social-Media-Beiträgen und weitere Öffentlichkeitsarbeit
Unterstützende Verwendung von KI-Tools (z.B. ChatGPT, Claude, etc.)

Wir bieten Ihnen:

Tarifliche Vergütung inkl. Jahressonderzahlung (TV-L)
30 Tage Erholungsurlaub pro Jahr, zusätzlich 24.12. und 31.12. arbeitsfrei
Vereinbarkeit von Familie, Privatleben und Beruf durch flexible Arbeitszeiten und Teilzeitmöglichkeiten (nach individueller Prüfung) sowie die Möglichkeit des mobilen Arbeitens
NAH.SH/ Deutschland-Jobticket, Teilnahme am Hochschulsport, vergünstigtes Mensaessen auf dem Campus und weitere Corporate Benefits
Gesundheitsmanagement „Gesunde Hochschule“
Eine betriebliche Altersvorsorge mit hoher Zuzahlung durch die Arbeitgeberin (VBL)
Einen sicheren Arbeitsplatz sowie ein universitäres Umfeld mit seiner typisch lebendigen und innovativen Ausprägung, mit zahlreichen Veranstaltungen sowie Weiterbildungsmöglichkeiten

Die Eingruppierung erfolgt nach Maßgabe der Tarifautomatik bei Erfüllung der tariflichen Voraussetzungen bis zur oben aufgeführten Entgeltgruppe. Eine endgültige Stellenbewertung bleibt vorbehalten.

Die Universität zu Lübeck versteht sich als moderne und weltoffene Arbeitgeberin. Wir begrüßen Ihre Bewerbung unabhängig Ihres Alters, Ihres Geschlechts, Ihrer kulturellen und sozialen Herkunft, Ihrer Religion, Weltanschauung, Behinderung oder sexuellen Identität. Wir fördern die Gleichberechtigung der Geschlechter. Als Bewerberin oder Bewerber mit Schwerbehinderung oder als ihnen gleichgestellte Person berücksichtigen wir Sie bei entsprechender Eignung bevorzugt.

Ihr Kontakt für weitere Fragen:

Herr Prof. Floris Ernst

+49 451 / 3101 5201

[email protected]

Ausführliche Informationen rund um die Stellenangebote und Benefits an der Universität zu Lübeck finden Sie online unter https://stellenangebote.uni-luebeck.de .

Haben wir Ihr Interesse geweckt?
Dann bewerben Sie sich bis zum 28.08.2026 über unser Online-Bewerbungsformular .

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