Sachbearbeiter:in IT-Koordination und Digitalisierung
Hansestadt Lübeck —Lübeck
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Details zur Stelle

Festanstellung | Vollzeit

Leistungen

Betriebliche Altersvorsorge
Homeoffice-Möglichkeit
Jobticket
Weiterbildungsprogramme
Vermögenswirksame Leistungen

Qualifikationen

Fachinformatiker*in
Öffentliche Verwaltung
Bachelor
Diplom
Abgeschlossene Berufsausbildung

Vollständige Stellenbeschreibung

Wir suchen für unseren Bereich Buchhaltung & Finanzen zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine:n

Sachbearbeiter:in IT-Koordination und Digitalisierung (EG9c TVöD / A11 SHBesG)

Das Aufgabengebiet umfasst

die Aufgaben der/ des IT-Beauftragten für den Bereich Buchhaltung & Finanzen
die IT-Verwaltung des Bereichs und die Koordinierung von IT-Angelegenheiten
die Übernahme der Key-User:in-Aufgaben für das Vollstreckungsfachverfahren (Avviso) sowie die Unterstützung der weiteren Key-User:innen der im Bereich Buchhaltung & Finanzen eingesetzten weiteren Fachverfahren (Online-Banking S-Firm, Registrierkasse Vectron)
den Aufbau und die Verwaltung eines Prozessmanagements sowie die Modellierung von Prozessen (mit der Fachanwendung „Picture“)
die Mitwirkung bei der Einführung neuer Schnittstellen sowie bei der Optimierung bestehender Schnittstellen aus den Vorverfahren zum Finanzverfahren
die federführende Durchführung und stetige Aktualisierung und Optimierung von Digitalisierungsprojekten und -prozessen im Bereich, z.B. E-Payment, E-Akte
die Einführung eines zentralen Kassenverfahrens (Vois.Gebührenkasse) für die Kernverwaltung der Hansestadt Lübeck sowie die Übernahme der Funktion als Key-User:in für das Verfahren nach dessen Einführung

Erwartet werden

ein Abschluss als Dipl.-Verwaltungswirt:in (FH) bzw. Bachelor of Arts Public Administration bzw. die Laufbahnbefähigung der Fachrichtung Allgemeine Dienste, Laufbahngruppe 2, 1. Einstiegsamt

alternativ

ein Ausbildungsabschluss als Verwaltungsfachangestellte:r und die erfolgreich absolvierte 2. Angestelltenprüfung (Verwaltungsfachwirt:in)

alternativ

ein abgeschlossenes Hochschulstudium der Betriebswirtschaft oder Wirtschaftsinformatik oder einer vergleichbaren Fachrichtung

alternativ

gleichwertige Fähigkeiten und Erfahrungen aus beruflicher Tätigkeit (z.B. eine abgeschlossene Ausbildung als Fachinformatiker:in sowie mind. drei Jahre Berufserfahrung in einer vergleichbaren Tätigkeit)

Weiterhin erwartet werden

praktische Erfahrungen im oben aufgeführten Arbeitsgebiet, insbesondere in IT- bzw. Digitalisierungsprojekten
eine gute Medienkompetenz sowie das Interesse, bei der Fortentwicklung der IT-Aufgaben und der Digitalisierung des Bereiches mitzuwirken und die Einführung die Einführung neuer Softwarelösungen und die damit verbundenen neuen Prozessabläufe mit zu gestalten
eine zielorientierte und eigenverantwortliche Arbeitsweise
eine ausgeprägte Organisations- und Planungskompetenz sowie die Fähigkeit, Handlungsziele systematisch-methodisch zu verfolgen
eine gute Kooperationsfähigkeit, um im Team gemeinsame Ergebnisse zu erzielen

Geboten werden

Karriere und Verantwortung: abwechslungsreiche Fachaufgabe mit hoher Selbständigkeit und Verantwortung, eine gute Einarbeitung, ein kollegiales Umfeld in einem engagierten Team
Sicherheit und Leistungen: tarifgebundenes unbefristetes Beschäftigungsverhältnis mit attraktiven Sozialleistungen (z.B. 30-Tage-Jahresurlaub, Sonderzahlungen, vermögenswirksame Leistungen, betriebliche Altersvorsorge), Rabatte und Vergünstigungen über Corporate Benefits
Flexibilität und Work-Lübeck-Balance: flexible Arbeitszeitmodelle, Möglichkeiten zum mobilen Arbeiten und Telearbeit, vielfältige Angebote zur Vereinbarkeit von Beruf und Familie
Perspektive: Fortbildungsmöglichkeiten für den Aufgabenbereich, individuelle Weiterentwicklung und ein eigenes Fortbildungszentrum
Gesundheit und Vorsorge: Gesundheitstage, Betriebssport, aktive Pause
Nachhaltigkeit und Mobilität: monatlicher Zuschuss für das NAH.SH-Jobticket, Fahrradkauf, -miete oder -leasing,
Kultur und Küstennähe: arbeiten in und für eine lebenswerte und lebendige Stadt an der Ostsee

Die durchschnittliche regelmäßige Wochenarbeitszeit beträgt 39 Stunden; die Aufgaben sind bewertet nach Entgeltgruppe EG9c TVöD. Die entsprechende Entgelttabelle finden Sie bei unseren FAQs.

Bei Vorliegen der laufbahnrechtlichen Voraussetzungen ist die Verleihung eines Amtes der Besoldungsgruppe A11 SHBesG möglich.

Teilzeitarbeitsmodelle sind ggf. nach Absprache möglich.

Die Hansestadt Lübeck steht auch bei der Personalgewinnung für Gleichstellung, Chancengleichheit und Antidiskriminierung.
In diesem Aufgabengebiet strebt die Hansestadt Lübeck eine Erhöhung des Frauenanteils an, deshalb werden qualifizierte Frauen ausdrücklich aufgefordert, sich zu bewerben.

Bei sonst gleicher Eignung werden schwerbehinderte Bewerber:innen bevorzugt berücksichtigt.

Die Hansestadt Lübeck ist bemüht, das ehrenamtliche Engagement ihrer Mitarbeiter:innen zu fördern. Erfahrungen und Fähigkeiten aus ehrenamtlicher Tätigkeit, die als Qualifikation anhand des Stellenanforderungsprofils von Bedeutung sind, werden bei der Stellenbesetzung berücksichtigt.

Ausdrücklich begrüßen wir es, wenn sich Menschen mit Migrationshintergrund bei uns bewerben.

Bitte bewerben Sie sich bis zum 16. Juli 2026 über das Karriereportal der Hansestadt Lübeck (www.luebeck.de/jobs) unter der Vakanz-ID 3430.

Von Bewerbungen auf dem Postweg oder per E-Mail bitten wir abzusehen. Bewerbungen, die auf dem Postweg bei uns eingehen, werden nach Abschluss des Verfahrens aus Gründen des Verwaltungsaufwandes und der damit verbundenen Kosten nicht zurückgesandt.

Als Ansprechpartner:in für fachbezogene Fragen steht Ihnen Herr Meyer, Telefon 0451 / 122 ‑ 2101, in personalwirtschaftlichen Angelegenheiten Frau Timm, Telefon 0451 / 122 ‑ 1159 zur Verfügung.

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